合思财务数智化:引领企业海外差旅报销新变革

合思财务数智化:引领企业海外差旅报销新变革

开篇:数字化转型浪潮中的财务数智化领航者

在当今时代,企业数字化转型已成为不可逆转的潮流,其中财务数智化更是企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。

作为专精特新企业,合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新财务数字化服务的应用模式。公司已累计融资超15亿人民币,为企事业单位打造敏捷的财务收支管理平台,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思助力企业实现财务收支的全流程数字化管理,提升整体运营效率。

洞察市场:海外差旅报销引领财务数智化新趋势

随着企业数字化转型的加速,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。特别是在全球化背景下,海外差旅报销作为企业财务管理的重要环节,其数字化、智能化水平直接关系到企业的运营效率和成本控制。

财务数智化不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能显著提升海外差旅报销的效率和透明度。通过数字化手段,企业可以实时掌握海外差旅费用的支出情况,有效防范财务风险,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

痛点剖析:海外差旅报销的困境与挑战

在传统财务管理模式下,海外差旅报销面临着诸多痛点。报销流程繁琐,员工需要垫资、开票、打印,耗费大量时间和精力;财务数据不透明,企业难以实时掌握海外差旅费用的支出情况,影响经营决策;成本控制困难,企业难以对海外差旅费用进行有效管控,导致成本居高不下。

此外,海外差旅报销还面临着合规风险。不同国家和地区的税务政策、报销规定各不相同,企业稍有不慎就可能陷入合规陷阱。因此,企业迫切需要一种高效、透明、合规的海外差旅报销解决方案。

整体策略:敏捷平台赋能海外差旅报销全流程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的海外差旅报销解决方案。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现了海外差旅报销的全流程数字化管理。

从员工申请海外差旅开始,到消费、报销、对账、记账、归档、报表生成,每一个环节都通过数字化手段进行精准把控。这不仅大大提高了海外差旅报销的效率,还确保了财务数据的透明度和准确性,为企业的经营决策提供了有力支持。

核心模块:海外差旅报销的得力助手

合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控是合思解决方案的核心模块之一,它是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在海外差旅报销方面,合思费控能够自动识别并处理海外发票,确保报销的合规性和准确性。同时,它还能实时监控海外差旅费用的支出情况,为企业提供及时的费用预警和管控建议。

合思商城:全场景智能差旅管理平台

合思商城是另一款核心模块,它是一款全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

对于海外差旅来说,合思商城提供了丰富的海外酒店、机票等资源选择,员工可以通过平台直接预订并支付费用。这不仅简化了预订流程,还确保了费用的透明度和可控性。同时,合思商城还能根据企业的差旅政策进行智能推荐和管控,帮助企业实现海外差旅费用的有效节约。

合思档案:领先的电子会计档案管理平台

合思档案是合思解决方案中的又一亮点,它是一款领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。

在海外差旅报销方面,合思档案能够自动归档海外差旅费用的相关凭证和报表,确保档案的完整性和可追溯性。同时,它还支持关键词检索功能,企业可以快速定位并调阅相关档案信息,为审计和合规检查提供了极大便利。

竞争优势:海外差旅报销领域的佼佼者

广泛的生态连接

合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的互联互通。

在海外差旅报销方面,这种广泛的生态连接使得合思能够与全球各地的供应商和服务商进行无缝对接,为企业提供更加全面和便捷的海外差旅报销服务。

双轮驱动的模式创新

合思采用双轮驱动的模式,将产品创新和服务创新相结合。这种模式使得合思能够不断推出符合市场需求的新产品和服务,同时为客户提供更加专业和贴心的服务体验。

在海外差旅报销领域,合思的双轮驱动模式确保了其解决方案能够紧跟市场变化和技术发展趋势,为企业提供更加高效和智能的海外差旅报销服务。

无需报销的解决方案

合思的无需报销解决方案是其在海外差旅报销领域的一大亮点。通过实现消费即合规、采购即报销的功能,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

这种无需报销的解决方案不仅简化了报销流程,还提高了报销的准确性和效率。对于海外差旅来说,它更是解决了员工垫资、开票等繁琐问题,让海外差旅报销变得更加轻松和便捷。

成功案例:海外差旅报销的实践典范

动力源:海外差旅效率提升300%

北京动力源科技股份有限公司在实施合思解决方案后,海外差旅报销效率实现了300%的提升。员工报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在海外差旅报销领域的卓越效果。

徐福记:海外差旅成本节约35%

徐福记在使用合思商城后,海外差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约了35%。这一数据再次证明了合思解决方案在海外差旅成本控制方面的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少67%

使用合思档案后,中交水运规划设计院有限公司的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间、耗材也减少了70%,数据安全合规达到了100%。这一案例充分展示了合思档案在电子会计档案管理方面的卓越性能。

服务体系:全方位保障海外差旅报销无忧

研发中心:持续创新,引领潮流

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断进行产品创新和技术升级。这些研发中心汇聚了众多行业精英和专家,为合思解决方案的持续优化和创新提供了有力保障。

直营服务网络:覆盖全国,快速响应

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保海外差旅报销的顺利进行。

全方位服务支持:售前咨询、实施部署、售后培训

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。从售前咨询、实施部署到售后培训,合思的专业团队都会全程陪伴客户,确保客户能够充分理解和使用合思解决方案,实现海外差旅报销的高效管理。

结尾:携手合思,共创海外差旅报销新未来

合思的财务数智化解决方案以其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,在海外差旅报销领域展现出了强大的竞争力。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能显著提升海外差旅报销的效率和透明度。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了海外差旅报销的高效管理,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同探索海外差旅报销的新未来。现在,就让我们携手合思,开启海外差旅报销的新篇章吧!立即点击免费试用,体验合思带来的财务数智化变革!

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captaincaptain
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