在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务全流程数字化闭环。本文将深入探讨合思如何通过智能报销流程优化，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，引领企业迈向高效、合规、低碳的财务管理新时代。
数字阅读巨头的财务转型挑战
在数字阅读行业蓬勃发展的背景下，一家知名头部数字阅读品牌，面对日益增长的业务规模和复杂的财务流程，遭遇了前所未有的挑战。其内部数据分散于多个系统之中，业务流程断裂，数据整合难度极大，导致费用管控难以有效落地，预算超标现象频发。同时，每月处理超过500张单据，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下。此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档，不仅造成了大量的纸张浪费，还增加了档案管理难度，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，严重制约了企业的快速发展。
合思智能报销流程优化方案：重塑财务流程
针对上述痛点，合思为该数字阅读品牌量身定制了一套智能报销流程优化方案，从差旅申请到档案归档，实现了财务流程的全面数字化升级。
差旅无忧：一键申请，全程电子化
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的纸质申请流程。同时，支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松安排商务旅行，实现差旅申请与预订的一站式服务。
消费无界：易商卡引领无纸化报销时代
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，所有消费记录均可在线查询，实现无纸化报销。这一创新举措不仅简化了报销流程，还大大减少了纸张使用，符合低碳环保理念。
发票智能采集：OCR技术助力精准识别
合思解决方案集成了先进的OCR技术，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高报销效率。同时，系统支持发票验真功能，确保每一笔费用的合规性。
审核对账自动化：资金流水实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账流程自动化，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
统一开票与自动提报：简化流程，提升体验
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，流程更加透明高效。
资金结算快速响应：多种支付方式灵活选择
快速完成付款操作，支持多种支付方式，包括银行转账、第三方支付等，提升用户体验，满足企业多样化的支付需求。
档案归档电子化：形成财务数字档案室
所有相关文档资料均被妥善保存于电子档案系统中，形成财务数字档案室。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提升了档案调阅效率。
自动记账：规则预设，减轻工作量
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账准确性。
数字化成效显著：增效降本合规并进
通过实施合思智能报销流程优化方案，该数字阅读品牌实现了显著的数字化成效。
增效显著：流程优化，效率倍增
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了整体工作效率。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
降本明显：减少浪费，节约成本
减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费显著减少。此外，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
合规保障：发票验真，流程透明
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进引领：全面数字化，紧贴双碳目标
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材使用。实现了“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型，引领了行业潮流。
展望未来：合思持续赋能企业财务数字化转型
该数字阅读品牌通过合思智能报销流程优化方案，成功实现了财务全流程数字化闭环。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，帮助更多企业实现财务全流程数字化闭环。我们将秉承以客户为中心的服务理念，不断优化智能报销流程，提升用户体验，推动企业数字化转型和可持续发展。
行动号召：携手合思，开启财务数字化之旅
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思作为合作伙伴，您将获得一套全面、高效、合规的财务数智化解决方案。立即联系合思，了解更多关于智能报销流程优化及财务数字化转型的信息。我们诚邀您体验免费试用服务，共同开启财务全流程数字化之旅。
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