合思财务数智化：实时报销查询，开启企业财务管理新纪元

开篇：引领财务数字化转型新风尚

在瞬息万变的商业浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以科技为翼，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业翱翔于财务数字化转型的蓝天。我们通过敏捷的财务收支管理平台，深度挖掘企业净利润潜力，以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，为企业打造一站式财务数智化解决方案。

作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，彰显了市场对我们的高度认可。我们秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保每一位客户都能享受到贴心、高效的服务。

行业痛点：直击企业财务管理的核心挑战

在财务数字化转型的征途中，企业往往面临多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散、费用管控困难等重重挑战。这些痛点不仅制约了企业的运营效率，更增加了管理成本。

多系统操作复杂：繁琐切换，效率低下

企业自研系统众多，员工在申请单提交、报销数据录入等环节频繁切换系统，操作体验差，效率低下。财务人员更是需要手工录入大量数据，耗费大量时间和精力。

手工报销流程繁琐：耗时耗力，易出错

发票验真、查重、差标核对、贴票、制证等基础性工作，占据了财务人员的大量时间。手工操作不仅效率低下，还容易出错，给企业带来不必要的损失。

数据分散：信息孤岛，管理困难

报销信息分散在多个系统中，审批、预算、差标难以实时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，做出科学决策。

费用管控困难：稽核繁琐，管理复杂

业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，导致管理复杂，难以有效控制成本。

解决方案概述：一站式财务数智化新篇章

合思提供的一站式财务数智化解决方案，正是针对上述行业痛点而量身定制。我们涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等功能，助力企业实现财务数字化转型。

聚合商旅：简化流程，提升体验

合思商城提供丰富的商旅资源，员工无需垫资，企业统一支付，简化报销流程。员工只需在商城预订机票、酒店，即可享受一站式服务，提升出行体验。

费控报销：智能采集，自动验真

合思费控支持多种类型发票采集，自动验真、查重，减少财务审核工作量。员工提交报销申请后，系统自动进行发票验真和查重，确保报销合规性。

收付款管理：银企直联，资金可追溯

银企直联功能实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。企业无需再为资金流转和单据管理而烦恼，提高资金使用效率。

财务收支经营分析：多维报表，实时掌握

合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助管理者实时掌握企业财务状况。通过实时报销查询功能，管理者可以随时查看报销进度和费用情况，做出科学决策。

电子会计档案：自动归档，合规管理

电子发票自动归档，合规管理，减少纸质档案存储成本。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，实现档案管理的数字化和智能化。

核心功能亮点：实时报销查询，引领财务自动化新潮流

合思解决方案的核心功能亮点在于无需报销、智能费控、系统集成和数据分析，这些功能共同助力企业实现财务流程的自动化和智能化。

无需报销：消费即合规，一键归档

员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时报销查询功能让员工和财务人员随时掌握报销进度，提升工作效率。

智能费控：打破壁垒，数据流转更顺畅

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。实时报销查询功能让管理者随时了解费用支出情况，确保费用合规。

系统集成：广泛连接，实现数据互通

将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过实时报销查询功能，企业可以全面掌握费用支出情况，为决策提供有力支持。

数据分析：高效透明，决策有据可依

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。实时报销查询功能让管理者随时查看费用支出明细，确保决策的科学性和准确性。

用户收益：显著提升财务管理水平

通过使用合思的财务数智化解决方案，企业能够实现报销周期缩短、效率提升、成本节约和管理透明化，显著提升财务管理水平。

报销周期缩短：效率提升数倍

某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实时报销查询功能让员工和财务人员随时掌握报销进度，提升工作效率。

效率提升：多端系统统一收口

某企业财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实时报销查询功能让财务人员随时查看付款进度，确保资金流转顺畅。

成本节约：报销效率大幅提升

某企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实时报销查询功能让企业全面掌握费用支出情况，有效控制成本。

管理透明化：全流程闭环管理

某企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。实时报销查询功能让管理者随时查看全流程进度，确保管理透明化。

典型场景：满足企业不同业务需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析，满足企业不同业务需求。

个人报销：透明化线上流程

员工通过手机端提交报销申请，审批流程透明化、线上化，提高了报销效率。实时报销查询功能让员工随时查看报销进度，提升满意度。

商旅出行：简化流程，提升体验

员工在合思商城预订机票、酒店，企业统一支付，无需垫资，报销流程简化。实时报销查询功能让员工随时查看商旅费用支出情况，提升出行体验。

销售费用管理：自动管控，确保合规

系统自动管控销售费用，确保费用合规，避免超支。实时报销查询功能让管理者随时查看销售费用支出情况，确保费用合理使用。

预算管控：跨系统预算管理

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，预算超标实时预警。实时报销查询功能让管理者随时查看预算执行情况，确保预算合理使用。

系统集成：广泛连接，数据互通

广泛连接多系统，实现数据互通，避免多系统间切换带来的不便。实时报销查询功能让企业全面掌握费用支出情况，为决策提供有力支持。

报表分析：多维度数据决策依据

多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。实时报销查询功能让管理者随时查看费用支出明细和报表数据，确保决策的科学性和准确性。

客户成功案例：见证财务数字化转型的力量

通过多个客户成功案例，我们见证了合思解决方案在不同行业的应用效果。这些案例充分证明了合思能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率。

动力源：多系统集成，效率提升显著

多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时报销查询功能让员工和财务人员随时掌握报销进度和费用情况。

汉威科技：财务核算效率大幅提升

财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实时报销查询功能让财务人员随时查看付款进度和费用支出情况。

派克新材：报销效率与核算效率双提升

报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实时报销查询功能让企业全面掌握费用支出情况，有效控制成本。

亿嘉和：报销周期显著缩短，人效提升

报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。实时报销查询功能让员工和财务人员随时掌握报销进度和费用情况。

结尾：诚邀体验，共赴财务数字化新时代

合思信息技术有限公司通过提供一站式的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。我们诚邀更多企业体验合思的解决方案，共同迈向财务数字化新时代。

正如李群自动化CEO石金博所言：“李群自动化在企业信息化过程中把合思、SAP、OA系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。”

立即行动，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理新篇章。让我们携手共进，共创财务数字化美好未来！