在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为我国电源行业的佼佼者,率先踏上了财务数字化转型的征途。通过与合思的深度合作,动力源不仅成功解决了多系统集成、数据互通、报销周期长等长期困扰企业的难题,更在效率提升和成本节约方面取得了显著成效。这一切,都离不开智能差旅系统的强大支持。
动力源:科技巨擘的财务转型之路
动力源,自1995年成立以来,便以创新驱动发展,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,拥有2400名员工、8家子公司及遍布全国30多个办事处的网络,更在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务体系,对财务管理提出了极高的要求。
转型初期的挑战
在财务数字化转型初期,动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散,信息滞后,这些问题严重制约了财务工作的效率与准确性。特别是传统手工报销模式,不仅报销周期长、效率低,还让财务人员陷入了繁琐的发票校验、真伪认证等流程中,无法专注于更有价值的工作。
业务覆盖面广带来的复杂性
动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。这种业务覆盖面广的特点,使得财务数字化转型的需求更为迫切。
智能差旅系统:动力源财务转型的钥匙
面对动力源的复杂需求,合思提供了以智能差旅系统为核心的财务数字化解决方案。这一方案不仅实现了多系统集成,还通过无需报销、商旅出行流程重塑等功能,为动力源带来了前所未有的变革。
系统集成:数据互联的桥梁
合思帮助动力源将HR系统、BPM系统等自研系统与智能差旅系统同步,实现了数据的互联互通和实时更新。这一举措,彻底打破了系统间的壁垒,让财务数据在各部门间自由流动,为决策提供了有力支持。
无需报销:消费即合规的新体验
通过智能差旅系统,动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还大大提高了员工的满意度和合规性。
商旅出行流程重塑:效率提升的加速器
智能差旅系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,加快了业务处理和数据统计的效率。员工报销周期由4周缩减至1周以内,整体效率提升了300%。
成效斐然:动力源财务转型的硕果
采用合思的智能差旅系统后,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。报销周期大幅缩短,效率显著提升,成本得到有效节约,管理决策也得到了有力支持。
报销周期缩短:时间成本的节约
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量的时间成本。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验、真伪认证等流程上,而是可以专注于更有价值的工作。
效率提升:工作量的缩减与质量的提升
整体效率提升了300%,会计工作量大幅缩减。这一变化,不仅提高了财务工作的效率,还提升了工作的质量。财务人员可以更加专注于数据的分析和决策支持,为企业的发展贡献更大的价值。
成本节约:人员成本的降低与资源的优化
人员成本节约了约50%,这一成果对于动力源来说意义重大。在当前经济环境下,企业需要更加注重资源的优化配置和成本的节约。智能差旅系统的应用,为动力源实现了这一目标,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
管理决策支持:数据驱动的智慧决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一变化,让动力源的管理更加科学、更加精准。
客户心声:动力源对智能差旅系统的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能差旅系统给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源还将继续与合思合作,共同应对企业全球化业务中的挑战。
合作初期的认可
陈华林总监表示,在合作初期,合思就展现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。智能差旅系统的应用,让动力源的财务工作焕然一新,效率和质量都得到了显著提升。
未来合作的期待
陈华林总监期待与合思继续合作,共同应对企业全球化业务中的挑战。他相信,在合思的支持下,动力源的财务数字化转型之路将越走越宽。
服务团队的认可
动力源对合思的服务团队表示了高度的认可。他们认为,合思团队不仅技术过硬,而且服务周到,能够及时响应企业的需求,为企业的发展提供了有力的保障。
持续支持的期望
动力源希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以核心团队全力支撑后续工作。他们相信,在合思的持续支持下,动力源的财务数字化转型将取得更加辉煌的成就。
智能差旅系统:企业财务转型的利器
动力源的成功案例,充分展示了智能差旅系统在企业财务数字化转型中的重要作用。它以其敏捷的财务收支管理平台、广泛的系统连接能力和无需报销的创新模式,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
敏捷的财务收支管理平台
智能差旅系统拥有敏捷的财务收支管理平台,能够实时处理企业的财务数据,为决策提供有力支持。无论是报销审批、费用分析还是预算管控,智能差旅系统都能轻松应对,让企业的财务管理更加高效、更加精准。
广泛的系统连接能力
智能差旅系统支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。无论是HR系统、BPM系统还是其他自研系统,智能差旅系统都能实现数据的互联互通和实时更新。这一能力,让企业的财务管理更加灵活、更加便捷。
无需报销的创新模式
无需报销的创新模式,是智能差旅系统的一大亮点。它让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度和合规性,为企业的发展注入了新的活力。
行业趋势:财务数字化的必然选择
随着企业数字化转型的加速推进,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。智能差旅系统作为财务数字化的重要工具,正受到越来越多企业的青睐。
财务数字化的重要性
财务数字化不仅能够提高财务工作的效率和质量,还能够为企业的发展提供有力的数据支持。通过智能差旅系统等财务数字化工具的应用,企业可以更加精准地掌握财务状况,做出更加科学的决策。
智能差旅系统的市场前景
在当前经济环境下,企业需要更加注重资源的优化配置和成本的节约。智能差旅系统以其独特的优势和广泛的应用场景,正成为企业财务数字化转型的首选工具。未来,随着技术的不断进步和市场的不断扩大,智能差旅系统的市场前景将更加广阔。
行动号召:免费试用,开启财务转型新篇章
动力源的成功案例,为我们展示了智能差旅系统在企业财务数字化转型中的巨大潜力。如果您也希望提升企业的财务管理效率、降低成本、优化资源配置,那么不妨尝试一下合思的智能差旅系统。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的智能差旅系统。通过亲身体验,您将深刻感受到智能差旅系统带来的变革和便利。让我们一起携手,共同推动企业的财务数字化转型,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章!
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