合思财务数智化:实时报销查询,开启企业财务管理新纪元

合思财务数智化:实时报销查询,开启企业财务管理新纪元

开篇:引领财务数字化转型新风尚

在瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为翼,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业翱翔于财务数字化转型的蓝天。我们通过敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润潜力,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,为企业打造一站式财务数智化解决方案。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对我们的高度认可。我们秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到贴心、高效的服务。

行业痛点:直击企业财务管理的核心挑战

在财务数字化转型的征途中,企业往往面临多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散、费用管控困难等重重挑战。这些痛点不仅制约了企业的运营效率,更增加了管理成本。

多系统操作复杂:繁琐切换,效率低下

企业自研系统众多,员工在申请单提交、报销数据录入等环节频繁切换系统,操作体验差,效率低下。财务人员更是需要手工录入大量数据,耗费大量时间和精力。

手工报销流程繁琐:耗时耗力,易出错

发票验真、查重、差标核对、贴票、制证等基础性工作,占据了财务人员的大量时间。手工操作不仅效率低下,还容易出错,给企业带来不必要的损失。

数据分散:信息孤岛,管理困难

报销信息分散在多个系统中,审批、预算、差标难以实时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,做出科学决策。

费用管控困难:稽核繁琐,管理复杂

业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,导致管理复杂,难以有效控制成本。

解决方案概述:一站式财务数智化新篇章

合思提供的一站式财务数智化解决方案,正是针对上述行业痛点而量身定制。我们涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等功能,助力企业实现财务数字化转型。

聚合商旅:简化流程,提升体验

合思商城提供丰富的商旅资源,员工无需垫资,企业统一支付,简化报销流程。员工只需在商城预订机票、酒店,即可享受一站式服务,提升出行体验。

费控报销:智能采集,自动验真

合思费控支持多种类型发票采集,自动验真、查重,减少财务审核工作量。员工提交报销申请后,系统自动进行发票验真和查重,确保报销合规性。

收付款管理:银企直联,资金可追溯

银企直联功能实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。企业无需再为资金流转和单据管理而烦恼,提高资金使用效率。

财务收支经营分析:多维报表,实时掌握

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业财务状况。通过实时报销查询功能,管理者可以随时查看报销进度和费用情况,做出科学决策。

电子会计档案:自动归档,合规管理

电子发票自动归档,合规管理,减少纸质档案存储成本。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,实现档案管理的数字化和智能化。

核心功能亮点:实时报销查询,引领财务自动化新潮流

合思解决方案的核心功能亮点在于无需报销、智能费控、系统集成和数据分析,这些功能共同助力企业实现财务流程的自动化和智能化。

无需报销:消费即合规,一键归档

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时报销查询功能让员工和财务人员随时掌握报销进度,提升工作效率。

智能费控:打破壁垒,数据流转更顺畅

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。实时报销查询功能让管理者随时了解费用支出情况,确保费用合规。

系统集成:广泛连接,实现数据互通

将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过实时报销查询功能,企业可以全面掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。

数据分析:高效透明,决策有据可依

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。实时报销查询功能让管理者随时查看费用支出明细,确保决策的科学性和准确性。

用户收益:显著提升财务管理水平

通过使用合思的财务数智化解决方案,企业能够实现报销周期缩短、效率提升、成本节约和管理透明化,显著提升财务管理水平。

报销周期缩短:效率提升数倍

某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实时报销查询功能让员工和财务人员随时掌握报销进度,提升工作效率。

效率提升:多端系统统一收口

某企业财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实时报销查询功能让财务人员随时查看付款进度,确保资金流转顺畅。

成本节约:报销效率大幅提升

某企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时报销查询功能让企业全面掌握费用支出情况,有效控制成本。

管理透明化:全流程闭环管理

某企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。实时报销查询功能让管理者随时查看全流程进度,确保管理透明化。

典型场景:满足企业不同业务需求

合思的解决方案适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析,满足企业不同业务需求。

个人报销:透明化线上流程

员工通过手机端提交报销申请,审批流程透明化、线上化,提高了报销效率。实时报销查询功能让员工随时查看报销进度,提升满意度。

商旅出行:简化流程,提升体验

员工在合思商城预订机票、酒店,企业统一支付,无需垫资,报销流程简化。实时报销查询功能让员工随时查看商旅费用支出情况,提升出行体验。

销售费用管理:自动管控,确保合规

系统自动管控销售费用,确保费用合规,避免超支。实时报销查询功能让管理者随时查看销售费用支出情况,确保费用合理使用。

预算管控:跨系统预算管理

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算超标实时预警。实时报销查询功能让管理者随时查看预算执行情况,确保预算合理使用。

系统集成:广泛连接,数据互通

广泛连接多系统,实现数据互通,避免多系统间切换带来的不便。实时报销查询功能让企业全面掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。

报表分析:多维度数据决策依据

多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。实时报销查询功能让管理者随时查看费用支出明细和报表数据,确保决策的科学性和准确性。

客户成功案例:见证财务数字化转型的力量

通过多个客户成功案例,我们见证了合思解决方案在不同行业的应用效果。这些案例充分证明了合思能够帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率。

动力源:多系统集成,效率提升显著

多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时报销查询功能让员工和财务人员随时掌握报销进度和费用情况。

汉威科技:财务核算效率大幅提升

财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实时报销查询功能让财务人员随时查看付款进度和费用支出情况。

派克新材:报销效率与核算效率双提升

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时报销查询功能让企业全面掌握费用支出情况,有效控制成本。

亿嘉和:报销周期显著缩短,人效提升

报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。实时报销查询功能让员工和财务人员随时掌握报销进度和费用情况。

结尾:诚邀体验,共赴财务数字化新时代

合思信息技术有限公司通过提供一站式的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。我们诚邀更多企业体验合思的解决方案,共同迈向财务数字化新时代。

正如李群自动化CEO石金博所言:“李群自动化在企业信息化过程中把合思、SAP、OA系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。”

立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理新篇章。让我们携手共进,共创财务数字化美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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