开篇:财务数字化浪潮中的合规审计新航标
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一进程中,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、审批效率低下、预算管控困难等问题,如同暗礁般潜伏,阻碍着企业前行的步伐。报销合规审计,作为企业财务管理的重要一环,更是面临着前所未有的挑战。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖出更多净利润,更在报销合规审计方面,提供了强有力的支持。
行业困境:报销合规审计的重重迷雾
多系统交织的迷宫
企业内,费控系统、采购管理系统、销售管理系统等自研或外部采购的系统林立,它们各自为政,数据难以互通。员工在报销时,往往需要在多个系统间切换,操作繁琐,体验极差。报销合规审计在这样的环境下,如同在迷宫中寻找出口,既耗时又费力。
报销流程的繁琐枷锁
手工填写单据、粘贴发票,财务手工录入系统、验真查重……这一系列繁琐的报销流程,不仅效率低下,更增加了报销合规审计的难度。每一环节都可能成为风险的温床,稍有不慎,便可能引发合规问题。
预算管控的失控边缘
预算与业务未实时联动,事后管控又常现超标情况,这不仅增加了公司的经营成本,更让报销合规审计陷入了被动。如何在预算管控的失控边缘,找到合规与效率的平衡点,成为企业亟待解决的问题。
数据孤岛的困局
同一报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。报销合规审计在这样的数据孤岛中,如同盲人摸象,难以全面把握企业的财务状况。
合思破局:报销合规审计的智慧之光
合思费控:报销合规的智能管家
合思费控,作为合思的核心产品之一,提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。它支持多种差旅标准智能管控,系统连接能力强,支持Open API与自定义流程引擎技术。在报销合规审计方面,合思费控如同一位智能管家,全程监控报销流程,确保每一笔报销都合规合法。
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一流程的优化,不仅提高了报销效率,更让报销合规审计变得简单明了。系统内置的发票验真、查重等功能,更是为报销合规审计提供了强有力的保障。
合思商城:商旅出行的合规新选择
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,这一流程的简化,让商旅出行的报销合规审计变得轻松自如。
在合思商城中,每一笔消费都受到严格的管控,确保符合企业的差旅标准。同时,系统还提供了详细的消费记录,为报销合规审计提供了有力的数据支持。
合思BI:数据分析的合规透视镜
合思BI,作为合思的数据分析平台,提供了多维度的报表数据实时同步。它如同一个合规透视镜,让企业管理者能够动态掌握企业的经营数据,及时调整业务策略。
在报销合规审计方面,合思BI提供了详细的数据分析报表,帮助审计人员快速定位问题,提高审计效率。同时,系统还支持自定义报表,满足企业不同的审计需求。
合思档案:电子会计档案的合规守护者
合思档案,实现了电子会计档案的自动归档和管理。它如同一个合规守护者,确保每一份会计档案都完整、准确、可追溯。
在报销合规审计中,合思档案提供了便捷的档案查询功能,让审计人员能够快速找到所需的会计档案。同时,系统还支持档案的加密存储和权限管理,确保档案的安全性和合规性。
合思使命:以客户为中心,共筑报销合规审计新生态
合思的使命,是以客户为中心,通过财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销合规审计方面,合思致力于为企业提供全方位的解决方案,共筑报销合规审计新生态。
降本增效:让报销合规审计更高效
应用合思产品后,企业报销周期缩短,审批效率提升,财务工作量大幅缩减。这不仅降低了企业的运营成本,更让报销合规审计变得更加高效。
合规经营:让报销合规审计更安心
合思产品支持发票验真、查重等功能,确保企业财务合规,降低税务风险。在报销合规审计中,这些功能为审计人员提供了有力的保障,让他们能够更加安心地开展工作。
低碳运营:让报销合规审计更绿色
合思产品通过电子化、自动化的方式,减少了纸质单据的使用,降低了企业的碳排放。在报销合规审计中,这也意味着更加绿色、环保的审计方式。
合思愿景:让有限更有效,开启报销合规审计新篇章
合思的愿景,是让有限更有效。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思为客户提供全方位的财务数智化解决方案。在报销合规审计方面,合思正开启着新的篇章。
广泛连接:打破数据壁垒,实现跨系统互通
合思产品支持Open API与自定义流程引擎技术,能够打破数据流转壁垒,实现跨系统数据互通。在报销合规审计中,这意味着审计人员能够更加方便地获取所需的数据,提高审计效率。
创新驱动:引领报销合规审计新潮流
合思不断投入研发,推出了一系列创新功能,如无需报销、智能拍票等。这些功能不仅提高了报销效率,更让报销合规审计变得更加简单、便捷。
成功案例:报销合规审计的实践典范
动力源:报销合规审计的效率革命
动力源应用合思产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分展示了合思产品在报销合规审计方面的卓越表现。
汉威科技:预算管控前置的合规实践
汉威科技通过应用合思产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,还实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。这一案例,为企业在报销合规审计中实现预算管控提供了有益的借鉴。
客户评价:报销合规审计的口碑见证
深圳雄帝科技财务经理胡琴珠表示:“引入合思后,我们建立了以‘智能报销为核心’的数字化系统,替代了传统报销模式,提升了效率和内控。”这一评价,是对合思产品在报销合规审计方面口碑的最好见证。
携手合思:共赴报销合规审计新未来
合思产品以其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,帮助企业解决财务数字化过程中的痛点问题,特别是在报销合规审计方面,更是展现出了卓越的实力。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。
在报销合规审计的道路上,合思愿与企业携手同行,共同面对挑战,共创辉煌。现在,就让我们行动起来,免费试用合思产品,开启报销合规审计的新篇章!让有限更有效,共同开启财务数智化新时代!
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