引言：动力源财务转型的破冰之旅
在当今经济环境下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，这家自1995年成立以来便深耕电源行业的领军企业，面对财务数字化转型的浪潮，毅然选择与合思携手，共同探索财务数字化解决方案的新路径。动力源业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其复杂的业务布局与庞大的组织架构，使得财务管理的挑战尤为严峻。然而，通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源不仅实现了多系统集成与数据互通，更在报销审核机制上取得了突破性进展，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量缩减50%，人员成本节约50%，为行业树立了财务数字化转型的典范。
动力源：业务版图与财务挑战
业务版图：多元布局，覆盖全球
动力源的业务版图广泛，产品广泛应用于国家重点建设项目，从数据通信到智慧能源，再到新能源汽车，每一领域都彰显着其技术实力与市场影响力。公司员工规模达2400人，拥有8家子公司，全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，形成了覆盖全球的业务网络。其组织架构复杂，涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，这样的规模与结构，对财务管理提出了极高的要求。
财务挑战：系统割裂，效率低下
在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。报销审核机制繁琐，不仅耗时耗力，还容易出错，影响了整体财务管理的效率与准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，使得报销审核机制成为制约企业发展的瓶颈。
合思方案：重塑报销审核机制
系统集成：打破壁垒，数据互通
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，首先从系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了报销审核机制中的数据录入流程，还确保了数据的准确性和及时性，为报销审核提供了坚实的基础。
无需报销：消费即合规，审批自动化
合思的无需报销功能，是动力源报销审核机制革新的关键。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的自动化，不仅极大地缩短了报销周期，还提高了报销审核机制的准确性和效率，使得报销审核机制更加透明、公正。
Open API连接能力：无缝对接，效率倍增
合思的Open API连接能力，为动力源提供了标准化方式对接第三方系统的可能。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一能力的引入，使得报销审核机制不再受限于单一系统，而是能够与其他业务系统无缝对接，实现了报销审核机制的全面优化。
成效斐然：报销审核机制革新成果显著
报销周期缩短：效率飞跃
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，这一变化不仅体现在时间上的缩短，更在于报销审核机制流程的简化与优化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。
效率提升：整体跃升
整体效率提升300%，这一数字背后是报销审核机制革新的直接成果。从数据录入到审批流程，再到凭证生成与归档，每一个环节都实现了自动化与智能化，大大提高了报销审核机制的效率与准确性。
人员成本节约：精简高效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果不仅体现在财务部门的人员精简上，更在于报销审核机制革新带来的整体运营成本的降低。动力源能够将更多资源投入到核心业务的发展中，实现企业的可持续发展。
员工体验提升：便捷高效
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能的引入使得报销审核机制更加便捷高效。员工无需再为填写繁琐的报销单而烦恼，只需通过简单的操作即可完成报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工对报销审核机制的满意度。
财务工作量减少：合规无忧
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是能够专注于更有价值的财务分析与决策支持工作。报销审核机制的革新使得财务管理更加合规、高效。
管理决策支持：数据驱动
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得动力源能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销审核机制的革新为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
客户之声：认可与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了客户对合思解决方案的认可，更表达了对未来合作的期待。
未来展望：携手合思，共创辉煌
未来合作方向：敏捷应对，全球化布局
结合动力源的业态和组织变化，合思将继续提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。报销审核机制将更加灵活、高效，满足企业在不同市场、不同业务场景下的财务管理需求。
持续助力：财务数字化，无限可能
合思将继续为动力源提供优质的财务数字化解决方案，助力其实现更高效的财务管理和业务运营。报销审核机制的革新只是开始，未来合思将与动力源携手探索更多财务数字化的可能性，共同开创企业发展的新篇章。
结语：选择合思，开启财务数字化转型之旅
动力源的成功案例，充分展示了合思财务数字化解决方案在报销审核机制革新方面的价值与优势。通过多系统集成、无需报销、Open API连接能力等解决方案的实施，动力源不仅实现了财务数字化转型，更在报销审核机制上取得了突破性进展。
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数字化转型之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同开启财务数字化转型之旅，实现更高效的财务管理和业务运营。立即行动，免费试用合思财务数字化解决方案，让您的企业财务管理焕发新生！
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