合思智能差旅系统:企业降本增效的得力助手

合思智能差旅系统:企业降本增效的得力助手

疫情退潮后,智能差旅系统引领企业差旅新风尚

2023年,随着疫情的逐渐退潮,企业差旅业务迎来了井喷式的增长。然而,尽管交易总量有所回升,但相较于疫情前的峰值,仍存在不小的差距。在这一背景下,商务消费价格和成本不断攀升,给企业带来了前所未有的降本增效压力。

面对这一挑战,企业亟需寻找新的解决方案,以应对差旅业务增长带来的成本压力。智能差旅系统,作为财务数智化领域的重要一环,正逐渐成为企业降本增效的得力助手。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一市场机遇。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,智能差旅系统便是其核心产品之一。

合思的智能差旅系统,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体。它不仅能够实现差旅费用的精准控制,还能通过数据分析,为企业提供更加科学的决策支持。在当前经济环境下,合思的智能差旅系统无疑为企业应对挑战、实现降本增效提供了有力支持。

上市公司差旅之困,智能差旅系统破局而出

某上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,拥有3000多名员工和10余家子公司。然而,随着企业规模的扩大,差旅和费用管理问题逐渐凸显。

员工报销流程漫长,从提交申请到最终报销,往往需要耗费大量时间。财务部门则面临着巨大的工作量,不仅要处理海量的报销单据,还要确保每一笔费用的合规性。而老板则无法实时掌握业务数据,难以对差旅费用进行有效监控。

面对这些痛点,该上市公司急需寻找一种专业的费控和差旅管理解决方案。在众多供应商中,合思凭借其智能差旅系统的卓越性能和全方位服务脱颖而出。

合思的智能差旅系统,不仅提供了预算预占用、费用标准校验等核心功能,还通过行程重叠校验、订单占预算等细节设计,确保了差旅费用的精准控制。同时,系统还支持差标校验、对账结算中心等功能,大大简化了财务部门的对账流程。

选择合思,不仅是因为其智能差旅系统能够满足企业复杂的需求,更是因为合思始终坚持以客户为中心的服务理念。从系统部署到后期维护,合思都提供了全方位的支持,确保企业能够顺利使用智能差旅系统,实现降本增效的目标。

智能差旅系统全方位赋能,企业差旅管理焕然一新

合思的智能差旅系统,以其强大的功能和贴心的服务,为企业差旅管理带来了全方位的赋能。

在核心功能方面,智能差旅系统提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等一系列实用功能。这些功能不仅能够帮助企业精准控制差旅费用,还能通过数据分析,为企业提供更加科学的决策支持。

在使用产品方面,合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的无缝对接,使得智能差旅系统能够轻松融入企业的现有管理体系。员工可以通过移动端随时提交差旅申请,即使身处偏远地区也不必担心。财务部门则可以在月底进行一次集中对账,入账操作实现自动化,大大减轻了工作量。

在具体措施方面,智能差旅系统更是做到了细致入微。员工移动端申请差旅,不仅方便快捷,还能实时查看审批进度。财务部门则可以通过系统对账结算中心,实现统一结算、统一开票,大大提高了工作效率。同时,系统还提供了合思BI·差旅分析功能,帮助企业管理层实时掌握差旅数据,为决策提供有力支持。

通过智能差旅系统的全方位赋能,该上市公司的差旅管理焕然一新。员工报销效率得到了显著提升,财务部门的工作量也大幅减轻。老板则能够实时掌握业务数据,对差旅费用进行有效监控。

智能差旅系统显成效,数据与评价双丰收

自智能差旅系统上线以来,该上市公司取得了显著的成效。数据上的提升,是最直观的体现。

员工报销效率提升了300%,从提交申请到最终报销的时间大大缩短。财务人力成本降低了50%,财务部门的工作量得到了有效减轻。这些数据的背后,是智能差旅系统对企业差旅管理的全面优化。

除了数据上的提升,客户评价也是衡量智能差旅系统成效的重要指标。该上市公司对合思的智能差旅系统给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

这样的评价,不仅是对合思智能差旅系统性能的认可,更是对合思服务理念的肯定。合思始终坚持以客户为中心,通过不断优化产品和服务,满足企业的多样化需求。

连锁经营企业差旅新篇章,智能差旅系统再显神通

除了上述上市公司外,合思的智能差旅系统还在另一家连锁经营上市公司中发挥了重要作用。

这家连锁经营上市公司拥有5000多名员工和近400家门店,差旅需求旺盛。月均差旅GMV达到50万以上,但原TMC供应商资源有限,导致员工体验差。

面对这一现状,该连锁经营上市公司选择了合思的智能差旅系统。通过合思商城的无缝接入,实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。

在智能差旅系统的助力下,该连锁经营上市公司提供了更丰富的资源、更降本的出行方案以及更丝滑的体验。员工可以通过系统轻松预订机票、酒店等差旅服务,享受更加便捷的出行体验。同时,系统还通过数据分析,为企业提供了更加科学的差旅费用控制方案。

实施智能差旅系统后,该连锁经营上市公司取得了显著的数据表现。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这些数据的背后,是智能差旅系统对企业差旅管理的全面升级。

合思智能差旅系统优势尽显,携手企业共创未来

合思的智能差旅系统,以其卓越的性能和全方位的服务,赢得了众多企业的青睐。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和服务网络。

在智能差旅系统领域,合思始终保持着领先地位。其智能差旅系统不仅提供了聚合商旅、费控报销等全方位服务,还通过数据分析,为企业提供了更加科学的决策支持。同时,合思还设立了多个研发中心和服务网络,确保能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。

目前,已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择了合思的智能差旅系统。他们通过使用智能差旅系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

面对未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化智能差旅系统的性能和服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够轻松应对差旅管理挑战,实现降本增效的目标。

如果您也想让您的企业在差旅管理上实现突破,不妨尝试一下合思的智能差旅系统。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验智能差旅系统的魅力。选择合思,让有限更有效,共同迎接财务数智化的未来!

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captaincaptain
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