在当今瞬息万变的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节，其效率与透明度直接关系到企业的竞争力和可持续发展能力。费用报销，作为财务管理中的高频且关键环节，其透明化程度更是直接影响到企业的成本控制、员工满意度及整体运营效率。北京合思信息技术有限公司，作为财务数字化领域的领航者，正以创新的解决方案，助力企业实现费用报销透明化，开启财务费控新篇章。
引言：费用报销透明化——企业财务管理的痛点与曙光
在财务管理领域，费用报销透明化一直是企业难以言说的痛点。传统的手工报销模式，不仅流程繁琐、效率低下，更因数据孤岛、信息滞后等问题，导致费用报销透明化成为奢望。员工报销周期长、财务工作量大、成本难以有效控制，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，曾深受多系统操作体验差、手工录入合规难等问题的困扰；汉威科技集团股份有限公司，作为物联网解决方案的领军企业，也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的挑战；无锡派克新材料科技股份有限公司，在高速发展的同时，报销流程长、审批慢等问题日益凸显；江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，则因费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。
正是在这样的背景下，合思以费用报销透明化为切入点，通过数字化解决方案，帮助企业打破系统壁垒，实现财务费控的智能化、透明化，为企业降本增效开辟新路径。
业务背景与现状：透视企业财务费控的深层挑战
北京动力源科技股份有限公司：数据孤岛下的艰难前行
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，始终站在电源行业的前沿。然而，随着业务的不断拓展，公司面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等严峻挑战。2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处，以及在印度、巴基斯坦等国家设立的分支机构，使得公司的财务费控工作变得异常复杂。多系统割裂、数据分散、信息滞后，成为制约公司发展的瓶颈。
汉威科技集团股份有限公司：物联网时代的财务费控新课题
汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同样面临着财务费控的难题。1113名员工、涵盖交通费、住宿费、车辆费等多个方面的费用类型，使得公司的财务费控工作变得繁重而复杂。支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，成为公司亟待解决的痛点。
无锡派克新材料科技股份有限公司：高速发展背后的财务费控压力
无锡派克新材料科技股份有限公司，作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在高速发展的同时，也面临着财务费控的压力。报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题，使得公司的财务费控工作变得举步维艰。同时，作为保密单位，数据安全需求高，也对公司的财务费控工作提出了更高的要求。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：费用类目复杂下的财务费控探索
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，作为中德合资企业、国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。然而，费用类目复杂、数据统计要求高，使得公司的财务费控工作变得异常艰难。审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题，成为公司亟待解决的难题。
痛点剖析：直击企业财务费控的核心症结
北京动力源科技股份有限公司：系统割裂与数据分散的双重困境
北京动力源科技股份有限公司面临的痛点，主要源于多系统操作体验差、手工录入合规难。系统割裂导致数据分散、信息滞后，使得公司的财务费控工作变得异常艰难。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，更是加剧了这一困境。
汉威科技集团股份有限公司：成本增效与理想现实的巨大鸿沟
汉威科技集团股份有限公司的痛点，则主要体现在成本增效需求与现实之间的巨大鸿沟。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理协作效率等需求，与支出散落多系统、预算统计难收口等现实问题形成了鲜明对比。对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题，更是让公司的财务费控工作雪上加霜。
无锡派克新材料科技股份有限公司：高速发展与财务费控的矛盾交织
无锡派克新材料科技股份有限公司的痛点，在于高速发展与财务费控之间的矛盾交织。企业高速发展需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢、对公业务扩增等问题，却使得财务费控工作变得异常繁重。同时，保密单位的数据安全需求，也对公司的财务费控工作提出了更高的要求。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：费用类目复杂与流程冗长的双重挑战
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的痛点，则主要体现在费用类目复杂与流程冗长的双重挑战上。费用类目复杂、数据统计要求高，使得公司的财务费控工作变得异常艰难。审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题，更是让公司的财务费控工作陷入了困境。
合思解决方案：以费用报销透明化为核心，重塑财务费控新生态
北京动力源科技股份有限公司：多系统集成，告别繁复操作
针对北京动力源科技股份有限公司的痛点，合思提供了多系统集成的解决方案。通过打破数据孤岛，实现多系统间的无缝对接，告别多系统繁复操作。同时，无需报销的颠覆性设计，重塑了商旅出行流程，使得费用报销透明化成为可能。应用成效显著，效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司：预算管控整合，实现跨系统预算管理
对于汉威科技集团股份有限公司，合思通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。对公付款合同管理台账的建立，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。发票智能校验、自动生成凭证等功能，更是大大提升了财务工作效率。应用成效显著，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司：高效流程便捷支付，让传统行业焕发新生
