合思档案：报销合规审计的数字化新引擎

序章：数字化浪潮下的档案管理新挑战

在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理方式，以其高昂的成本、低效的整理流程和繁琐的查询方式，逐渐难以满足现代企业的快速发展需求。

纸质档案不仅占据了大量的物理空间，增加了存储成本，而且在整理、归档和查询过程中耗费了大量的人力与时间。更关键的是，纸质档案在合规性方面存在诸多隐患，一旦遭遇不可抗力，如火灾、水灾等，档案损坏将给企业带来不可估量的损失。

幸运的是，国家政策的推动为电子会计档案管理的发展提供了有力支持。电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，这为企业实现财务档案管理的全面数字化提供了政策保障。

在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的解决方案，助力企业轻松应对报销合规审计的挑战。

痛点剖析：传统档案管理的重重困境

高成本之困

纸质档案管理的成本高昂，不仅体现在耗材成本上，更在于档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。随着企业业务的不断拓展，档案数量呈爆炸式增长，存储成本也随之水涨船高。

此外，纸质档案的整理、归档和查询过程需要大量的人力投入，进一步增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，如何有效降低档案管理成本，成为企业亟待解决的问题。

低效率之殇

档案数据量大、整理耗时，是传统纸质档案管理方式的另一大痛点。在整理过程中，工作人员需要手动逐一匹配、核对确认，不仅效率低下，而且容易出错。

查询档案时，更是需要翻阅大量的纸质文件，耗时耗力。这种低效的档案管理方式，严重制约了企业的运营效率，影响了企业的竞争力。

合规风险之忧

电子会计凭证文件的管理，是传统纸质档案管理方式难以触及的领域。由于缺乏有效的管理手段，电子会计凭证的合规性难以得到保障。

一旦遭遇不可抗力，如网络攻击、数据丢失等，电子会计凭证的完整性和真实性将受到严重威胁。这不仅可能给企业带来经济损失，更可能引发合规风险，影响企业的声誉和信誉。

合思档案：引领数字化档案管理新风尚

便捷调阅：一键触达所需档案

合思档案提供便捷调阅功能，支持在线自由调阅，关键词检索快速定位相关档案。无论是CEO/高管需要查看决策支持数据，还是归档员/财务需要查询具体档案信息，只需在系统中输入关键词，即可迅速找到所需档案。

这种便捷的调阅方式，不仅大大提高了工作效率，还减少了人工查找的时间和成本。同时，线上调阅也避免了纸质档案在传递过程中的损坏和丢失风险，确保了档案的安全性和完整性。

混序归集：打破物理空间限制

合思档案打破物理空间限制，实现档案混序归集。在传统纸质档案管理方式中，档案需要按照一定的顺序和规则进行归档，这不仅耗费了大量的人力物力，而且限制了档案的灵活性和可访问性。

而合思档案则通过智能关联规则和大数据解决方案，实现了档案的混序归集。无论档案是电子形式还是纸质形式，都可以被系统自动识别和关联，形成完整的档案链。这种混序归集的方式，不仅提高了档案的整理效率，还使得档案的查询和利用更加便捷。

免打印：节约成本，确保合规

合思档案倡导免打印理念，档案不打印，节约纸张成本。在传统纸质档案管理方式中，打印是档案管理的重要环节之一。然而，打印不仅耗费了大量的纸张和耗材成本，还增加了档案的存储和管理难度。

合思档案通过电子化存储和管理方式，彻底摒弃了打印环节。档案以电子形式存在，不仅节约了纸张成本，还减少了档案的存储空间需求。同时，电子档案的管理也更加便捷和高效，确保了档案的合规性和安全性。

使命与愿景：驱动企业财务管理数字化升级

使命：推动全面数字化，提升效率与降低成本

合思档案的使命是推动企业财务档案管理的全面数字化。通过提供便捷调阅、混序归集、免打印等功能，帮助企业实现档案管理的全面数字化升级。

数字化档案管理不仅提高了工作效率，降低了管理成本，还确保了档案的合规性和安全性。合思档案致力于成为企业财务档案管理数字化转型的推动者和引领者。

愿景：成为行业领导者，引领发展趋势

合思档案的愿景是成为企业财务档案管理领域的领导者。通过不断创新和优化产品功能和服务质量，满足企业日益增长的档案管理需求。

同时，合思档案还将积极关注行业发展趋势和政策动态，及时调整产品策略和服务方向，引领企业财务档案管理领域的发展潮流。

模块功能：满足企业多样化档案管理需求

发票模块：大数据解决方案，助力报销合规

合思档案的发票模块提供大数据解决方案，支持发票的验签、解析、存档等功能。通过智能识别技术，系统能够自动对发票进行验签和解析，确保发票的真实性和合规性。

同时，发票信息将被自动存档到系统中，方便后续查询和利用。这一功能不仅提高了发票管理的效率，还为报销合规审计提供了有力支持。

单据模块：灵活扩展，自动化归集

合思档案的单据模块支持档案扩展解决方案，灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子单据还是纸质单据，都可以被系统自动识别和关联，形成完整的档案链。

