合思差旅费管理方案:专精特新企业财务数字化转型的领航者

合思差旅费管理方案:专精特新企业财务数字化转型的领航者

引言:开启财务数字化转型新篇章

在当今快速变化的商业环境中,专精特新企业作为推动经济高质量发展的重要力量,正面临着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等佼佼者,在各自领域内深耕细作,却也不约而同地将目光投向了财务数字化转型,以期通过科技的力量,破解财务管理的难题,实现降本增效。合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先行者,凭借其创新的差旅费管理方案及一系列财务数智化产品和服务,正助力这些企业破茧成蝶,迈向更加辉煌的未来。

透视现状:企业财务管理的痛点与挑战

北京动力源科技股份有限公司:多系统并行下的效率瓶颈

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已成长为我国电源行业的领军企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,随着业务的不断拓展,公司内部多系统并行的问题日益凸显,操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题接踵而至,严重制约了财务管理的效率与准确性。差旅费管理作为其中的重要一环,更是面临着报销流程复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等挑战。

汉威科技集团股份有限公司:物联网时代的财务管理新需求

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,正积极构建完整的物联网产业链。然而,在快速发展的同时,公司也面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。差旅费管理方面,同样存在流程繁琐、效率低下的问题。

无锡派克新材料科技股份有限公司:高速发展中的财务管理支撑需求

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,近年来业务高速发展,对财务管理的支撑需求日益增强。报销流程长、审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位对数据安全的高要求;多系统应用导致信息流转不畅。差旅费管理作为企业日常运营的重要组成部分,其效率与准确性直接关系到企业的整体运营效率。

合思方案:差旅费管理方案的精准施策

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,重塑差旅体验

针对北京动力源科技股份有限公司的痛点,合思提供了多系统集成的差旅费管理方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了数据的无缝对接与共享。同时,引入无需报销的商旅出行流程,彻底打破了传统报销模式的束缚,使差旅费管理更加高效、便捷。

汉威科技集团股份有限公司:预算管控与合同管理并重

对于汉威科技集团股份有限公司,合思则从预算管控与合同管理两方面入手,提供了全方位的差旅费管理方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保每一笔支出都在预算范围内。同时,建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实现对公付款与合同管理的紧密衔接。此外,发票智能校验功能的引入,更是大大提高了发票处理的效率与准确性。

无锡派克新材料科技股份有限公司:高效流程与便捷支付并举

针对无锡派克新材料科技股份有限公司的需求,合思推出了高效流程与便捷支付并举的差旅费管理方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,实现了报销流程的极大简化与提速。同时,发票自动验真、查重,凭证自动生成,以及银企直联、打通业务与付款等功能的加入,更是让差旅费管理变得更加轻松、高效。

成效显著:财务数字化转型的硕果累累

北京动力源科技股份有限公司:效率与成本的双重飞跃

实施合思差旅费管理方案后,北京动力源科技股份有限公司的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著成效的取得,不仅极大地提升了公司的财务管理水平,更为公司的全球化业务拓展提供了有力支撑。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司在实施合思差旅费管理方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一变化不仅让公司的财务管理更加高效、准确,更为公司的快速发展提供了坚实的财务保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率与项目报表产出效率齐升

无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思差旅费管理方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些令人瞩目的成效,不仅让公司的财务管理水平迈上了一个新台阶,更为公司的持续健康发展注入了新的活力。

客户心声:合作共赢的见证与期待

北京动力源科技股份有限公司:携手共进,共创辉煌

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林的话语中充满了对合思的信任与期待。

汉威科技集团股份有限公司:专业团队,值得信赖

“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心的评价,是对合思专业团队与服务的高度认可。

无锡派克新材料科技股份有限公司:高效便捷,未来可期

“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材信息部部长郭海港的话语中透露出对合思差旅费管理方案的满意与对未来合作的期待。

结语:加入财务数字化转型行列,共创美好未来

合思信息技术有限公司,始终秉持着“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”的使命,以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们深知,在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。

因此,我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思的差旅费管理方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,共创美好未来。现在,就让我们携手并进,开启财务数字化转型的新篇章吧!立即行动,免费试用合思的差旅费管理方案,让您的财务管理焕然一新!

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captaincaptain
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