合思财务数智化:费用报销透明化引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:费用报销透明化引领企业财务管理新风尚

开篇:数字化浪潮下的财务管理新变革

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的璀璨明星,正以其卓越的创新能力和深厚的行业积淀,引领着这场变革的潮流。

合思,创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”的使命,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

如今,合思已发展成为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,市场地位稳固。在费用报销透明化这一关键领域,合思更是展现出了其独特的优势和价值。

聚合商旅:全场景覆盖,费用报销透明化基石

在费用报销透明化的道路上,合思商城作为聚合商旅资源的核心平台,发挥着举足轻重的作用。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。

想象一下,员工在出差或因公消费时,无需再为寻找合适的供应商而烦恼,也无需担心费用报销的繁琐流程。合思商城同屏比价功能,让消费更透明,员工可以轻松选择性价比最高的服务或产品。同时,所有消费数据都会自动采集并流转至费控报销平台,为后续的费用报销提供了坚实的数据基础。

这种全场景覆盖的模式,不仅极大地提升了员工的消费体验,更确保了费用报销的透明化和准确性。企业可以清晰地了解每一笔费用的来源和去向,从而有效避免不必要的浪费和违规行为。

费控报销:自动化流转,费用报销透明化利器

如果说聚合商旅是费用报销透明化的基石,那么合思费控则是实现这一目标的利器。作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。

在传统模式下,员工需要手动填写报销单,并附上各种发票和凭证,这不仅耗时耗力,还容易出现错误和遗漏。而合思费控则彻底改变了这一现状。它通过与各大消费平台的深度连接,实现了消费数据的实时同步和自动流转。员工只需在消费时选择相应的项目,系统就会自动记录并生成报销单,大大节省了时间和精力。

同时,合思费控还提供了强大的风控体系,能够实时拦截不合规费用,确保企业支出的合规性。这种自动化流转和实时风控的模式,不仅提升了费用报销的效率,更让费用报销透明化成为了可能。

收付款管理:智能对账,费用报销透明化保障

在财务管理中,收付款管理同样至关重要。合思付款和合思收款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,为费用报销透明化提供了有力保障。

合思付款通过与多家银行的广泛连接,实现了采购对账、收票、付款的一体化管理。企业可以实时了解采购款项的支付情况,确保资金的安全和合规。同时,合思收款则提供了便捷的销售开票、收款、对账服务,让企业的收入管理更加透明和高效。

这种智能对账的模式,不仅减少了人工操作的繁琐和错误,更让每一笔款项的流向都清晰可见。企业可以轻松掌握资金的收支情况,为费用报销透明化提供了坚实的保障。

财务收支经营分析:数据洞察,费用报销透明化助力

在费用报销透明化的过程中,财务收支经营分析同样不可或缺。合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型,助力企业经营决策。

通过合思BI,企业可以深入了解财务收支的详细情况,包括各项费用的占比、变化趋势等。这些数据不仅可以帮助企业发现潜在的成本节约点,更可以为费用报销的透明化提供有力支持。例如,企业可以通过分析发现某些部门的费用报销存在异常,进而进行深入调查和纠正。

同时,合思BI还提供了强大的可视化工具,让财务数据更加直观易懂。企业管理人员可以轻松掌握财务状况,为企业的战略决策提供有力依据。

电子会计档案:安全存储,费用报销透明化后盾

在费用报销透明化的最后一道防线,合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,发挥着至关重要的作用。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为费用报销透明化提供了坚实的后盾。

传统纸质会计档案不仅占用大量空间,而且容易丢失或损坏。而合思档案则通过数字化手段,将会计档案进行安全存储和管理。企业可以随时随地查阅和调用相关档案,无需担心丢失或损坏的问题。

同时,合思档案还通过了SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。这种安全存储的模式,不仅提升了会计档案的管理效率,更让费用报销透明化有了可靠的后盾。

优势凸显:降本增效合规低碳,费用报销透明化成果

与传统的财务管理方式相比,合思的产品和服务在费用报销透明化方面展现出了显著的优势。

在降本增效方面,合思的产品帮助企业实现了显著的效益提升。例如,动力源通过使用合思产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这种降本增效的成果,不仅提升了企业的竞争力,更让费用报销透明化成为了可能。

在合规经营方面,合思的产品通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规性。这种合规经营的模式,不仅降低了企业的法律风险,更让费用报销透明化得到了有力保障。

在低碳运营方面,合思的产品助力企业实现低碳目标。例如,合思档案的“零打印”功能,减少了对纸张的依赖,符合双碳目标。这种低碳运营的模式,不仅体现了企业的社会责任感,更让费用报销透明化融入了绿色发展的理念。

案例见证:多行业应用,费用报销透明化实效

合思的产品和服务已经在多个行业和企业中得到了成功应用,为企业带来了实实在在的效益。

在动力源案例中,作为北京市专精特新小巨人企业,动力源通过使用合思产品,实现了财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在费用报销方面,动力源实现了透明化的管理,让每一笔费用都清晰可见。

在徐福记案例中,作为快消新零售行业的上市公司,徐福记通过使用合思商城,差旅费用节约了35%。它实现了从超预算到结余的转变,让费用报销更加透明和高效。

在汉威科技集团案例中,作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团通过使用合思的产品,实现了收支管理全场景覆盖。它提升了企业的运营效率,让费用报销透明化成为了企业发展的重要支撑。

在中影股份案例中,作为电影行业的上市公司,中影股份通过使用合思的产品,优化了财务管理流程。它提升了财务管理的透明度和效率,让费用报销更加规范和有序。

展望未来:创新不止,费用报销透明化新篇章

合思以其创新的财务数智化产品和服务,正引领着企业财务管理的未来。在费用报销透明化这一关键领域,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。

未来,合思将继续深化与各大银行、消费平台、企业财务系统的合作,构建更加开放的服务生态。同时,合思还将加大在自动化和智能化技术方面的投入,进一步提升财务管理的效率和透明度。

此外,合思还将继续关注企业的实际需求,提供更加个性化、定制化的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小型企业,合思都将以专业的服务和卓越的产品,助力企业实现费用报销透明化,让有限更有效。

现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化产品和服务。只需拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com,即可开启您的费用报销透明化之旅。让我们一起携手合思,共创财务管理新未来!

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captaincaptain
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