开篇：动力源财务数智化转型之路
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域深耕细作，成为众多国际知名企业的信赖之选。面对日益复杂的财务环境和业务需求，动力源科技率先迈出了财务数字化转型的步伐，通过引入合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案，实现了报销审核机制的革新与财务效率的大幅提升。
动力源科技，这家自1995年起便深耕电源行业的企业，不仅见证了行业的蓬勃发展，更以自身实力，在2004年成功登陆上海证券交易所主板，成为我国电源行业第一股。其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，凭借强大的研发和技术优势，为众多国际知名企业提供高质量的设备与服务。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的报销审核机制逐渐暴露出效率低下、操作繁琐等问题，成为制约企业财务效率提升的瓶颈。
动力源科技选择了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等核心产品，构建了一套全面的财务数智化解决方案。这一方案的实施，不仅实现了多系统的无缝集成，让数据在各部门间自由流动，更通过优化报销审核机制，将员工报销周期缩短了3周，整体效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
挑战与痛点：传统报销审核机制的桎梏
动力源科技在财务数字化转型初期，面临着诸多挑战与痛点。大量自研系统的存在，使得系统间的集成变得异常困难，传统的手工报销模式更是弊端重重。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，这些问题不仅影响了报销审核机制的效率，更增加了企业的运营成本。
业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构的复杂性，使得动力源科技在报销审核机制上遭遇了前所未有的挑战。不同部门、不同业务线的报销流程各异，导致报销周期长、效率低下。同时，手工录入的方式不仅容易出错，还难以保证合规性，给企业的财务管理带来了极大的风险。
为了解决这些问题，动力源科技开始探索财务数智化转型的道路。他们意识到，只有通过优化报销审核机制，实现财务流程的自动化和智能化，才能从根本上提升财务效率，降低运营成本。
合思方案：重塑报销审核机制，开启财务数智化新篇章
合思为动力源科技量身定制了一套财务数智化解决方案，旨在通过优化报销审核机制，实现财务流程的全面革新。这一方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，为动力源科技打造了一个高效、智能的财务管理平台。
在无需报销方面，合思通过业务人员因公消费免垫资、免开票的创新模式，彻底颠覆了传统的报销流程。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅大大缩短了报销周期，还提高了报销的合规性和准确性。
在系统集成方面，合思展现了强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源科技将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力的支持。
实施之路：从蓝图到现实，共筑财务数智化梦想
合思与动力源科技的合作，始于一个清晰的蓝图设计。项目自2020年12月7日启动以来，历经5个多月的精心筹备与实施，双方团队紧密合作，共同克服了重重困难。从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试，再到内部运维，每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧与汗水。
项目经理周晓培，作为项目的核心推动者，自项目一开始就顶住了项目要求高、时间要求紧的压力。在疫情的影响下，他始终坚持在项目现场，与关键用户共同面对挑战，确保项目的每一个里程碑都能按时达成。他的辛勤付出和无私奉献，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日成功上线。7家公司的同步上线，标志着动力源科技在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。报销审核机制的革新，不仅提高了财务效率，还提升了员工的满意度和企业的整体竞争力。
成果与效益：报销审核机制革新带来的显著变化
动力源科技在应用合思财务数智化解决方案后，取得了显著的成果与效益。报销周期的大幅缩短，是这一变革最直观的体现。应用前，员工报销周期普遍长达4周，而应用后，这一周期被缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化，不仅让员工感受到了实实在在的便利，也为企业节省了大量的时间和成本。
同时，会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约，也是这一变革带来的重要成果。通过优化报销审核机制，实现了财务流程的自动化和智能化，会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解脱出来，能够专注于更有价值的工作。人员成本的节约，不仅提高了企业的盈利能力，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。
此外，员工体验的提升也是不可忽视的成果之一。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让报销变得更加轻松和便捷。
客户之声：动力源财务总监陈华林的认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价，不仅体现了动力源科技对合思解决方案的认可，也展示了双方未来合作的广阔前景。在财务数智化转型的道路上，动力源科技与合思将携手并进，共同探索更多可能，为企业的发展注入新的活力。
结尾：合思财务数智化解决方案，引领企业财务新未来
合思财务数智化解决方案，以其敏捷的财务收支管理平台为核心，通过优化报销审核机制，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点与挑战，更为企业带来了实实在在的效益与价值。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了财务流程的自动化和智能化，提升了财务效率，降低了运营成本。合思以其卓越的技术实力和创新能力，赢得了市场的广泛认可与好评。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思愿与更多企业携手并进，共同开启财务数智化转型之旅。现在，就加入我们，体验合思财务数智化解决方案的魅力吧！免费试用，让您的财务管理更加高效、智能！