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下，实现了高效流程便捷支付。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，使得报销流程大大缩短。银企直联的打通，更是实现了业务与付款的无缝对接。应用成效显著，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：数字化赋能，告别三方难题
针对江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的痛点，合思提供了数字化赋能的解决方案。多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能，使得费用报销透明化成为现实。合思BI数据分析报表的高效透明，更是为公司的决策提供了有力支持。应用成效显著，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
实施过程与步骤：从项目启动到上线切换的全方位保障
北京动力源科技股份有限公司：系统同步，实现订单支出成本的实时归集
在实施过程中，北京动力源科技股份有限公司将自研系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，为公司的财务费控工作提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司：历经五个多月，打造财务数字化支付项目
汉威科技集团股份有限公司的财务数字化支付项目（一期），自2020年12月7日实施以来，历经五个多月的时间。项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。这一项目的成功实施，为公司的财务费控工作奠定了坚实基础。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销周期大幅缩短，财务管理合规性提升
在合思系统的支持下，无锡派克新材料科技股份有限公司的报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一成果的取得，得益于合思系统的高效流程和便捷支付功能。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：全面优化费控工作效率，为员工报销减负
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在2020年底时引入了合思财务数字化系统，实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。这一举措全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。报销效率提升80%，年底报销转月度报销，报销事项无需再堆积到底集中处理。
取得的成果与效益：费用报销透明化带来的显著变化
北京动力源科技股份有限公司：效率提升与成本节约的双重收获
应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果的取得，得益于合思系统在费用报销透明化方面的卓越表现。
汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率与付款效率的双提升
汉威科技集团股份有限公司在实施合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。同时，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范企业流程、个人业务和对公业务统一报路径等举措，也增强了业务人员的使用体验。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销周期缩短与财务管理合规性提升的双重保障
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一成果的取得，为公司的稳健发展提供了有力保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率与财务补贴核算效率的双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在实施合思解决方案后，报销效率提升80%，实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。年底报销转月度报销的举措，使得报销事项无需再堆积到底集中处理。同时，财务补贴核算效率提升75%，基于报销单据实现全流程自动化管理，报销及费用数据精准高效。
客户评价与反馈：真实声音见证合思实力
北京动力源科技股份有限公司：合作只是服务的开始
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。北京动力源科技股份有限公司表示，合作只是服务的开始，未来他们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司：精湛业务水平与认真负责的工作态度
在项目实施的这段日子里，汉威科技集团股份有限公司感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平、认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，他们希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。
无锡派克新材料科技股份有限公司：鼎力协助与共同成长
无锡派克新材料科技股份有限公司希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。他们相信，在合思的支持下，公司将能够不断成长壮大。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：财务信息化已迫在眉睫
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司表示，财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。他们相信，在合思的帮助下，公司将能够顺利实现财务信息化目标。
结语：携手合思，共创财务费控新未来
费用报销透明化，是企业财务费控领域的一场深刻变革。北京合思信息技术有限公司，作为这场变革的引领者，正以创新的解决方案和专业的服务能力，助力企业实现财务费控的智能化、透明化。从北京动力源科技股份有限公司的多系统集成，到汉威科技集团股份有限公司的预算管控整合；从无锡派克新材料科技股份有限公司的高效流程便捷支付，到江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的数字化赋能——合思在财务费控领域的专业能力和成功案例不胜枚举。
面对当前经济环境下的挑战与机遇，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。费用报销透明化作为财务数字化转型的关键一环，正受到越来越多企业的关注和重视。如果您也希望提升企业的财务管理效率、实现费用报销透明化，那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案。让我们一起携手合思，共创财务费控新未来！在费用报销透明化的道路上，合思将是您最坚实的后盾和最可靠的伙伴。
