合思财务数智化:按需报销引领企业降本增效新风尚

合思财务数智化:按需报销引领企业降本增效新风尚

序章:合思——财务数智化领域的创新领航者

在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理效率与精准度的追求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。

作为专精特新企业的佼佼者,合思凭借其强大的研发实力和遍布全国的服务网络,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位的财务数智化服务。

在合思的助力下,企业不仅能够实现降本增效、合规经营,更能在低碳运营的道路上迈出坚实步伐,让每一分钱都花在刀刃上,挖掘出更多净利润。

财务数智化新纪元:敏捷平台重塑财务管理格局

平台概览:一站式财务数智化服务

合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,是企业在财务数智化转型道路上的得力助手。该平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

想象一下,当企业的商旅预订、费用报销、收付款管理以及财务分析等流程都能在一个平台上轻松完成,且全程无需人工干预,这将为企业节省多少时间和精力?合思的敏捷财务收支管理平台,正是这样一款能够颠覆传统财务管理模式的创新产品。

客户见证:专精特新企业的共同选择

北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等专精特新企业,都是合思平台的忠实用户。它们通过使用合思的产品,不仅实现了财务流程的自动化和智能化,更在效率提升和成本节约方面取得了显著成效。

这些企业的成功实践,充分证明了合思财务收支管理平台在推动企业财务数智化转型方面的强大实力。

核心功能深度剖析:按需报销引领财务新风尚

无需报销:业务与财务的完美融合

在合思的敏捷财务收支管理平台上,“无需报销”这一功能无疑是最具吸引力的亮点之一。它让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合法。

财务部门则可以通过平台统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。这种业务与财务的完美融合,正是合思“无需报销”功能的魅力所在。

商旅出行:打破数据壁垒,提升业务效率

商旅出行是企业日常运营中不可或缺的一部分。然而,传统的商旅管理方式往往存在数据流转不畅、审批流程繁琐等问题。合思的财务收支管理平台通过强大的系统连接能力和Open API(开放接口)技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。

在实际应用中,待审批信息可以自动同步至各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。无论是预订机票、酒店还是租车服务,都能在平台上轻松完成,让商旅出行变得更加便捷高效。

预算管控:跨系统预算管理,实现精准控制

预算管控是企业财务管理中的重要环节。合思的财务收支管理平台通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,不仅能够帮助企业有效控制成本,还能确保每一笔支出都符合预算计划,为企业的稳健发展提供有力保障。

系统集成:广泛连接多系统,告别人工录入

在合思的财务收支管理平台上,系统集成是一个不可忽视的重要功能。它能够广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的自动同步和共享。

多系统穿透功能更是让企业在不同系统间的操作变得无缝衔接。例如,在CRM系统中发起出差申请,可以穿透至合思费控系统,实现移动审批;组织架构也能自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。这种高效的系统集成方式,不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。

合思优势:对比传统,彰显数智化魅力

效率飙升:报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,企业报销周期普遍缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这种效率的飙升,不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量的时间和成本。

成本节约:财务人力成本显著降低

通过合思的财务数智化解决方案,企业能够显著降低财务人力成本,提升财务作业效率。汉威科技集团就是一个典型的例子。在使用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案后,其财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这种成本节约的效果,无疑为企业的发展注入了强大的动力。

合规经营:杜绝假票错票,提升数据真实性

在财务管理中,合规经营是重中之重。合思的解决方案通过线上化流转报销及付款流程,帮助企业杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。江西中机就是一个成功的案例。通过使用合思系统,其报销及付款流程实现了全面线上化流转,费控工作效率得到了全面优化。

实践案例:合思助力企业财务数智化转型

动力源科技:多系统集成,数据互通新体验

动力源科技在使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这种数据互通的新体验,让动力源科技的财务管理变得更加高效和智能。

汉威科技集团:预算管控前置,费用管控更精准

汉威科技集团通过使用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,通过预算管控前置到提交环节,有效落地了预算管控措施,防止了费用管控失控的情况发生。这种精准的费用管控方式,为汉威科技集团的稳健发展提供了有力支持。

派克新材:报销效率飙升,核算效率翻倍

派克新材在使用合思费控+银企直连的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这种报销效率的飙升和核算效率的翻倍,让派克新材的财务管理变得更加轻松和高效。

展望未来:合思持续赋能企业财务数智化

合思在财务数智化领域的创新成果和显著成效已经得到了市场的广泛认可。多个专精特新企业通过使用合思的产品实现了显著的效率提升和成本节约,验证了合思解决方案的有效性和实用性。

在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增加。合思将继续发挥其创新优势,不断优化和完善其敏捷的财务收支管理平台,帮助更多企业实现财务数智化转型。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供量身定制的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在,是时候让您的企业也加入到财务数智化的行列中来了。合思诚邀您免费试用其敏捷的财务收支管理平台,亲身体验无需报销、商旅出行、预算管控等核心功能带来的便捷与高效。让我们一起携手共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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