改革浪潮下的自动化财务报账新机遇
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将全面解决。
在此背景下，自动化财务报账成为企业财务数字化转型的关键一环。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉市场趋势，推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业自动化财务报账提供了强有力的支持。
市场形势洞察：自动化财务报账的必行之路
电子凭证全流程无纸化：财务数智化的必然选择
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现绿色化协同转型的重要途径。自动化财务报账作为电子凭证全流程无纸化的重要组成部分，能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现财务数据的实时流转与高效处理。
合思档案的推出，正是顺应了这一市场趋势。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，从开具到接收、报销、入账、归档，实现全链无纸化，为企业自动化财务报账提供了强有力的技术支撑。
合思档案：推动电子凭证数字化转型的先锋
合思档案不仅是一款电子会计档案管理平台，更是推动我国电子凭证数字化转型的重要力量。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，进一步推动了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
痛点剖析：自动化财务报账的迫切需求
归档难：传统模式的沉重负担
在传统财务档案管理模式下，归档工作繁琐且易出错。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。这不仅增加了工作负担，也影响了财务数据的准确性和完整性。
查找慢：效率低下的现实困境
纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在快节奏的商业环境中，这种低效的查找方式显然无法满足企业的实际需求。
成本高：空间与人力双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。企业需要投入大量资源用于档案存储和管理，成本高昂。在当前经济环境下，如何降低档案管理成本，成为企业亟待解决的问题。
不合规：数据安全与长期保存的挑战
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用。这既不符合现代企业管理的要求，也增加了企业的合规风险。
解决方案：自动化财务报账的全面革新
合思档案：全方位财务数智化服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业自动化财务报账提供了全面革新。
智能采集与预归档：自动化财务报账的起点
合思档案通过开放式接口互联、自主采集，实现大文件自动切割、数电票自动化解析，为自动化财务报账提供了高效的数据采集方式。同时，预归档服务确保数据的准确性和完整性，为后续的制档、管理、利用打下坚实基础。
智能关联与自动组装：自动化财务报账的核心
在制档环节，合思档案通过智能关联、自动组装，实现四性检测、业务检测以及自定义版式文件，确保财务数据的准确性和一致性。这一环节是自动化财务报账的核心，它大大提高了财务处理的效率和准确性。
精准权限管控与灵活扩展：自动化财务报账的保障
在档案管理环节，合思档案提供精准权限管控、档案目录灵活扩展，以及水印管理、档号符合国标要求等功能，确保财务数据的安全性和合规性。同时，灵活扩展的档案目录满足企业不断变化的业务需求，为自动化财务报账提供有力保障。
多维检索与一站式预览：自动化财务报账的便捷体验
在档案利用环节，合思档案提供多维检索、一站式预览，以及在线借阅、异构系统联查等功能，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能大大提高了财务数据的利用效率，为企业自动化财务报账带来了便捷体验。
竞争优势凸显：自动化财务报账的卓越之选
自动化归档与数据同源：提升效率与透明度
合思档案实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业决策提供有力支持。
成本节约与效率提升：显著的经济效益
合思档案减少大量人工耗时、管理耗时，预计减少综合成本数十万元/年。同时，纸张使用量大幅减少，存储空间节省显著，年节约成本数千万元，报销效率提升数倍。这些显著的经济效益，使合思档案成为企业自动化财务报账的卓越之选。
成功案例见证：自动化财务报账的实效展示
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，减少大量人工耗时、管理耗时，预计减少综合成本数十万元/年。这一成功案例，充分展示了合思档案在自动化财务报账方面的实效。
COMMUNE幻师：绿色转型的先锋
COMMUNE幻师通过引入合思档案，纸张使用量大幅减少，存储空间节省显著，年节约成本数千万元，报销效率提升数倍。同时，实现了绿色转型，符合现代企业可持续发展的要求。
云海肴：业财融合的典范
云海肴通过引入合思档案，节省打印、存储等总体成本数十万元/年，业财融合达成较高比例，财务提效显著，实现了100%的合规降本。这一成功案例，为其他企业提供了业财融合的典范。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案合规的保障
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过引入合思档案，档案匹配耗时、查询耗时大幅减少，预估节省总体成本数十万元/年，档案合规性达到100%。这一成功案例，充分展示了合思档案在保障档案合规性方面的优势。
服务体系完善：自动化财务报账的坚实后盾
研发中心与直营服务网络：强大的服务能力
合思档案分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国多个城市设有直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系，为企业自动化财务报账提供了强大的服务能力和覆盖范围。
政策导向与单套制解决方案：聚焦财务档案
合思档案以政策为导向，聚焦财务档案，助力多个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。同时，推出全新“单套制”解决方案，深耕企业“单套制”落地最佳实践，为企业自动化财务报账提供了有力支持。
电子凭证中心上线：闭环管理的实现
合思档案电子凭证中心上线，全面支持多类电子凭证在企业中闭环管理。这一功能的实现，进一步提升了企业自动化财务报账的效率和准确性。
展望未来：合思档案引领自动化财务报账新风尚
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超数十亿元人民币。
截至目前，众多付费企业、未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在推动企业财务数字化转型的道路上，合思档案将继续发挥重要作用。我们诚邀您免费试用合思档案，亲身体验自动化财务报账带来的便捷与高效，共同开启企业财务数智化新纪元！
