数字时代财务新篇章：合思引领智能报销流程优化
随着数字时代的浪潮汹涌而至，电子凭证在财务管理与会计领域的重要性日益凸显。2023年5月，财政部正式发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措不仅标志着我国会计工作数字化转型迈出了坚实的一步，更预示着电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理的新纪元已经到来。
在这一背景下，企业财务报销流程的繁琐与效率低下成为了亟待解决的痛点。纸质凭证管理成本高昂，且存在合规风险，企业亟需一种高效、合规的财务报销解决方案。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力助手。
为了全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书不仅为企业提供了宝贵的参考，更彰显了合思在智能报销流程优化领域的领先地位。
智能报销全流程：合思解决方案引领变革
合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，正是针对当前企业财务报销流程中的痛点而精心打造的。该方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务报销的全流程数字化。
这一解决方案的优势显而易见：它大幅提高了报销效率，降低了管理成本，确保了合规性，并提升了数据安全性。合思的目标明确而坚定——帮助企业实现财务报销的自动化、智能化，从而全面提升财务管理水平。
在总额管控方面，合思通过设定预算上限，有效防止了超支情况的发生，确保了企业费用的可控性。商旅线上订购服务则支持机票、酒店等预订，让员工商务旅行安排更加便捷，实现了一站式服务。而易商卡线下消费功能，则让员工在日常开支如办公用品购买等方面实现了无纸化报销，极大提升了消费体验。
发票采集环节，合思利用先进技术自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性。审核对账系统则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提升了对账效率。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了审批流程。资金结算环节快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则确保所有相关文档资料都被妥善保存，便于日后查询和分析，保证了数据的可追溯性。
商旅分析功能提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为决策制定提供了有力支持。自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。
核心功能与优势：合思产品助力企业高效运营
合思产品的核心功能不仅涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等基础环节，更在自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等方面展现出了强大的实力。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得简单快捷，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了申请流程。商旅线上订购服务则让员工在商务旅行中的预订变得更加轻松自如。易商卡线下消费功能则让员工在日常开支中享受到了无纸化报销的便利。
发票采集功能的自动化识别与录入，减少了人工输入错误，提高了数据准确性。审核对账系统的实时同步资金流水功能，则确保了每一笔支出的透明度和可追溯性。统一开票功能的集中处理，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能的定期或按需批量提交报销事项，加快了审批流程，让员工能够更快地获得报销款项。资金结算功能的快速完成付款操作，支持多种支付方式，则提升了用户体验。档案归档功能的妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，确保了数据的可追溯性。
商旅分析功能的详细费用报告和分析报表，则为企业了解成本结构和优化策略提供了有力支持。自动记账功能的根据预设规则自动分录费用，则减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。总额受控功能的设定预算上限，则有效防止了超支情况的发生。
智能报销流程优化案例：合思解决方案的普适性与实用性
合思的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，在不同行业、不同规模的企业中均展现出了强大的普适性和实用性。以下三个案例便是最好的证明。
某国民经典零食品牌，在覆盖全国的销售版图和复杂的供应链背景下，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等痛点。采用合思的解决方案后，该品牌实现了差旅消费线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验自动化，线上线下一体化管理，智能关联提升了管理效率。
某知名头部数字阅读品牌，则面临着数据分散、业务流程断裂、费用管控无法有效落地等痛点。采用合思的解决方案后，该品牌实现了财务准确性、财务及时性的提升。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。同时，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。
某世界500强旗下教育服务品牌，则面临着企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通等痛点。采用合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该品牌实现了档案数据来源广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思智能报销流程优化：开启企业财务数字化转型新篇章
合思产品通过数字化手段，有效解决了企业财务报销流程繁琐、效率低下的问题。它降低了管理成本，确保了合规性，提升了数据安全性，是企业财务数字化转型的理想选择。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型则是提升竞争力的关键一环。合思的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，正是企业实现财务数字化转型的得力助手。它不仅能够帮助企业提高报销效率、降低管理成本，还能够确保合规性、提升数据安全性，为企业的长远发展奠定坚实基础。
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