开篇:直击海外差旅报销痛点,合思应运而生
在全球化的浪潮中,企业海外业务拓展已成为常态,而海外差旅报销作为其中的重要环节,却常常让企业头疼不已。传统财务报销流程繁琐,效率低下,合规性难以保证,且成本高昂,尤其是海外差旅报销,涉及不同国家的财务法规、汇率波动及复杂的审批流程,更是让企业财务人员苦不堪言。
正是在这样的行业背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于财务数智化产品和服务,以敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案。
合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家付费企业,覆盖300万+未来财务人。我们秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,特别是在海外差旅报销领域,合思更是展现出了其独特的优势和创新能力。
一、全方位财务数智化服务,海外差旅报销无忧
聚合商旅资源,海外差旅成本一降再降
海外差旅,高昂的机票、酒店费用是企业的一大负担。合思聚合商旅服务,整合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在预订海外差旅时能够轻松找到性价比最高的选项。无论是国际航班还是海外酒店,合思都能提供丰富的选择,帮助企业有效降低海外差旅成本。
同时,合思还与多家国际知名差旅服务商建立合作关系,确保企业在海外也能享受到便捷、高效的差旅服务。通过合思平台,企业可以一键预订海外机票、酒店,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
费控报销全流程数字化,海外差旅管理更高效
海外差旅报销的复杂性和合规性要求,让许多企业望而却步。合思费控报销服务,提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在海外差旅报销方面,合思特别优化了审批流程,支持多级审批和异地审批,确保海外差旅报销能够及时、准确地得到处理。同时,合思还提供智能报销提醒功能,避免员工因遗忘报销而造成不必要的损失。
收付款管理一体化,海外资金流转更顺畅
海外差旅涉及大量的资金流转,如何确保资金的安全和合规性,是企业关注的重点。合思收付款管理服务,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。
在海外差旅方面,合思支持多种货币结算,自动处理汇率波动,确保企业海外资金流转的顺畅和准确。同时,合思还提供详细的资金流水报表,帮助企业实时掌握海外差旅资金的使用情况。
电子会计档案,海外差旅报销合规有保障
海外差旅报销的合规性是企业必须面对的问题。合思电子会计档案管理平台,实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索和无序归档等功能,确保海外差旅报销的合规性和可追溯性。
通过合思电子会计档案,企业可以轻松管理海外差旅报销的各类凭证和票据,实现电子化存储和查询。同时,合思还提供智能审计功能,帮助企业及时发现并纠正海外差旅报销中的不合规行为。
二、核心功能与优势,海外差旅报销新体验
聚合商旅:全球资源一网打尽
合思聚合商旅服务,不仅覆盖国内差旅资源,更将触角延伸至全球。无论是欧美、亚洲还是非洲,合思都能提供丰富的差旅选择。通过同屏比价功能,企业可以轻松找到性价比最高的海外差旅方案,实现成本的有效控制。
同时,合思还提供个性化的差旅服务,如定制行程、专属客服等,让企业在海外差旅中感受到家一般的温暖。
费控报销:全流程数字化,省时省力
合思费控报销服务,将海外差旅报销的全流程数字化,从申请到归档,每一个环节都实现自动化处理。员工只需在合思平台上提交海外差旅报销申请,系统即可自动完成审批、对账、记账等流程,大大节省了时间和精力。
此外,合思还提供智能报销分析功能,帮助企业分析海外差旅报销的各项数据,为企业的财务管理提供有力支持。
收付款管理:全球资金流转无障碍
合思收付款管理服务,支持多种货币结算和全球资金流转。在海外差旅方面,合思能够自动处理汇率波动,确保企业海外资金的安全和合规性。同时,合思还提供详细的资金流水报表和实时监控功能,帮助企业实时掌握海外差旅资金的使用情况。
电子会计档案:合规管理,轻松无忧
合思电子会计档案管理平台,为海外差旅报销提供了合规管理的有力保障。通过智能规则引擎和快速检索功能,企业可以轻松管理海外差旅报销的各类凭证和票据,确保合规性和可追溯性。同时,无序归档功能也让企业的档案管理更加高效和便捷。
三、应用场景与案例,海外差旅报销见真章
应用场景:海外差旅全流程覆盖
合思产品在海外差旅报销中的应用场景广泛,从差旅申请、商旅线上订购到审核对账、统一开票,再到资金结算、自动提报、自动记账和商旅分析,合思都能提供全方位的支持。
在海外差旅申请阶段,员工可以通过合思平台提交详细的差旅计划,包括目的地、时间、预算等信息。在商旅线上订购阶段,合思提供丰富的差旅资源选择,并支持同屏比价功能。在审核对账阶段,合思实现自动化审批和对账流程,大大提高了效率。在资金结算阶段,合思支持多种货币结算和全球资金流转。在自动提报和自动记账阶段,合思实现全流程数字化处理。在商旅分析阶段,合思提供详细的差旅数据分析和报表功能。
客户案例:海外差旅报销成效显著
动力源公司通过合思实现财务数字化转型,在海外差旅报销方面取得了显著成效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工海外差旅报销周期缩短3周。这些数据的背后,是合思产品对海外差旅报销流程的全面优化和提升。
徐福记在使用合思商城后,海外差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思产品在成本控制方面的优势,也证明了合思产品在海外差旅报销领域的实力。
中交水运规划设计院通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在海外差旅报销方面,这一成果同样具有重要意义。它意味着企业在处理海外差旅报销相关档案时,能够更加高效和便捷。
汉威科技集团利用合思的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在海外差旅报销方面,这一功能确保了企业海外资金流转的顺畅和准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
结尾:合思助力海外差旅报销,共创美好未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。海外差旅报销作为企业财务管理的重要组成部分,其效率和合规性直接关系到企业的运营成本和竞争力。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,特别是在海外差旅报销领域,合思展现出了其独特的优势和创新能力。
选择合思,就是选择高效、合规、低成本的海外差旅报销解决方案。我们致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即体验合思产品,开启财务数智化转型之旅,共创美好未来!
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