在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的预算与成本控制策略。以一家连锁经营的上市公司为例，它拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万+。目前，该企业已接入一家TMC作为合作方，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的功能，但在实际的差旅管理过程中，仍然面临着诸多棘手的问题。接下来，我们就深入探讨该企业的困境以及合思提供的解决方案。
连锁巨头差旅困局：业务背景与痛点剖析
这家连锁企业采用连锁经营模式，业务广泛分布在多地。其差旅需求丰富多样，涵盖了区域督导巡店、骨干店长培训、招商部开新店选址考察等重要业务活动。而且，出差到偏远地区的情况时有发生。
然而，企业目前的差旅管理现状却不容乐观，存在着诸多痛点。首先，员工满意度较低。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况。同时，酒店价格超出差标也是常有的事，对于偏远地区，服务酒店更是未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地影响了员工的出差体验。
其次，财务核算工作费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。据统计，财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，这无疑增加了企业的人力成本，也降低了工作效率。
最后，企业的管理难度不断提升。接入TMC虽然在一定程度上实现了免垫资等功能，但却限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉频繁，而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用一直居高不下，这与企业的预算与成本控制策略背道而驰。
合思智慧破局：全方位解决方案呈现
面对上述难题，合思为该企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业优化预算与成本控制策略。
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无缝对接：开启资源互补新模式
合思无需企业更换TMC供应商，而是通过合思商城与现有TMC系统的无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势资源，为企业的差旅管理带来了全新的变革。 -
丰富资源：满足多元出行需求
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万+酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。无论员工出差到哪里，都能在合思商城找到合适的酒店，提高了员工的出差便利性和满意度。 -
降本出行：优化差旅成本结构
合思商城接入国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的功能，为员工推荐同一时间段内更低价的出行方案。这不仅为员工节省了出行成本，也为企业整体的差旅费用控制做出了贡献，进一步优化了企业的预算与成本控制策略。 -
丝滑体验：营造开放共赢文化
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主权，提高了员工的工作积极性和满意度。
实施路径：稳健推进差旅变革
合思商城与企业原有TMC系统进行无缝对接是整个解决方案实施的关键步骤。在对接过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了数据的互通和资源的有效整合。通过严谨的测试和优化，系统顺利上线，为企业的差旅管理带来了全新的面貌。整个实施过程高效、稳健，充分体现了合思在技术和服务方面的优势。
成果显著：效益提升有目共睹
通过合思的解决方案，该企业在差旅管理方面取得了显著的成果，预算与成本控制策略得到了有效落实。
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财务效率大幅提升
财务部的投诉率降低了80%。员工选择权的增多，减少了很多不必要的解释和处理投诉的时间。同时，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显的提升。财务人员从繁琐的人工整理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工满意度达百分百
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工的订购选择更加丰富、灵活。在原TMC旺季酒店无空房的情况下，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店，机票价格通过多平台比价也更加便宜。这让员工在出差过程中感受到了更多的便利和实惠，提高了员工的工作积极性和对企业的认同感。
客户盛赞：真实反馈见证价值
员工对合思商城给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高。在原TMC无法满足需求时，合思商城能够提供更多的解决方案，让他们的出差更加顺利。
财务人员也对合思的解决方案赞不绝口。他们称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补，省去了解释、处理投诉的时间，而且对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。这充分体现了合思在解决企业差旅管理问题方面的专业能力和卓越价值。
行动号召：开启高效差旅管理之旅
合思凭借专业的解决方案和卓越的服务，已经帮助众多企业解决了差旅管理难题，实现了降本增效，优化了企业的预算与成本控制策略。如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨选择合思，开启高效差旅管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变和价值。
