合思差旅费管理方案:引领企业财务数智化转型新风尚

合思差旅费管理方案:引领企业财务数智化转型新风尚

财务数字化浪潮下的企业困境与破局之道

在当前经济环境下,企业正经历着一场前所未有的财务数字化转型风暴。多系统集成困难、数据孤岛现象严重、手工报销流程繁琐不堪、费用管控缺乏透明度……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。然而,在这片混沌之中,合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业照亮了通往财务数智化的道路。

合思,自成立以来便秉承着以客户为中心的服务理念,深耕财务数字化领域。我们不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,致力于成为企业财务数智化转型的得力助手。

动力源科技:财务数字化转型的先锋实践

客户背景:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,是行业内的佼佼者。

面临挑战:财务数字化转型的荆棘之路

然而,即便是这样一家实力雄厚的企业,在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重困难。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题如同绊脚石,让动力源的财务数字化转型之路充满了坎坷。

选择合思:破局之钥

面对困境,动力源没有选择退缩,而是积极寻求破局之钥。经过深入的市场调研和对比分析,动力源最终选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。动力源希望通过合思的财务数字化解决方案,打破数据孤岛,实现多系统集成,提升报销效率,加强费用管控,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思差旅费管理方案:动力源财务数字化转型的利器

系统集成:构建数据互通的桥梁

合思为动力源量身定制了一套系统集成方案,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的无缝对接和互通。这一举措不仅打破了系统之间的壁垒,更让数据在各个系统之间自由流动,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

产品应用:打造全方位财务数字化生态

在系统集成的基础上,合思还为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品应用。这些产品如同一个个齿轮,相互咬合,共同构成了动力源财务数字化的全方位生态。

  • 合思费控
    实现了无需报销的差旅费管理方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,让动力源的报销效率得到了质的飞跃。
  • 合思商城
    为动力源提供了丰富的商旅资源,让员工在出差过程中能够享受到更加便捷、高效的商旅服务。同时,商城的集成也让动力源的差旅费用得到了更加精细化的管理。
  • 合思BI+开放平台
    为动力源提供了强大的数据分析和可视化能力。通过这一平台,动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

无需报销流程:重塑报销体验

在合思差旅费管理方案的助力下,动力源的报销流程发生了翻天覆地的变化。员工因公消费无需再垫资、开票,只需在合思平台上提交申请,即可享受合规的消费体验。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等一系列自动化流程,大大减轻了工作量,提高了报销效率。

动力源财务数字化转型的丰硕成果

效率提升:报销周期大幅缩短

在应用合思差旅费管理方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一成果的取得,不仅让员工感受到了前所未有的便捷和高效,更让动力源的财务管理水平得到了显著提升。

成本节约:避免重复劳动和资源浪费

通过系统集成和数据互通,动力源实现了多系统操作体验的全面革新。这不仅避免了重复劳动和资源浪费,更让动力源在财务数字化转型的过程中节省了大量的成本。据统计,动力源在应用合思方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

管理优化:全程管控,实时了解企业经营数据

合思差旅费管理方案还为动力源带来了管理上的优化。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,动力源的管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。这一举措不仅让动力源的财务管理更加透明、高效,更让管理者在决策过程中拥有了更加坚实的数据支撑。

展望未来:合思助力更多企业实现财务数智化

成功经验:动力源案例的启示

动力源通过合思的财务数字化解决方案,成功打破了数据孤岛,实现了多系统集成,提升了报销效率和费用管控能力。这一成功案例不仅为动力源自身带来了显著的效益提升,更为其他企业提供了宝贵的经验和启示。

未来展望:合思的持续创新与服务升级

展望未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善财务数智化产品和服务。我们将继续深化系统集成能力,拓展产品应用场景,提升用户体验和服务质量。同时,我们也将积极拥抱新技术、新趋势,如人工智能、大数据等,为企业的财务数字化转型提供更加全面、深入的解决方案。

携手共进:共创财务数字化美好未来

合思期待与更多企业携手合作,共同探索财务数字化的无限可能。我们相信,在合思差旅费管理方案的助力下,更多企业将能够成功实现财务数智化转型,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。

立即行动:开启您的财务数字化转型之旅

在这个财务数字化浪潮汹涌的时代,您是否还在为多系统集成困难、数据孤岛、手工报销流程繁琐等问题而烦恼?是否渴望找到一款能够真正解决企业财务痛点的差旅费管理方案?现在,机会就在眼前!

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合思期待与您携手合作,共同迎接财务数字化的未来!让我们一起,让有限更有效,共创美好明天!

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captaincaptain
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