动力源财务革新之路:财务报销按需引领财务数字化转型新风尚

动力源财务革新之路:财务报销按需引领财务数字化转型新风尚
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的效率与准确性成为了衡量企业竞争力的重要指标。动力源,这家自1995年起便深耕电源行业的领军企业,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,面对财务数字化转型的浪潮,选择了与合思携手,共同探索财务报销按需的新模式,开启了一场财务管理效率与体验的全面革新。

动力源财务转型启航:破冰前行,拥抱变革

动力源的财务数字化转型之路,始于对现状的深刻洞察。在数字化转型初期,动力源面临着多系统操作繁琐、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散与信息滞后等重重挑战。申请单需员工在多个系统间辗转提交,报销数据依赖财务手工录入,发票验真、查重耗时费力,假票、错票、重票问题频发。同时,审批、预算、差标分散在多个系统中,无法实现及时联动,财务制度的落地执行困难重重。

面对这些挑战,动力源没有选择停滞不前,而是积极寻求变革,于2011年开始财务数字化转型,先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统,为后续的财务报销按需模式奠定了坚实基础。

财务报销按需新纪元:系统集成,无缝对接

合思为动力源量身定制的解决方案,以系统集成为核心,实现了多系统间的无缝对接。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,确保了人员信息的实时更新与准确无误。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集与统计,为财务管理提供了强有力的数据支持。

尤为值得一提的是,合思提出的财务报销按需理念,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了报销流程,提升了工作效率。

此外,合思还通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的自由流通与共享,为动力源的财务报销按需模式提供了强大的技术支撑。

财务报销按需显成效:效率飙升,体验升级

实施合思的财务报销按需解决方案后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量显著减少,人员成本节约了约50%,为企业节省了大量的人力与物力资源。

在员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于核心业务的发展。

在财务管控方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,能够更加专注于财务分析与决策支持。

在管理决策方面,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为企业的战略决策提供了有力支持。

客户心声:财务报销按需,共筑合作新篇章

动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的财务报销按需应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的话,不仅是对合思解决方案的认可,更是对双方未来合作的期许。动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务管理难题,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。

携手并进:财务报销按需,共创全球化新辉煌

展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索财务报销按需的新场景、新应用。双方将结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的财务报销按需应用场景,配合企业全球化业务的发展,助力动力源在全球市场上取得更加辉煌的成就。

通过合思的财务报销按需解决方案,动力源将进一步提升财务管理效率,优化资源配置,推动企业全球化发展。双方的合作,不仅是对财务管理模式的创新,更是对企业数字化转型的有力推动。

动力源案例启示:财务报销按需,引领转型新风尚

动力源的成功案例,为我们展示了财务报销按需在财务数字化转型中的巨大潜力。通过多系统集成、数据互通、操作体验的全面革新,动力源实现了财务管理效率与体验的双重提升。

选择合思的财务报销按需解决方案,让您的企业也能像动力源一样,轻松应对财务数字化转型的挑战,实现管理效率的提升与资源配置的优化。合思,以专业的技术、贴心的服务,助力企业财务管理的全面升级。

如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨尝试合思的财务报销按需解决方案。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验财务报销按需带来的便捷与高效。选择合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,共创更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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