合思:引领财务数智化新潮流,重塑报销审核机制新标杆

合思:引领财务数智化新潮流,重塑报销审核机制新标杆

开篇:数智化浪潮中的领航者

在当今快速发展的数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,成为企事业单位财务转型升级的得力助手。作为一家专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资,不断推动技术创新,以北京、杭州、南昌三大研发中心为引擎,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业打造一站式财务数智化解决方案。截至目前,已有7000余家付费企业和300余万未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化之路。

客户案例:报销审核机制变革的生动实践

动力源:多系统集成,报销审核机制焕发新生

北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在引入合思费控、合思商城和合思BI+开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,彻底革新了报销审核机制。员工报销周期从原本的繁琐流程中解放出来,缩短了整整3周,效率提升了300%。会计人员的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,这背后是合思对报销审核机制的深度优化,让每一笔费用都能快速、准确地完成审核与报销流程。

汉威科技:财务效率跃升,报销审核机制再升级

汉威科技集团,在采用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是飙升至90%。这一切的改变,源于合思对报销审核机制的精准把控。通过优化审批流程,缩短了对公业务审批流转周期,汉威科技不仅提升了内部管理效率,更在激烈的市场竞争中赢得了宝贵的时间。报销审核机制的变革,让汉威科技的财务管理更加高效、透明。

派克新材:报销效率飙升,项目报表产出加速

无锡派克新材料科技股份有限公司,在引入合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率也提升了50%。报销周期从原本的14天缩短至3天以内,这背后是合思对报销审核机制的智能化改造。通过智能校验与自动生成凭证,合思让每一笔报销都能快速完成审核,大大减轻了财务人员的工作负担,同时也提升了项目的整体执行效率。

解决方案:报销审核机制的智慧之钥

多系统集成:打破数据孤岛,报销审核机制无缝对接

合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一特性,让报销审核机制不再局限于单一系统,而是能够跨系统、跨部门进行数据交互,彻底打破了数据孤岛。员工在提交报销申请时,系统能够自动关联相关数据,减少人工录入错误,提高报销审核的准确性和效率。

无需报销:业务消费合规化,报销审核机制自动化

合思费控支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的自动化,不仅简化了报销审核机制,更让每一笔消费都能在合规的前提下快速完成报销,大大提升了企业的财务管理水平。

智能校验与自动生成凭证:报销审核机制精准高效

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接金蝶等主流ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一特性,让报销审核机制更加精准高效,减少了人为干预,降低了出错率,同时也提升了财务人员的工作效率。

实施过程:报销审核机制变革的稳健步伐

项目准备与蓝图设计:明确目标,规划报销审核机制变革路径

在项目实施初期,合思与客户共同制定项目蓝图,明确项目目标、范围和实施计划。这一过程中,合思会深入了解客户的业务需求,结合行业特点,为客户量身定制报销审核机制变革方案。通过详细的蓝图设计,确保报销审核机制变革能够有序进行,达到预期效果。

系统实现与上线准备:精心配置,确保报销审核机制顺畅运行

合思根据蓝图设计进行系统开发和配置,确保系统满足客户需求。在上线前进行充分的测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等,确保系统稳定运行。这一过程中,合思会与客户保持密切沟通,及时解决遇到的问题,确保报销审核机制变革能够顺利上线。

功能测试与内部运维:持续优化,提升报销审核机制效能

上线后,合思提供持续的功能测试和内部运维支持,确保系统持续优化和升级。通过定期收集客户反馈,合思会不断对报销审核机制进行改进,提升用户体验。同时,合思还会为客户提供专业的培训和支持,帮助客户更好地使用系统,发挥报销审核机制的最大效能。

成果与效益:报销审核机制变革的显著成效

效率提升:报销审核机制变革带来速度飞跃

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这些数据,是报销审核机制变革带来的直接成效。通过优化报销流程,减少人工干预,报销审核机制变得更加高效、快捷。

成本节约:报销审核机制变革助力企业降本增效

动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技通过优化流程,缩短了对公业务审批流转周期;派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这些成果,体现了报销审核机制变革在成本控制方面的显著作用。通过减少不必要的环节和人工操作,报销审核机制变革为企业节省了大量成本。

客户反馈:报销审核机制变革赢得广泛赞誉

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这句话,是对报销审核机制变革最好的肯定。合思通过不断优化报销审核机制,赢得了客户的广泛赞誉和信赖。

结尾:携手合思,共启财务数智化新时代

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为财务数智化领域的领航者,以其专业的解决方案和卓越的服务品质,帮助企业重塑报销审核机制,实现财务管理的数字化转型。

选择合思,就是选择了一个高效、透明、合规的财务管理伙伴。合思将以其深厚的行业积淀和不断创新的技术实力,为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是多系统集成、无需报销,还是智能校验与自动生成凭证,合思都能为企业量身定制最适合的解决方案。

现在,就让我们一起携手合思,共同开启财务数智化新时代!立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,让您的企业财务管理更加高效、智能、合规。选择合思,让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅,共同迎接更加美好的未来!

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captaincaptain
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