在当今瞬息万变的商业环境中，企业若想保持竞争力，就必须紧跟时代步伐，不断探索创新之路。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在行业前沿。然而，随着业务版图的不断扩张，动力源在财务管理上面临的挑战也日益凸显。幸运的是，动力源选择了与合思携手，共同开启了一场财务数字化的深刻变革，尤其在人力资源与报销管理方面取得了显著成效。
开篇：财务数字化浪潮下的动力源蜕变
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务已广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域。然而，在财务数字化转型的初期，动力源却遭遇了多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多难题。这些问题不仅严重影响了财务管理的效率，也制约了企业的进一步发展。
正当动力源面临困境之际，2021年，一个转折点悄然出现。动力源与合思展开深度合作，共同探索财务数字化的新路径。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列财务数字化产品，动力源成功实现了多系统集成、数据互通，报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约高达50%。这一系列变革，不仅为动力源带来了实实在在的经济效益，更彰显了财务数字化在企业发展中的重要作用。
人力资源与报销之困：动力源的转型前奏
多系统迷宫：操作复杂，效率低下
动力源自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本意是为了提升管理效率。然而，在实际操作中，这些系统却如同一个个孤岛，彼此之间缺乏有效的连接与协同。员工在申请报销时，需要在不同系统间频繁切换，填写大量重复信息，不仅操作繁琐，而且极易出错。财务人员则需要在多个系统中手动录入数据，进行发票验真、查重等工作，效率低下且容易出错。这种多系统操作复杂的情况，严重制约了动力源财务管理效率的提升。
手工报销之殇：流程冗长，合规难保
在财务数字化转型之前，动力源的报销流程主要依赖手工操作。员工需要填写纸质申请单，提交各类发票和凭证，财务人员则需要逐一审核、录入数据，并进行发票验真、查重等工作。这一流程不仅冗长繁琐，而且容易因人为因素导致错误和遗漏。同时，由于手工报销模式缺乏有效的管控机制，合规风险也相对较高。
系统割裂之痛：数据分散，信息滞后
动力源的业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型多。然而，由于各个系统之间缺乏有效的集成与协同，同一个报销信息在审批、预算、差标等系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地执行，管理者也无法及时获取准确的财务数据，做出科学决策。
合思破局：人力资源与报销的数字化重生
合思费控：多系统集成，数据互通新纪元
面对动力源在人力资源与报销管理方面的诸多痛点，合思费控应运而生。通过实现多系统集成和数据互通，合思费控成功打破了数据孤岛，让动力源的财务管理焕发了新的生机。员工在申请报销时，只需在一个系统中填写一次信息，即可自动同步到其他相关系统中，大大简化了操作流程。财务人员则可以通过合思费控实时查看报销进度和审批状态，及时进行审核和处理，提高了工作效率。
合思商城：免垫资免开票，消费合规新体验
合思商城的引入，为动力源的员工带来了前所未有的消费体验。员工因公消费时，无需再垫付资金或开具发票，只需在合思商城中选择合适的商品或服务，即可完成消费。消费过程中，申请单和差标管控自动生效，确保消费合规。同时，合思商城还提供了聚合消费、同屏比价等功能，让员工在享受便捷消费的同时，也能节省开支。
合思BI+开放平台：数据流转无壁垒，业务同步新高度
合思BI+开放平台是动力源财务数字化转型的又一利器。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。通过合思BI+开放平台，动力源成功将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。管理者可以通过合思BI+开放平台随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为科学决策提供了有力支持。
成效斐然：人力资源与报销的华丽转身
报销周期大幅缩短，效率提升300%
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源的报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工在申请报销时，无需再等待漫长的审批流程，财务人员也能更快地完成审核和处理工作。这一变革不仅提高了员工的工作满意度，也提升了企业的整体运营效率。
会计工作量缩减，人员成本节约50%
通过合思财务数字化解决方案的应用，动力源的会计工作量大幅缩减。财务人员从繁琐的发票校验、记账等工作中解放出来，可以更多地关注企业的财务管理和决策支持工作。同时，由于工作效率的提升，动力源在人员成本方面也节约了约50%。这一成果不仅为动力源带来了经济效益的提升，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
管理效率显著提升，动态掌握企业信息
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者可以通过合思费控、合思BI+开放平台等工具随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这为管理者提供了更加全面、准确的决策依据，有助于企业更好地应对市场变化和挑战。
员工体验全面改善，填报时间大幅缩短
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源员工的报销体验也得到了全面改善。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用，让员工在填报报销单时更加便捷高效。员工无需再手动填写大量重复信息，也无需在多个系统间频繁切换。这一变革不仅节省了员工的时间和精力，也提高了员工的工作满意度和忠诚度。
客户心声：认可与未来合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅彰显了动力源对合思财务数字化解决方案的认可与信赖，也为双方未来的合作奠定了坚实基础。
动力源期待与合思继续深化合作，结合企业全球化业务，共同探索更多财务数字化应用场景。双方将携手共进，为动力源的财务管理注入更多创新活力，推动企业在全球市场中取得更加辉煌的成就。
结语：携手合思，共创人力资源与报销数字化未来
动力源财务数字化转型的成功经验表明，财务数字化是企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键手段。在当前经济环境下，企业若想保持竞争力，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱财务数字化变革。
合思作为财务数字化领域的佼佼者，始终致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。无论是多系统集成、数据互通，还是免垫资免开票、消费合规，合思都能为企业量身定制最适合的解决方案。
如果您也渴望提升企业的人力资源与报销管理效率，降低成本，增强竞争力，那么不妨与合思携手，共同探索财务数字化的无限可能。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验财务数字化带来的变革与惊喜。赶快行动吧，与合思一起共创美好未来！
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