费用控制软件助力企业财务数智化转型

费用控制软件助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理如同精密仪器的核心部件,其高效与合规与否,直接影响着企业的健康发展。然而,传统的财务收支管理模式却面临着诸多痛点。

传统财务报销流程繁琐至极。员工要手工提交申请,经过人工审核,线下核对预算和费用标准。在采购环节,需自行采购、个人垫资,报销时又要人工提交报销单,控制费用合规,事后确认预算占用。供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,记账和归档也全靠人工操作。这一系列流程耗时耗力,效率极其低下。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以攻克。进、销项发票管理困难,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了严重影响。

同时,企业财务数字化转型也面临挑战。复杂的需求难以得到及时解决,传统的管理方式难以实现精细化闭环管理和降本增效。而且企业会计档案管理存在效率低、成本高、安全性差等问题,档案整理、组卷、利用耗时久,占用大量存储空间和耗材,数据安全合规性也难以保障。

面对这些难题,合思推出了全面的解决方案,其费用控制软件能助力企业有效解决这些财务收支管理痛点。

全方位财务数智化服务领航

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的理念和目标,为企业带来了全新的财务数智化体验。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了坚实的后盾。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其构建的敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。合思的费用控制软件是这一服务体系中的重要一环,为企业财务数智化转型奠定了基础。

核心功能亮点闪耀

合思的各款产品都有着独特的核心功能亮点,而费用控制软件更是其中的佼佼者。

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业使用合思费控这款费用控制软件,能极大提升费用管理的效率和精准度。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅管理方面,合思商城这款费用控制软件发挥着重要作用。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。企业使用合思档案,能有效解决会计档案管理的难题,而其也属于费用控制软件体系的一部分,能从档案管理角度为企业节约费用和提升效率。

  • 合思付款:连接型采购管理的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思付款作为费用控制软件,在采购付款环节为企业提供了强大的支持。

多角色收益显著

使用合思的费用控制软件,能为不同角色的用户带来显著的收益。

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板可以借助费用控制软件,全面了解企业财务状况,做出更加科学合理的决策。

  • 财务:压力释放工作高效
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。费用控制软件让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高工作效率和质量。

  • 员工:省事省心轻松工作
    对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。费用控制软件让员工的工作更加轻松便捷。

多场景应用广泛

合思的费用控制软件在不同场景下都有着广泛的应用。

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,费用控制软件能实现消费数据的实时采集和管理,保障费用支出的合规性和透明性。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。费用控制软件在业务场景中,能实现业务数据与财务数据的有效连接和共享,为企业的业务发展提供有力支持。

  • 差旅场景:高效差旅管理的保障
    在差旅场景中,合思费控这款费用控制软件可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能,提高差旅管理效率。企业可以通过费用控制软件,对差旅费用进行精细化管理,降低差旅成本。

  • 采购场景:解决采购管理难题
    在采购场景中,合思付款作为费用控制软件可实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能,解决采购对账、收票、付款管理难题。通过费用控制软件,企业可以优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。

客户成功案例见证

众多企业使用合思的费用控制软件后,取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思产品后,能更好地解决财务收支管理难题,实现业财融合,为企业稳健运营和科学决策提供保障。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。

如果你也想让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业的竞争力和管理水平,不妨尝试合思的费用控制软件。现在合思提供免费试用产品的机会,企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息并开启体验之旅。不要错过这样的优质解决方案,让合思的费用控制软件助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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