开篇:智能报销审核引领财务转型新风尚
在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为电源行业的领军企业,率先迈出了财务数字化转型的关键一步。通过引入合思费控解决方案,动力源不仅实现了多系统集成与数据互通,更在智能报销审核的助力下,将员工报销周期缩短了3周,效率提升高达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列成就,不仅彰显了动力源在行业内的前瞻视野,也为众多企业提供了财务数字化转型的宝贵借鉴。
行业先锋的转型之路
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,与众多知名企业建立了长期合作关系。然而,在财务数字化转型初期,动力源也面临着多系统操作繁琐、手工录入合规性差、系统间数据割裂等挑战。正是在这样的背景下,动力源选择了合思费控,开启了智能报销审核引领的财务转型新篇章。
深度剖析:动力源财务转型的挑战与应对
行业地位与业务版图
动力源,作为电源行业的佼佼者,入选北京市专精特新“小巨人”企业,其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了其在行业内的深厚底蕴与卓越实力。业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,与中国铁塔、中国移动等知名企业携手共进,共同推动行业发展。然而,随着业务规模的扩大,动力源在财务管理上也面临着前所未有的挑战。
转型路上的重重挑战
动力源的组织架构庞大,拥有2400名员工、8家子公司及全国30多个办事处,业务覆盖面广,报销模式复杂。多系统操作带来的体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了财务管理的效率与准确性。面对这些挑战,动力源急需一套能够整合资源、优化流程、提升效率的财务数字化转型解决方案。
解决方案:合思费控赋能动力源财务转型
智能产品矩阵的精准布局
动力源选择了合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合拳,这一智能产品矩阵不仅满足了动力源在财务管理上的多元化需求,更通过智能报销审核等核心功能,实现了财务流程的全面优化。合思费控的引入,让动力源的财务管理迈入了智能化、自动化的新阶段。
系统集成与数据互通
通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行深度集成,动力源实现了数据的实时归集与统计。这一举措不仅打破了数据孤岛,提升了数据的准确性与时效性,更为智能报销审核提供了坚实的数据基础。员工在报销时,无需再手动填写繁琐的信息,系统自动抓取相关数据,大大提升了报销效率与准确性。
应用场景的全面覆盖
合思费控在动力源的应用场景广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面。在无需报销场景中,智能报销审核功能发挥了巨大作用。员工提交报销申请后,系统自动进行合规性检查,快速完成审批流程,大大缩短了报销周期。同时,系统还提供了丰富的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。
成效斐然:智能报销审核带来的显著变化
效率与成本的双重提升
在实施合思财务数字化转型解决方案后,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了50%。这一系列数据的变化,充分证明了智能报销审核在提升财务管理效率、降低成本方面的巨大潜力。
操作体验的全面革新
多系统集成与数据互通,让动力源的财务管理操作体验得到了全面革新。员工在报销时,无需再在多个系统间切换,大大提升了操作的便捷性与效率。同时,智能报销审核功能的引入,也让报销流程更加透明、合规,减少了人为干预与错误。
管理决策的精准支持
合思费控的事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,为动力源的管理者提供了精准的数据支持。通过实时了解企业经营数据,管理者能够做出更加科学、合理的决策。智能报销审核作为这一模式中的重要环节,更是为管理者提供了详细的报销数据与分析报告,助力企业实现精细化管理。
客户心声:对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化转型解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可与满意,也为合思在财务数字化转型领域的领先地位提供了有力证明。
未来展望:持续优化与创新,共绘财务转型新蓝图
深化合作,共创辉煌
动力源与合思的合作并未止步于当前的成果。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,优化和创新财务数字化转型解决方案。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展需求,共同推动财务管理水平的持续提升。
智能报销审核的持续进化
智能报销审核作为合思费控的核心功能之一,将在未来持续进化。通过引入更先进的算法与技术手段,提升报销审核的准确性与效率。同时,结合动力源的实际业务需求,定制化开发更多符合企业特色的报销场景与功能模块,为企业提供更加贴心、专业的服务。
引领行业,树立标杆
动力源财务数字化转型的成功案例,不仅为自身带来了显著的成效与变化,更为整个行业树立了标杆。合思作为财务数字化转型领域的领军企业,将继续秉承低调务实的作风,不断创新与优化解决方案,为更多企业提供高效、智能的财务管理服务。通过引领行业发展潮流,共同推动财务数字化转型进程的不断深入。
结语:选择合思,开启财务数字化转型之旅
动力源财务数字化转型的成功经验充分证明了智能报销审核在提升财务管理效率、降低成本方面的巨大价值。合思财务数字化转型解决方案以其卓越的性能与贴心的服务赢得了动力源等众多企业的信赖与好评。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,将为企业带来更加高效、智能的财务管理体验。无论是提升报销效率、优化成本控制还是加强管理决策支持,合思都能为您提供全方位的解决方案与支持。
现在,就让我们一起行动起来吧!选择合思,开启您的财务数字化转型之旅。免费试用合思费控解决方案,亲身体验智能报销审核带来的便捷与高效。让财务管理更轻松、更智能,共同迎接企业发展的新篇章!
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