开篇:财务数字化转型的必然选择
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与透明度直接关系到企业的生存与发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业提供高效、透明的财务管理解决方案。
合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,成功助力众多企业挖出更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让费用报销透明化成为可能。
行业痛点:费用报销透明化的迫切需求
痛点一:多系统集成困难,操作繁琐
在传统财务管理模式下,企业往往需要面对多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重更是耗时耗力。这种低效的操作方式不仅增加了员工的工作负担,也容易导致假票、错票、重票等合规风险。费用报销透明化,首先需要解决的就是多系统集成与操作繁琐的问题。
痛点二:数据孤岛,信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后,是传统财务管理的另一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营的调整往往滞后。费用报销透明化,要求打破数据孤岛,实现信息的实时共享与联动。
痛点三:业务覆盖面广,报销模式复杂
对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言,如通讯基站建设企业,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,进一步增加了报销的复杂性。费用报销透明化,需要简化报销流程,提高稽核效率。
痛点四:组织架构复杂,流程繁复
随着企业规模的扩大,组织架构日益复杂,各主体流程也变得繁复。总部与分公司之间的业务流程难以统一,员工在出差申请、订票等环节需要重复操作,信息一致性难以保证。费用报销透明化,需要优化组织架构与流程,实现业务流程的标准化与自动化。
产品简介:合思财务数智化解决方案
合思费控:智能报销,合规无忧
合思费控作为合思的核心产品之一,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过AI技术OCR自动识别发票信息,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率与合规性。同时,合思费控还通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步减轻了财务人员的工作负担。
合思商城:聚合消费,同屏比价
合思商城聚合了众多商旅、餐饮等消费场景,员工在消费时即可完成报销流程,无需垫资。同时,商城还提供同屏比价功能,让员工在消费时就能选择性价比最高的服务,进一步降低了企业的运营成本。费用报销透明化,从消费源头开始。
合思BI:数据洞察,决策有据
合思BI作为财务收支经营分析工具,能够实时展示企业的财务数据,帮助管理者动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现业务运营中的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。费用报销透明化,让数据说话,为决策提供有力支持。
产品使命与愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。费用报销透明化,是合思助力企业实现这一目标的重要一环。
模块功能概述:全面覆盖,灵活定制
无需报销:重塑商旅出行流程
合思的无需报销功能,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工在出差时无需垫资,消费后自动生成报销单,大大简化了报销流程。同时,该功能还支持多种支付方式,满足企业不同的报销需求。费用报销透明化,从无需报销开始。
商旅出行:一站式服务,便捷高效
合思商旅出行模块提供了一站式服务,包括机票、酒店、火车票、打车等多种出行方式的预订与报销。员工在预订时即可选择企业支付或个人支付,报销时无需再次提交发票,大大提高了报销效率。费用报销透明化,让商旅出行更加便捷高效。
销售费用管理:精细管控,降低成本
合思销售费用管理模块帮助企业实现销售费用的精细管控。通过设定预算、审批流程等,企业可以实时掌握销售费用的支出情况,避免超支现象的发生。同时,该模块还支持多种报销方式,满足企业不同的销售费用报销需求。费用报销透明化,让销售费用管理更加科学合理。
预算管控:事前预算,事中控制,事后分析
合思预算管控模块实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业可以在年初设定预算,实时监控预算执行情况,对超支项目进行及时调整。同时,该模块还提供了丰富的报表分析功能,帮助企业深入了解费用支出情况,为未来的预算制定提供有力支持。费用报销透明化,让预算管控更加精准有效。
系统集成:打破壁垒,数据共享
合思系统集成模块支持与多种第三方系统的对接,如CRM、HR、OA等。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够打破数据流转壁垒,实现多系统间的数据共享与联动。费用报销透明化,需要打破系统壁垒,实现数据的无缝对接。
报表分析:综合分析,决策支持
合思报表分析模块提供了丰富的报表类型与分析工具,帮助企业深入了解财务数据。管理者可以通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。费用报销透明化,让报表分析成为企业决策的重要依据。
功能亮点与创新:引领行业潮流
智能报销:AI赋能,效率倍增
合思智能报销功能通过AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。同时,审批流程透明化、线上化,让报销过程更加便捷高效。费用报销透明化,从智能报销开始。
自动生成凭证:无缝对接,减少人工
