启幕:合思领航财务数智化新纪元
在数字化浪潮的推动下,财务管理的智能化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,深耕财务数智化领域,成为行业内的佼佼者。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借北京、杭州、南昌三大研发中心的强大技术支撑,以及全国22个城市直营服务网络的广泛覆盖,通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化解决方案,让每一份资源都发挥最大效用。
动力之源:动力源的财务数智化转型之路
业务蓝图与转型需求
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业树立了标杆。作为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,成为众多国际知名企业的核心供应商。然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着自研系统整合难、传统手工报销模式效率低下等挑战。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,更是对其技术实力和市场地位的高度认可,也为其财务数智化转型提供了新的契机。
痛点剖析:传统模式的桎梏
在动力源的业务版图中,大量的自研系统如同孤岛,难以实现数据的互联互通。而传统的手工报销模式,不仅耗时耗力,还容易出错,严重影响了企业的运营效率。员工在报销过程中需要手动填写大量信息,财务人员则需花费大量时间进行发票校验、真伪查询、认证及审计等工作,这些繁琐的流程不仅增加了人力成本,也降低了工作效率。动力源迫切需要一种能够打破系统壁垒、简化报销流程、提升管理效率的财务数智化解决方案。
破局之道:合思财务数智化解决方案
产品矩阵:构建财务数智化生态
针对动力源的实际需求,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台四大核心产品。这一产品矩阵不仅实现了多系统的深度集成,还通过数据互通和操作体验的全面革新,为动力源打造了一个高效、便捷的财务管理平台。
系统集成:打破数据孤岛
合思通过强大的系统连接能力,将动力源原有的自研系统与合思平台无缝对接,实现了数据的实时同步和共享。员工在申请报销时,相关信息可自动赋值,无需手动填写,大大缩短了填报时间。同时,合思商城聚合了众多优质供应商,员工可在同屏比价后选择最合适的消费渠道,实现了因公消费的多渠道同屏比对,全场景无需垫资。
流程优化:无需报销的颠覆性体验
合思解决方案的另一大亮点在于其“无需报销”的颠覆性设计。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,实现了商旅出行流程的全面重塑。员工在出差、采购等因公消费时,可直接在合思平台上完成预订、支付等操作,无需再为报销烦恼。这一变革不仅简化了报销流程,还提升了员工的使用体验,让财务管理更加人性化。
成效斐然:动力源财务数智化转型的硕果
效率跃升:时间成本的双重节约
应用合思解决方案后,动力源的员工报销周期大幅缩短,从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。同时,财务人员的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。员工在申请报销时,只需拍照、扫码或录入少量信息,即可完成报销申请,大大缩短了填报时间。而财务人员则无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从而有更多精力投入到更有价值的工作中。
员工心声:便捷体验的广泛认可
动力源的员工对合思解决方案给予了高度评价。他们表示,合思平台不仅简化了报销流程,还提升了使用体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让报销变得更加轻松快捷。同时,全场景无需垫资的设计,也让员工在因公消费时更加安心。
财务视角:合规与效率的双重提升
从财务角度来看,合思解决方案同样带来了显著的成效。审批有依据、费控更合规、结算更统一,这些特点让动力源的财务管理更加规范、高效。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等基础工作上,而是可以通过智能制单等方式,节省更多精力用于财务分析和决策支持。
管理洞察:实时数据驱动的精准决策
对于管理者而言,合思解决方案提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。通过实时了解企业经营数据,管理者能够动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让动力源的管理更加科学、透明。
展望未来:合思持续赋能企业财务数智化
共性特点与成功经验
动力源的案例并非孤例,它代表了众多企业在财务数智化转型过程中的共性需求和成功经验。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
未来发展方向
展望未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时,合思还将不断创新和完善财务数智化产品和服务,助力更多企业实现数字化转型和高质量发展。
行动号召:携手合思,共创财务数智化新篇章
在财务数智化的道路上,合思已经走在了前列。7000+付费企业和300万+未来财务人的选择,是对合思实力和服务的高度认可。我们深知,在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。因此,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务,为更多企业提供高效、便捷、合规的财务管理解决方案。
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