序章：财务数智化浪潮下的新航标
在数字化转型的浩瀚海洋中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年扬帆起航以来，始终站在财务数智化的前沿，为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。如今，合思已累计融资超15亿元人民币，服务网络遍布全国22个城市，成为7000+付费企业、300万+未来财务人的首选伙伴。在财务数智化转型的征途中，合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，正引领企业驶向降本增效、合规经营和低碳运营的新航道。
市场风云：电子会计档案管理的必然趋势
数字化转型的必然选择
随着电子发票的普及和政策的推动，企业财务档案管理正逐步从纸质向数字化迈进。2025年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的领军者，正致力于帮助企业应对这一转型挑战，实现财务档案管理的数字化升级。
数电票时代的全面覆盖
数电票的快速扩张，让全国36个省市区实现了数电票试点全覆盖。这一变革不仅要求企业具备处理电子发票的能力，更呼唤专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案凭借其强大的技术实力和丰富的实践经验，成为企业应对这一变革的得力助手。
档案管理的新挑战
在电子会计凭证文件无有效管理手段的情况下，不可抗力导致的纸质档案损坏成为企业面临的重大风险。合思档案通过其创新的解决方案，帮助企业有效管理电子会计凭证文件，降低纸质档案损坏的风险，确保财务档案的安全与完整。
痛点透视：企业财务管理的三座大山
高显性成本：纸质凭证的沉重负担
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。这些显性成本不仅增加了企业的运营负担，还限制了企业的灵活性和响应速度。合思档案通过其单套制解决方案，帮助企业摆脱纸质凭证的束缚，实现财务档案管理的数字化、智能化。
高隐形成本：手工操作的效率瓶颈
手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。这些隐形成本如同无形的枷锁，束缚着企业的财务管理效率。合思档案通过自动化和智能化的手段，减少手工操作，提高查询调阅的效率和准确性，让数据发挥更大的价值。
高合规风险：档案管理的合规挑战
电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。合思档案通过其符合国家政策要求的档案系统，确保企业财务档案管理的合规性，降低合规风险。
策略破局：单套制与六大场景解决方案
单套制解决方案：便捷调阅的智慧之选
合思档案提供单套制解决方案，实现便捷调阅不打印、混序归集免组装。这一创新解决方案不仅提高了财务档案管理的效率，还降低了企业的运营成本。通过大数据解决方案的支持，合思档案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的财务管理更加高效、便捷。
六大场景解决方案：满足不同需求
合思档案还提供六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是发票管理、单据管理还是凭证管理，合思档案都能提供针对性的解决方案。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务管理更加全面、细致。
核心模块：全生命周期管理的智慧引擎
发票管理：大数据的精准匹配
发票管理是企业财务管理的重要环节。合思档案通过大数据解决方案，实现发票的自动匹配和精准管理。无论是电子发票还是纸质发票，合思档案都能提供有效的管理手段，确保发票的真实性和合规性。
单据管理：灵活扩展的业务模型
单据管理涉及企业的各类业务单据。合思档案通过档案扩展解决方案，提供灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这一解决方案不仅提高了单据管理的效率，还降低了企业的运营成本。
凭证管理：费控系统的无缝集成
凭证管理是企业财务管理的核心环节。合思档案通过费控系统的无缝集成，实现凭证的自动化处理和智能管理。无论是凭证的生成、审核还是归档，合思档案都能提供全面的解决方案，确保凭证的真实性和合规性。
账簿与报表管理：税务与QA系统的双重保障
账簿和报表是企业财务管理的重要输出。合思档案通过税务系统和QA系统的双重保障，实现账簿和报表的自动化生成和智能管理。这一解决方案不仅提高了账簿和报表的准确性，还降低了企业的合规风险。
电子与纸质档案管理：影像系统的全面支持
电子档案和纸质档案是企业财务档案管理的两大类别。合思档案通过影像系统的全面支持，实现电子档案和纸质档案的统一管理。无论是电子档案的存储、查询还是纸质档案的扫描、归档，合思档案都能提供有效的管理手段，确保档案的安全与完整。
自定义档案管理：业务系统的深度融合
自定义档案管理是企业根据自身业务需求进行的档案管理。合思档案通过业务系统的深度融合，实现自定义档案的自动化处理和智能管理。这一解决方案不仅满足了企业的个性化需求，还提高了档案管理的效率和准确性。
竞争优势：四大核心能力铸就行业标杆
广泛连接的能力：异构系统的数据桥梁
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这一能力不仅提高了财务档案管理的全面性，还为企业提供了更加丰富的数据支持。
100%自动归档：减少人工介入的智慧之选
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。这一能力不仅减少了人工介入，提高了归档效率，还降低了人为错误的风险。
符合国家政策要求的档案系统：合规性的坚实保障
合思档案的档案系统符合国家政策要求，能够确保企业财务档案管理的合规性。这一优势不仅降低了企业的合规风险，还为企业提供了更加稳健的财务管理环境。
灵活承接、持续迭代的能力：适应未来变化的智慧引擎
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并拥有稳定的迭代能力。这一能力不仅适应了未来财务档案管理的变化趋势，还为企业提供了更加前瞻性的解决方案。
成功案例：见证合思档案的卓越实力
海亮教育：凭证自动化率的显著提升
海亮教育通过引入合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%的显著提升。同时，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成功案例充分展示了合思档案在提升财务管理效率方面的卓越实力。
徐福记：全集团无纸化的高效管理
徐福记通过引入合思档案，实现了全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅的高效管理。这一变革不仅提高了管理效率，还降低了企业的运营成本。徐福记的成功案例充分证明了合思档案在推动企业财务管理数字化转型方面的巨大价值。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例充分展示了合思档案在推动企业低碳运营方面的积极作用。
金牌橱柜：聚合化档案数据的便捷查阅
金牌橱柜通过引入合思档案，实现了以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效。这一成功案例充分证明了合思档案在提升企业数据利用价值方面的卓越能力。
服务体系：全方位保障企业顺利实施
技术支持：专业团队的稳定护航
合思档案提供专业的技术支持团队，确保系统的稳定运行。无论是系统故障还是操作问题，合思档案的技术支持团队都能及时响应并提供有效的解决方案。
培训服务：全面培训助力快速上手
合思档案提供全面的培训服务，帮助企业员工快速上手。无论是系统操作还是档案管理知识，合思档案的培训服务都能提供针对性的指导，确保企业员工能够熟练掌握并有效运用合思档案。
客户服务：7*24小时的贴心守护
合思档案提供7*24小时的客户服务，及时解决企业遇到的问题。无论是系统使用中的疑问还是档案管理中的困惑，合思档案的客户服务团队都能提供贴心的帮助和支持。
合作伙伴：携手知名企业共推转型
合思档案与多家知名企业合作，共同推动财务数智化转型。通过与合作伙伴的紧密合作，合思档案不断优化产品和服务，为企业提供更加全面、细致的解决方案。
结语：选择合思，开启财务数智化新篇章
在财务数智化转型的征途中，合思档案以其创新的解决方案和完善的体系，成为企业不可或缺的伙伴。通过自动化费用报销案例的深入剖析，我们见证了合思档案在提升财务管理效率、降低成本、降低合规风险方面的卓越实力。如今，合思档案已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人，并通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等多项权威认证，确保企业财务档案管理的安全与合规。
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