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的准确性。费用报销透明化,让自动生成凭证成为可能。
广泛连接多系统:数据流转,畅通无阻
合思广泛连接多系统,支持标准化方式对接第三方系统。通过多系统穿透功能,员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。费用报销透明化,需要广泛连接多系统,实现数据的畅通流转。
银企直联:实时付款,提升效率
合思银企直联功能打通了业务与付款的壁垒,实现了实际业务与付款的实时在线获取。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,该功能还实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。费用报销透明化,让银企直联成为企业付款的新选择。
产品优势:数据说话,客户见证
提升报销效率,缩短报销周期
合思产品通过智能报销、自动生成凭证等功能,将报销效率提升了300%,报销周期缩短了3周。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,大大提升了报销体验。费用报销透明化,让报销效率与周期成为企业的竞争优势。
节约成本,增强合规性
合思产品通过优化报销流程、减少人工操作等方式,帮助企业节约了大量成本。同时,通过发票验真、查重等功能,增强了报销的合规性。费用报销透明化,让成本节约与合规性成为企业的双重保障。
优化流程,提升管理效率
合思产品通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控功能,帮助企业优化了报销流程,提升了管理效率。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。费用报销透明化,让管理效率成为企业的核心竞争力。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准定位
专精特新企业:创新驱动,财务先行
专精特新企业作为创新驱动的主力军,对财务管理的效率与透明度有着更高的要求。合思产品已成功助力北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等专精特新企业实现财务数智化升级。费用报销透明化,成为专精特新企业财务管理的新选择。
制造业:精益管理,降本增效
制造业作为国民经济的重要支柱,对成本控制的精细度有着极高的要求。合思产品通过优化报销流程、降低运营成本等方式,帮助制造业企业实现了降本增效的目标。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等制造业企业已选择合思作为其财务数智化合作伙伴。费用报销透明化,让制造业企业的财务管理更加精益求精。
医药企业:合规经营,风险防控
医药企业作为关系国计民生的特殊行业,对合规经营与风险防控有着极高的要求。合思产品通过发票验真、查重等功能,增强了医药企业报销的合规性;通过实时数据分析功能,帮助医药企业及时发现并防控潜在风险。苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等医药企业已选择合思作为其财务数智化解决方案提供商。费用报销透明化,让医药企业的财务管理更加合规稳健。
软件互联网企业:敏捷响应,快速迭代
软件互联网企业作为数字经济的重要载体,对财务管理的敏捷性与响应速度有着极高的要求。合思产品通过智能报销、自动生成凭证等功能,提高了软件互联网企业的报销效率;通过实时数据分析功能,帮助软件互联网企业快速响应市场变化。医百科技、北京长亭科技有限公司等软件互联网企业已选择合思作为其财务数智化合作伙伴。费用报销透明化,让软件互联网企业的财务管理更加敏捷高效。
成功案例与客户评价:口碑相传,实力见证
北京动力源科技股份有限公司:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思产品,实现了员工报销周期缩短3周、效率提升300%的目标。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。费用报销透明化,让北京动力源科技股份有限公司的财务管理更加高效透明。
汉威科技集团股份有限公司:核算效率提升,付款效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司通过引入合思产品,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的目标。费用报销透明化,让汉威科技集团股份有限公司的财务管理更加精准高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飞跃,项目报表产出效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思产品,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的目标。费用报销透明化,让无锡派克新材料科技股份有限公司的财务管理更加科学合理。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升,财务补贴核算效率飞跃
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过引入合思产品,实现了报销效率提升80%、年度报销转月度报销、财务补贴核算效率提升75%的目标。费用报销透明化,让江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的财务管理更加灵活高效。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
合思财务数智化解决方案,以费用报销透明化为核心,通过智能报销、自动生成凭证、广泛连接多系统等功能亮点,为企业提供了高效、透明的财务管理服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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