在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。而且，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。因此，解决这些痛点迫在眉睫，合思的费用管控解决方案应运而生。
智启方案：破局电子凭证管理困境
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业带来了“消费 – 入账 – 归档”的费用管控解决方案。该方案融合电子凭证会计数据标准的应用，开启了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端，开出 PDF 或 OFD 格式电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL 或 XML 格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，满足入账、归档的数字化要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
功能全景：解锁财务收支管理新体验
合思财务收支管理平台功能丰富多样。差旅申请功能为员工提供了便捷的在线申请渠道，员工提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业财务安全保驾护航。
亮点聚焦：凸显数字化智能化优势
数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键一步。合思平台统计数据显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造一体化的财务生态系统。
价值洞察：助力企业降本增效升级
合思的费用管控解决方案为企业带来了显著的价值。某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
合思帮助某国民经典零食品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
场景演绎：多元应用彰显方案魅力
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等功能，让商旅出行更加轻松高效。
在财务核算场景中，合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。例如对带有数字签名的 XML 格式的数电票进行发票查验、解析接收的 XML 文件、进行税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等，大大提高了财务核算的准确性和效率。
案例剖析：见证成功应用显著成效
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思的费用管控解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
优势解码：定位精准彰显独特价值
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够实现全场景覆盖和全链路智能化，这是其区别于其他产品的重要优势。而且，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思的费用管控解决方案在助力企业财务数字化转型、实现降本增效、推动绿色化发展等方面具有重要价值。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，优化业务流程，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。以电子凭证会计数据标准为基础，推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续迭代产品功能和性能。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的费用管控解决方案。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