这种灵活扩展和自动化归集的方式，不仅提高了单据管理的效率，还使得单据的查询和利用更加便捷。同时，也为企业的报销合规审计提供了更加全面和准确的单据信息。

凭证模块：集成费控系统，实现自动化管理

合思档案的凭证模块集成费控系统，实现财务收支的自动化管理。通过与费控系统的无缝对接，系统能够自动获取财务收支信息，并生成相应的凭证。

这一功能不仅提高了凭证管理的效率，还确保了凭证的真实性和合规性。同时，也为企业的报销合规审计提供了更加准确和可靠的凭证依据。

功能亮点：创新技术，提升档案管理效能

智能关联规则：自动匹配，减少人工工作量

合思档案的智能关联规则功能，实现了会计档案关联规则的可视化配置。系统能够自动关联匹配及组装相关档案，减少人工匹配的工作量。

这一功能不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的完整性和准确性。同时，也为企业的报销合规审计提供了更加便捷和高效的档案查询方式。

大数据解决方案：海量数据秒级查询

合思档案的大数据解决方案，支撑百亿级单据量匹配关联。通过强大的数据处理能力，系统能够实现海量数据的秒级查询。

这一功能不仅提高了档案查询的效率，还使得企业能够更加快速地获取所需档案信息。同时，也为企业的报销合规审计提供了更加全面和准确的档案数据支持。

证据链完整性检测：保障财务合规

合思档案提供财务视角下的完整性检测方案，自动检测证据链完整性。通过智能分析技术，系统能够自动识别档案中的关键信息，并检测证据链的完整性。

这一功能不仅确保了档案的合规性和安全性，还为企业的报销合规审计提供了有力保障。一旦发现证据链不完整或存在异常情况，系统将立即发出警报，提醒企业及时采取措施进行处理。

产品优势：全面连接，灵活迭代，确保合规

广泛连接能力：连接各类异构业财系统

合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统，都可以被系统无缝对接和集成。

这种广泛的连接能力，使得合思档案能够成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过采集和整合各类数据资源，为企业提供更加全面和准确的档案管理服务。

100%自动归档：减少人工介入，提高效率

合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。通过智能识别和关联技术，系统能够自动对档案进行分类、整理和归档。

这一功能不仅提高了档案管理的效率，还减少了人工操作的错误率。同时，也为企业的报销合规审计提供了更加便捷和高效的档案查询方式。

符合国家政策要求：确保档案管理合规

合思档案符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理。通过严格的数据加密和安全防护措施，确保档案的安全性和合规性。

同时，合思档案还积极关注政策动态和行业发展趋势，及时调整产品策略和服务方向，确保企业的档案管理始终符合国家政策要求。

灵活承接持续迭代：满足企业不断变化的需求

合思档案具有灵活承接持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力。随着企业业务的不断拓展和技术的不断进步，档案管理需求也在不断变化。

合思档案通过持续迭代和优化产品功能和服务质量，满足企业不断变化的档案管理需求。同时，也为企业的报销合规审计提供了更加全面和准确的档案数据支持。

目标用户与应用场景：助力企业实现降本增效

CEO/高管：沉淀数据资产，助力决策数智化

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过提供全面、准确的档案数据支持，助力企业实现决策数智化。

无论是制定战略规划、评估业务绩效还是进行风险防控，合思档案都能为CEO/高管提供有力的数据支撑和决策依据。

归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作

对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。通过便捷调阅、混序归集、免打印等功能，减少人工操作的时间和成本。

同时，合思档案还提供智能关联规则和大数据解决方案等创新功能，帮助归档员/财务更加高效地完成档案管理工作。这不仅提高了工作效率，还提升了工作质量和满意度。

外部审计：在线化、可溯源，一键查询借阅

对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室的目标。通过在线化、可溯源的档案管理方式，审计人员可以一键查询借阅所需档案信息。

同时，合思档案还提供权限一键下放/回收功能，确保档案的安全性和合规性。这一功能不仅提高了审计工作的效率，还降低了审计成本和风险。

成功案例：见证合思档案的卓越实力

海亮教育：无纸化办公，提升管理效率

海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的目标。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。

这一成功案例充分证明了合思档案在提升档案管理效率、降低管理成本方面的卓越实力。同时，也为其他企业提供了可借鉴的经验和启示。

徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃

徐福记通过全集团无纸化改造，实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。管理效率得到大大提升，为企业的发展注入了新的活力。

这一成功案例再次证明了合思档案在推动企业财务管理数字化转型方面的巨大潜力。同时，也为其他企业提供了有益的参考和借鉴。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过引入合思档案的单套制管理方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，审计工作检查中得到了审计人员的肯定。

这一成功案例不仅展示了合思档案在符合国家政策要求方面的卓越表现，还为企业提供了实现无纸化办公、降低管理成本的有效途径。

未来展望：携手合思档案，共创数字化档案管理新篇章

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务，已赢得众多企业的信赖和好评。

未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能和服务质量。致力于为企业提供更加高效、合规的档案管理解决方案，助力企业实现数字化转型和降本增效的目标。

现在，合思档案诚邀您免费试用我们的产品，亲身体验数字化档案管理的便捷与高效。让我们一起携手共创数字化档案管理的新篇章！