智能报销流程优化:解锁连锁零售业财务数智化新篇章

智能报销流程优化:解锁连锁零售业财务数智化新篇章

开启财务数智化新纪元

在当今数字化浪潮中,我国连锁零售市场正以前所未有的速度蓬勃发展。然而,传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时,显得力不从心。为提升效率与管理水平,众多企业纷纷将目光投向先进的财务管理软件与技术工具,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》。该白皮书深入剖析了当前连锁零售行业的财务管理现状与未来发展趋势,为从业者提供了极具价值的参考与建议。数据驱动的决策、云计算与大数据技术的普及、人工智能在财务预测与风险控制中的应用,以及数字化供应链管理的紧密连接,正成为财务数智化的核心趋势。

合思,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化与高效化。

鸣鸣很忙:挑战与机遇并存

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。然而,随着业务的迅猛扩张,鸣鸣很忙也面临着财务报销流程低效、门店标准化管理困难等诸多挑战。

巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人,但申请与报销系统相互独立,缺乏有效关联,导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发。同时,门店标准化管理难度大,品质参差不齐,消费者服务体验不佳,成为加盟品牌普遍面临的难题。

然而,鸣鸣很忙却鲜少收到消费者的负面反馈,这背后离不开其数字化管理的有力支撑。通过引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

智能报销流程优化:合思的破局之道

针对鸣鸣很忙面临的挑战,合思为其量身定制了无需报销解决方案,涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、私车公用精细核算等多个方面,实现了财务自动化,显著提升了运营效率。

差旅无忧:智能报销流程优化新体验

差旅管理方面,合思的智能报销流程优化解决方案让成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松便捷。

发票无忧:门店发票统一回收管理新模式

门店发票管理一直是连锁零售企业的痛点。合思通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,提高了收票核票效率。

私车公用:精细核算新篇章

针对私车公用问题,合思提供了精细核算解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用报销的合规性与准确性。

财务自动化:付款记账新速度

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。

成果斐然:智能报销流程优化显成效

引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短,实现了99.9%以上的财务自动化。这些成果的取得,离不开合思智能报销流程优化解决方案的有力支持。

采购成本降低:降本增效新突破

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得,得益于合思智能报销流程优化解决方案对采购流程的精细化管理,以及采购订单、发票、入库单的快速匹配与敏捷付款。

结账周期缩短:财务自动化新速度

凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这得益于合思智能报销流程优化解决方案对财务流程的全面优化,以及财务自动化率的显著提升。零食很忙的高周转率背后,离不开财务数字化的有力支撑。

财务自动化率提升:精细化管理新高度

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过智能报销流程优化,零食很忙实现了财务自动化率的显著提升,达到了业内领先水平。

展望未来:智能报销流程优化引领新潮流

鸣鸣很忙的成功案例,充分展示了智能报销流程优化在提升企业盈利能力和竞争力方面的重要作用。财务数智化已成为提升企业盈利能力和竞争力的重要手段,通过数据驱动决策,实现精细化运营,挖出企业净利润。

合思将继续深耕连锁零售业财务数智化领域,为企业提供更全面、更高效的智能报销流程优化解决方案。随着科技的飞速发展,连锁零售业的财务管理将越来越依赖于数字化手段。合思将紧跟行业趋势,不断创新,为企业提供更先进的财务数智化产品和服务。

行动号召:拥抱智能报销流程优化变革

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。为提升企业盈利能力和竞争力,实现可持续发展,我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱智能报销流程优化变革。

通过合思的智能报销流程优化解决方案,企业可以实现财务自动化,提升运营效率,降低采购成本,缩短结账周期,挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您对智能报销流程优化感兴趣,想要了解更多关于合思的信息,欢迎随时联系我们。

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captaincaptain
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