在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。费用报销透明化,作为财务数字化转型的关键一环,正逐渐成为企业提升管理效率、实现降本增效的重要途径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。
作为专精特新企业,合思不仅赢得了市场的广泛认可,更累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的发展潜力和市场竞争力。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力的最佳证明。合思品牌焕新后,更是以财务数字化服务的应用与创新为己任,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让费用报销透明化不再是梦想。
动力源的财务数字化挑战与合思的破局之道
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,其业务遍布全球,员工规模达3000人,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。复杂的报销流程、难以控制的费用支出、低效的财务管理效率,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
面对这些挑战,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源企业的全球化业务,实现了财务数字化转型的华丽转身。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源不仅实现了精细化闭环管理,更在降本增效方面取得了显著成效。
合思“消费-入账-归档”全链路解决方案,费用报销透明化新标杆
合思为动力源量身定制的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,从消费场景、业务场景到PaaS平台,全方位助力企业实现费用报销透明化。
消费场景:全场景覆盖,费用报销透明化第一步
在消费场景方面,合思通过聚合多维度供应链资源,实现了同屏比价,让线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖成为可能。员工在因公消费时,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择性价比最高的选项,从而有效避免了不必要的费用支出。同时,合思的事前规划和实时风控体系,更是为费用报销透明化筑起了一道坚实的防线。通过拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
业务场景:一站式服务,费用报销透明化无忧
在业务场景方面,合思商城提供了线上订购商城、线下消费易商卡、发票采集、票据核销、对账结算等一站式服务。员工在消费后,只需通过合思商城即可完成发票采集和票据核销,大大简化了报销流程。同时,合思商城的自动化采集功能,更是让费用报销透明化变得轻而易举。员工无需手动填写报销单,系统自动根据消费记录生成报销信息,大大提高了报销效率。
PaaS平台:技术支持,费用报销透明化有保障
合思PaaS平台作为解决方案的技术支撑,提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。这些技术支持不仅助力企业实现了财务数字化,更为费用报销透明化提供了有力保障。通过元数据驱动,企业可以灵活定义报销规则和流程;通过自动化引擎,系统可以自动处理报销申请和审批;通过表达式引擎,企业可以自定义各种复杂的费用计算逻辑。这些功能的结合,让费用报销透明化不再是空谈,而是成为了企业财务管理的现实。
动力源财务数字化转型成果显著,费用报销透明化见成效
在实施合思解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,这些数字背后是动力源财务数字化转型的坚实步伐。
效率提升:费用报销透明化加速审批流程
通过合思的解决方案,动力源实现了报销流程的自动化和智能化。员工提交报销申请后,系统自动根据预设规则进行审批,大大缩短了审批周期。同时,由于费用报销透明化,审批人员可以清晰地看到每一笔费用的来源和去向,从而更加高效地做出审批决策。
成本节约:费用报销透明化减少不必要支出
合思商城的同屏比价功能和实时风控体系,让动力源在因公消费时能够轻松选择性价比最高的选项,有效避免了不必要的费用支出。同时,通过自动化采集和票据核销功能,动力源也减少了因人工操作失误而导致的额外成本。这些成本的节约,直接转化为了企业的净利润。
档案管理效率提升:费用报销透明化助力合规经营
合思档案通过应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,提升了档案管理效率,降低了企业成本。在费用报销透明化的背景下,档案管理的高效性显得尤为重要。动力源通过合思档案,可以轻松管理每一笔费用的相关凭证和记录,确保企业财务的合规经营。
合思助力财务数字化新时代,费用报销透明化引领未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更在费用报销透明化方面取得了显著成效。作为专精特新企业,合思拥有广泛的研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位的财务数智化产品和服务。
优势总览:费用报销透明化,合思解决方案的核心竞争力
合思解决方案的核心竞争力在于其费用报销透明化的能力。通过全场景覆盖的消费场景、一站式服务的业务场景以及强大的PaaS平台技术支持,合思实现了费用报销的全程透明化。这种透明化不仅提高了企业的财务管理效率,更增强了企业的内部控制能力,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望:费用报销透明化,财务数字化新趋势
展望未来,财务数字化将成为企业发展的必然趋势。费用报销透明化作为财务数字化的重要一环,将引领企业走向更加高效、合规、低碳的财务管理新时代。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
立即行动,开启费用报销透明化之旅
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在财务数字化的道路上,合思愿与您并肩前行,共同迎接财务数字化的新时代。让我们携手努力,让每一分钱都花得明明白白,让企业的财务管理更加高效、透明、可持续!
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