合思助力企业实现出差费用透明化管理

合思助力企业实现出差费用透明化管理
在当今企业运营中,传统财务管理模式犹如一座难以逾越的大山,给众多企业带来了诸多痛点与挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业各部门之间的数据难以流通,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。报销流程繁琐不堪,员工为了报销一笔费用,往往需要花费大量的时间和精力,填写各种表格、提交各种单据,预算管控更是难上加难,支出散落于多个系统,难以进行统一的统计和收口。

以动力源为例,其存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。而汉威科技集团则面临着支出分散、预算统计困难,对公付款与合同管理脱节等问题。企业在财务数字化转型初期,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本不断增加。

面对这些困境,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。接下来,让我们深入了解一下合思。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在财务管理方面的各种需求。

使命愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

在这个过程中,合思致力于为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心模块:功能强大显身手

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控具有强大的系统集成能力,它支持多系统集成,能够实现数据的互通。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,让企业的信息更加统一和准确。

同时,合思费控还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为企业节省了大量的时间和精力。

  • 合思商城:节省成本的利器
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,让企业在采购过程中能够货比三家,节省成本。

此外,它还支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这样一来,不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的财务管理效率。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI可以自动生成分析报表,例如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都可以自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。

  • 银企直联:付款高效准确
    银企直联将实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

亮点创新:引领行业新潮流

  • 无需报销:重塑商旅体验
    合思的无需报销模式具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。

财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理更加高效便捷。

  • 系统集成强:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。

例如,合思费控能够与HR、OA、ERP等多个系统实现数据同步和集成,让企业的各个系统之间能够实现无缝对接,提高了企业的整体运营效率。

  • 多维度预算管控:精准把控支出
    合思实现了多维度预算管控,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时提交预警,让企业能够精准把控支出,避免预算超支。

产品优势:脱颖而出的秘诀

  • 广泛生态连接:一站式解决方案
    合思具有广泛的生态连接能力,它能与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛现象。为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业无需再为多个系统之间的数据整合而烦恼。

  • 敏捷模式创新:适应企业变化
    合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务,以适应企业不断变化的需求。无论是企业的业务模式发生变化,还是市场环境发生改变,合思都能够及时调整,为企业提供最适合的解决方案。

  • 强大技术支持:稳定安全高效
    合思拥有先进的技术架构和开发能力,能够保证系统的稳定性、安全性和高效性。企业无需担心系统出现故障或数据泄露等问题,可以放心地使用合思的产品和服务。

  • 丰富行业经验:定制化服务
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,为客户提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

目标用户与场景:精准覆盖

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,尤其是那些有财务数字化转型需求、面临财务管理难题的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论是企业的日常财务管理,还是出差费用透明化管理,合思都能够提供有效的解决方案。

成功案例:实力见证

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技在使用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,由原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。

汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销报表核算全优化
    派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用透明化管理方面,合思更是有着独特的优势,能够让企业的出差费用管理更加透明、高效。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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