开篇:透视差旅管控之困,解锁高效管理之道
在当今竞争激烈的商业环境中,差旅成本作为企业运营成本的重要组成部分,仅次于人力资源成本,成为现金流的主要构成之一,却也在无形中侵蚀着企业的净利润。在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,如何有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的课题。传统差旅管控方式往往陷入硬控与智控的矛盾之中,难以满足企业精细化管理的需求。在此背景下,合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位财务数智化服务的高效差旅管理方案,助力企业挖出更多净利润,实现可持续发展。
行业痛点:差旅管控的四大挑战
差旅成本居高不下
差旅支出在企业总运营成本中占比高达10%~40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。高昂的差旅成本不仅压缩了企业的利润空间,也影响了企业的市场竞争力。
管控手段落后
传统差旅管控方式以硬控为主,如设定严格的差旅标准、审批流程等,这些措施虽然能在一定程度上控制成本,但也带来了员工体验差、雇主关系紧张等问题。在追求可持续发展的今天,这种管控方式显然已难以满足企业的需求。
员工体验不佳
差旅标准的固定性导致旺季时员工差旅体验大打折扣,部分员工甚至通过“钻空子”的方式变相提升出差体验,如选择超出标准的住宿、交通等,这不仅增加了企业的成本,也损害了企业的形象。
线下消费管控盲区
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业难以对这部分费用进行有效管控。这为企业带来了潜在的财务风险,也影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思信息技术有限公司提供的高效差旅管理方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案旨在通过数智化手段,帮助企业实现差旅成本的精细化管理,提升员工体验,降低合规风险。
聚合商旅:全球优质资源一网打尽
合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供高性价比的差旅资源。无论是国内还是国际差旅,企业都能通过合思商城获得优质的服务和优惠的价格。
费控报销:数智化手段助力精细化管理
通过数智化手段,合思实现了差旅费用的精细化管理。从差旅申请、审批到报销,全程线上操作,大大提高了工作效率。同时,合思还提供了智能差标管控、AI智能审批等功能,帮助企业更好地控制差旅成本。
收付款管理:线上线下多渠道预订
合思提供了线上线下多渠道预订服务,支持7*24小时中英文客服支持。无论企业员工身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅服务。
财务收支经营分析:BI差旅风控系统全面监控
通过BI差旅风控系统,合思实现了对企业差旅费用的全面监控与智能分析。企业可以实时了解差旅费用的支出情况,及时发现并解决问题。
电子会计档案:适应数智化凭证时代的新要求
合思建立了电子会计档案管理系统,帮助企业适应数智化凭证时代的新要求。通过电子化的档案管理,企业可以更加便捷地查询、统计和分析差旅费用数据。
核心功能亮点:创新引领差旅管理新风尚
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的高效差旅管理方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业可以获得性价比更高的差旅资源。同时,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让差旅费用管理变得更加简单、高效。
智能差标管控:科学设置差标金额
合思根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。同时,支持淡旺季差标管控,让企业在不同季节都能享受到合理的差旅费用。
AI智能审批:提高审批效率
通过AI技术,合思实现了差旅申请的智能审批。系统可以根据预设的规则自动判断申请是否符合要求,大大提高了审批效率。
合力省计划:鼓励员工主动省钱
合思推出了合力省计划,当员工选择低于差旅标准的酒店时,可以获得红包奖励。这一计划不仅鼓励了员工主动省钱,也为企业节省了差旅费用,实现了双赢。
用户收益:降本增效,提升竞争力
降低成本:精细化管理显成效
通过合思的高效差旅管理方案,企业可以实现差旅费用的精细化管理。从差旅申请到报销,全程线上操作,减少了人为干预和错误。同时,智能差标管控、AI智能审批等功能的应用,也帮助企业更好地控制了差旅成本。
提升效率:数智化手段助力工作提速
数智化手段的应用,让差旅管理变得更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。同时,企业也可以实时了解差旅费用的支出情况,及时调整管理策略。
优化员工体验:高性价比服务提升满意度
合思提供了高性价比的差旅服务,让员工在差旅过程中享受到更好的体验。无论是住宿、交通还是餐饮,都能满足员工的需求。同时,合力省计划的推出,也让员工在节省差旅费用的同时获得了额外的奖励。
合规透明:电子会计档案管理降低风险
通过电子会计档案管理系统,合思实现了差旅费用的合规透明。企业可以更加便捷地查询、统计和分析差旅费用数据,确保数据的真实性和准确性。这有助于企业降低合规风险,提高财务管理水平。
典型场景:高效差旅管理方案的应用实践
国内差旅:全国优质资源尽在掌握
通过合思商城,企业可以获得全国范围内的优质差旅资源。无论是商务出行还是旅游观光,都能找到适合自己的差旅方案。同时,合思还提供了智能差标管控、AI智能审批等功能,帮助企业实现差旅费用的精细化管理。
国际差旅:全球服务商渠道助力跨国出行
合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供高性价比的国际差旅资源。支持多语言界面和灵活可控的海外差旅管控能力,让企业在跨国出行时更加便捷、高效。
下沉市场:精细差标管理应对挑战
在下沉市场,差旅管控面临着更多的挑战。合思通过更精细的差标管理,帮助企业应对这些挑战。无论是区县维度的差标管控还是淡旺季差标管控,都能让企业在下沉市场中更加游刃有余。
客户成功案例:见证高效差旅管理方案的实力
某连锁零售企业:差旅成本显著下降
某连锁零售企业通过合思商城重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业酒店预订消费金额同比下降6%,差旅成本得到了有效控制。
某企业员工小张:合力省计划带来双赢
某企业员工小张通过参与合力省计划,选择了低于差旅标准的酒店,并获得了红包奖励。同时,企业也节省了差旅费用,实现了双赢。
某企业开通合力省项目:超标订单占比大幅下降
某企业开通了合力省项目后,超标订单占比从4%下降到2%。累计帮助企业节省差旅费533万元,差旅管控效果显著。
结尾:选择合思,开启高效差旅管理新篇章
合思信息技术有限公司作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为企业提供了一套全方位、高效、智能的差旅管理方案。在当前经济环境下,选择合思的高效差旅管理方案,将助力企业实现降本增效、提升竞争力。让有限更有效,让差旅管理变得更加简单、高效。现在,就行动起来,免费试用合思的高效差旅管理方案吧!让您的企业在差旅管控上迈出坚实的一步,开启高效差旅管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/