合思财务数智化方案:解锁高效差旅管理新境界

合思财务数智化方案:解锁高效差旅管理新境界

启航:财务数智化转型的航标灯

在瞬息万变的商业浪潮中,企业财务数字化转型已不再是可选项,而是生存与发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年扬帆起航,便以“让有限更有效”为使命,深耕财务数智化领域,为企事业单位量身定制财务收支管理解决方案。凭借累计超15亿元人民币的融资支持,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,携手500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,成为7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖之选。

痛点透视:财务数字化转型的荆棘之路

在财务数字化转型的征途上,企业常面临多系统集成困难、手工报销效率低下、数据孤岛林立、费用管控乏力等重重挑战。多系统间的数据壁垒,如同迷宫般复杂,让企业操作效率大打折扣;传统手工报销流程繁琐,耗时费力,员工与财务人员均苦不堪言;报销信息分散,难以形成有效联动,财务制度难以落地生根;费用管控的复杂性,更是让企业在成本控制上举步维艰。

破局之道:合思财务数智化产品矩阵

面对挑战,合思以创新为刃,精心打造了一系列财务数智化产品,为企业财务数字化转型提供强大助力。

合思费控:全场景财务数智化服务

合思费控,作为合思的核心产品,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等功能于一体,为企业提供一站式财务数智化服务。它如同一座桥梁,连接起企业财务管理的各个环节,让财务数据流动更加顺畅,管理更加高效。

合思商城:差旅成本优化的秘密武器

合思商城,连接多个商旅平台,实现同屏比价,让员工无需垫资,企业统一支付。这一创新模式,不仅提高了差旅效率,更显著降低了差旅成本,让企业在差旅管理上实现质的飞跃。

合思BI:数据驱动的决策引擎

合思BI,提供多维度的数据分析报表,让企业能够实时掌握财务数据,动态了解企业运营状况。它如同企业的智慧大脑,为业务决策提供强有力的数据支撑,助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

开放平台:打破数据壁垒的利器

合思开放平台,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它让企业的各个系统之间实现无缝对接,数据流动更加自由,管理更加便捷。

使命与愿景:让有限更有效

合思的使命,是以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。而我们的愿景,则是实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务管理的道路上越走越远,越走越稳。

模块功能详解:高效差旅管理方案的基石

无需报销:消费即合规的便捷体验

在合思的无需报销模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得前所未有的简单快捷。

商旅出行:系统连接与业务协同的典范

合思的商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加顺畅无阻。

销售费用管理:精细化管理提升费用管控精准度

合思的销售费用管理功能,实现销售费用的精细化管理,支持多种费用类型的报销和管理,提高费用管控的精准度。它让企业在销售费用的管理上更加得心应手,有效控制成本,提升盈利能力。

预算管控:跨系统预算管理的智慧之选

合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。它让企业的预算管理更加科学、合理,有效防止费用管控失控。

系统集成:多系统穿透实现基础数据一致性

合思的系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。它让企业的各个系统之间实现无缝对接,数据流动更加自由,管理更加便捷。

报表分析:多维数据洞察助力决策优化

合思的报表分析功能,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息。它如同企业的千里眼和顺风耳,让企业在复杂多变的市场环境中,能够迅速捕捉商机,做出明智的决策。

功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流

智能识别发票:提升发票处理效率

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。它让企业在发票处理上更加得心应手,减少人工干预,降低出错率。

自动生成凭证:简化财务操作流程

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。它让企业的财务操作流程更加简化,提高工作效率,降低人力成本。

银企直联:提升支付效率与数据准确性

合思实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它让企业的支付流程更加透明、高效,降低资金风险。

广泛连接多系统:构建企业数据生态

合思广泛连接多系统,实现多系统穿透。在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。它让企业的数据生态更加完善,为企业的长远发展奠定坚实基础。

产品优势:高效差旅管理方案的制胜法宝

提升报销效率:缩短报销周期

通过无需报销、智能识别发票等功能,合思大幅缩短报销周期,提高报销效率。它让企业的报销流程更加顺畅,员工满意度显著提升。

降低财务成本:减少人力投入

合思减少财务人员手工录入、审核发票等工作量,降低人力成本。它让企业的财务管理更加高效、经济,为企业的长远发展节省宝贵资源。

增强费用管控:实现预算管控前置

合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提高费用管控的精准度。它让企业在费用管理上更加得心应手,有效控制成本,提升盈利能力。

提高数据透明度:实时掌握财务动态

合思提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息。它让企业的财务管理更加透明、公开,为企业的决策提供有力支持。

目标用户与应用场景:高效差旅管理方案的精准定位

目标用户:专精特新企业的智慧之选

合思的目标用户群体广泛,包括专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在财务管理上有着较高的要求,合思能够为他们提供量身定制的财务数智化解决方案。

应用场景:制造业、医药企业、软件互联网企业的成功实践

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在医药企业领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控实现累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在软件互联网企业领域,医百科技通过合思费控实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。

成功案例与客户评价:高效差旅管理方案的实力见证

北京动力源科技股份有限公司:报销效率提升300%

北京动力源科技股份有限公司通过合思费控实现员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效让动力源科技对合思的产品和服务赞不绝口。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%

汉威科技集团股份有限公司通过合思费控实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技表示,合思的产品和服务为他们的财务管理带来了革命性的变化。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期缩短至3天以内

无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一惊人的变化让派克新材对合思的产品和服务充满了信心。

结尾:携手合思,共赴财务数智化新时代

合思财务数智化产品和服务,以其独特的价值优势,在帮助企业实现财务数字化转型中发挥着重要作用。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条通往财务数智化新时代的康庄大道。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索财务数智化的无限可能。现在,就让我们一起迈出这重要的一步——免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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