合思助力COMMUNE幻师:解锁差旅费管理新方案,驱动连锁零售业财务数智化转型

合思助力COMMUNE幻师:解锁差旅费管理新方案,驱动连锁零售业财务数智化转型

行业洞察:消费存量时代的财务数智化转型浪潮

在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的挑战。为了提升盈利能力,企业不得不寻求更为精细化的运营模式。财务数字化,作为精细化运营的必由之路,正逐渐成为连锁零售业的新宠。它不仅能够显著提升经营利润,还能助力企业实现颗粒化管理,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其财务数智化产品和服务,已累计融资超15亿元人民币,成功服务了7000+家付费企业。近期,合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,更是为行业提供了宝贵的转型参考。在这场财务数智化的浪潮中,合思携手COMMUNE幻师,共同探索差旅费管理的新方案,为连锁零售业树立了新的标杆。

客户风采:COMMUNE幻师——全时段餐酒吧的领航者

COMMUNE幻师,作为极物思维集团旗下的璀璨明珠,以其独特的全时段餐酒吧模式,在连锁零售业中独树一帜。它不仅提供国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等丰富的供应链渠道,更以其坚持全直营模式的经营理念,赢得了市场的广泛认可。

COMMUNE幻师在餐酒行业中的竞争力不言而喻,拥有主力品牌COMMUNE幻师及Beer Barn、造久等知名品牌,为消费者带来了极致的社交体验。然而,面对餐饮连锁品牌以加盟模式为主的现状,COMMUNE幻师选择了一条不同的道路——坚持直营,以打磨服务为核心,同时积极推动数字化转型,以提升运营效率。

现状剖析:差旅费管理的繁琐与痛点

在COMMUNE幻师的财务管理中,差旅费管理曾是一个令人头疼的难题。店长需要处理门店产生的各类费用,报销流程繁琐至极,涉及提报、邮寄、审核、付款等多个环节,效率低下,严重影响了门店的正常运营。

此外,财务制度的复杂性也加剧了这一困境。财务部不仅要为业务提供服务,还要承担监管职责,使集团经营高效化。然而,现有的报销制度却成为了绊脚石,影响了门店的运营效率。

更为严重的是,业务与财务之间存在的数据壁垒,使得数据难以实现实时共享和高效利用。这不仅影响了战略决策的准确性,也给日常运营管理带来了极大的不便。

合思方案:差旅费管理的数智化革命

面对COMMUNE幻师的差旅费管理痛点,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案以合思费控、银企直联、合思档案等产品为核心,旨在彻底解决报销流程繁琐、效率低下等问题。

合思费控通过移动端提交报销单,引导式填单效率极高。区域经理可以在线审核流程,财务复核系统则自动验真查重,单据驱动付款,大大缩短了报销周期。银企直联的实现,更是让财务与银行系统直连,提高了付款效率,确保了付款进度的可视化和可追溯性。

合思档案则实现了电子化凭证的自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,提高了财务处理效率。同时,系统集成功能广泛连接了前后端业财系统,实现了数据的实时共享和高效利用,为战略决策及日常运营管理提供了有力支持。

实施路径:从数据采集到数据分析的全链条优化

合思解决方案在COMMUNE幻师的实施过程,是一个从数据采集到数据分析的全链条优化过程。

首先,从供应链系统、收银系统、OA系统等采集业务数据,从合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等采集财务数据,为后续的分析提供了坚实的基础。

接着,实现业财系统的集成,满足“能看得到”的需求。包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的连接,打破了数据壁垒,实现了数据的实时共享。

在数据融合阶段,梳理数据逻辑,识别北极星指标,构建业务视角报表和财务管理报表,实现了数据的深度融合。这使得企业能够更清晰地了解自身的运营状况,为决策提供了有力依据。

最后,通过数据可视化呈现,服务于不同角色的看数需求。如数据中台、合思BI数据大屏等,让数据变得更加直观易懂,为企业的日常运营和战略决策提供了有力支持。

成果斐然:效率提升、成本节约与数据驱动决策

合思解决方案在COMMUNE幻师的实施后,取得了显著的成果与效益。

报销周期从漫长的等待缩短至1小时付款,当天关账,效率惊人。店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程得到了全面优化,大大提高了工作效率。

在成本节约方面,通过数据分析识别到门店端的人工成本超过预设范围,协助业务整合门店资源。仅用1年时间,就将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的成本。

更为重要的是,数据驱动决策成为了企业运营的新常态。每月提供的门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。店长上岗前必修财务知识,有了看数意识,会看数,为企业的持续发展提供了有力保障。

客户心声:业财融合,共筑企业美好未来

COMMUNE幻师CFO对合思解决方案给予了高度评价:“业财融合是企业发展的必行之路。极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落,打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。”

COMMUNE幻师对合思解决方案的认可与反馈,不仅体现了合思产品的卓越性能,更彰显了业财融合对企业发展的重要性。业务和财务就像船和帆的关系,两者相互依存,才能使企业走得更远、更好。

行动号召:拥抱财务数智化,共挖企业净利润

COMMUNE幻师通过合思财务数智化解决方案,实现了报销流程的优化、成本的节约、数据驱动决策等显著成果。这些成果不仅提升了企业的整体运营效率,更增强了企业的市场竞争力。

在此,我们号召更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思作为财务数智化领域的领军企业,将竭诚为您提供全方位的解决方案和服务。

如果您也想体验合思差旅费管理方案的卓越性能,不妨尝试免费试用。让我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章,为企业的持续发展注入新的活力!在财务数智化的浪潮中,合思愿与您并肩作战,共创辉煌!

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captaincaptain
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