连锁零售业财务数智化新篇章:合思引领自动化财务报账新风尚

连锁零售业财务数智化新篇章:合思引领自动化财务报账新风尚

开篇:连锁零售业的数字化转型之路

在数字化转型的浪潮中,连锁零售业正经历着前所未有的变革。面对流量红利的逐渐消退和消费市场的微妙变化,企业如何在这片红海中脱颖而出,实现可持续发展?答案或许就藏在财务数智化的转型之中。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,开启数字化转型的新篇章。

连锁零售业,作为与消费者日常生活紧密相连的行业,其运营效率与成本控制直接关系到企业的生死存亡。在当前经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战:流量红利的消退、消费降级的压力,无一不在考验着企业的精细化管理能力。而财务数字化,正是企业实现精细化运营、提升盈利能力的必行之路。通过财务数据作为经营分析的依据,企业能够更加精准地把握市场动态,提升决策效率和准确性,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。

合思,作为财务数智化解决方案的提供商,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,正引领着连锁零售业走向自动化财务报账的新时代。

鸣鸣很忙:连锁零售巨头的财务管理挑战

鸣鸣很忙集团,作为连锁零售业的佼佼者,专注于线下专业零食的连锁品牌运营,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。如此庞大的规模,背后是鸣鸣很忙对门店标准化机制的严格把控,以及高人力高成本的投入。为了帮助加盟商提升门店经营质量,鸣鸣很忙实行了线上+线下结合的强管理巡店评分体系,然而,这一体系在带来高效管理的同时,也给财务管理带来了不小的挑战。

巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。此外,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题层出不穷,不仅延长了报销时间,也增加了财务管理的难度和成本。

面对这些痛点,鸣鸣很忙急需一套高效、智能的财务管理解决方案,以提升报销效率,降低管理成本,实现财务管理的数字化转型。

合思赋能:自动化财务报账解决方案破局

合思,正是鸣鸣很忙寻找的答案。针对鸣鸣很忙的财务管理痛点,合思为其量身定制了一套自动化财务报账解决方案,包括无需报销解决方案、发票全流程解决方案等,全方位助力鸣鸣很忙实现财务管理的数字化转型。

无需报销解决方案:解放双手,拥抱高效

零食很忙引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员终于从低效复杂的报销流程中解脱出来。无需手动填写报销单,无需繁琐的审批流程,一切尽在指尖掌控。通过合思系统,员工可以轻松完成出差申请、费用报销等操作,系统自动关联行程与费用,确保报销的准确性和及时性。这不仅提升了报销体验,更释放了员工的时间和精力,让他们能够更加专注于业务本身。

发票全流程解决方案:智能管理,省心省力

发票管理,一直是企业财务管理的难题之一。合思为鸣鸣很忙提供的发票全流程解决方案,从发票的归集、识别、验真到关联,全程自动化处理,让发票管理变得轻松简单。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码扫描,自动验真查重。这一系列智能化的操作,不仅大大提高了发票管理的效率,也有效避免了发票丢失、抬头错误等问题,让财务管理更加省心省力。

私车公用解决方案:精细核算,公平公正

对于连锁零售企业来说,私车公用是常有的事。然而,如何准确核算车补金额,确保公平公正,却是一个不小的挑战。合思的私车公用解决方案,通过自动化精细核算,实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保每一笔车补都合理合规。

采购流程优化:敏捷付款,凭证自动生成

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率,也确保了财务数据的准确性和及时性。通过合思系统,企业可以实时掌握采购进度和付款情况,为决策提供有力支持。

成果斐然:成本降低,效率飙升

实施合思自动化财务报账解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,这无疑为企业节省了大量的开支。同时,零食很忙的高周转率也得到了进一步提升,门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整流程。

财务自动化方面,发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这些成果的取得,不仅提升了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。

“效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙的财务负责人如是说。

展望未来:连锁零售业财务数智化新趋势

鸣鸣很忙的成功案例,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的经验。展望未来,连锁零售业财务数字化将是精细化运营的必行之路。企业需要依靠财务数据作为经营分析的依据,提升决策效率和准确性。而合思,作为财务数智化解决方案的提供商,将继续发挥其在敏捷财务收支管理平台方面的优势,帮助企业挖出更多净利润,推动业财深度融合。

合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。通过不断优化自动化财务报账解决方案,合思将为更多连锁零售企业提供高效、智能的财务管理服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即行动:选择合思,开启财务数智化转型之旅

在这个数字化时代,连锁零售企业若想实现可持续发展,就必须拥抱财务数智化。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其独特的解决方案和优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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