开篇:穿越迷雾,洞察差旅成本之重
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,利润空间被不断压缩,净利润的“黑洞”悄然显现。在这场无声的战役中,差旅成本作为企业运营中的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。据国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业虽营业收入略有增长,但营业成本同步上升,营业收入利润率却有所下滑,这无疑为企业管理者敲响了警钟。
差旅支出,这一看似常规的企业运营成本,实则占据总运营成本的10%至40%不等,对于许多企业而言,更是超过了20%的警戒线。如何在保障业务正常运转的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟需解决的难题。在此背景下,合思数字化差旅平台应运而生,以其独特的财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润,开启财务新篇章。
一、解决方案概览:全链条财务数智化,引领企业降本增效新风尚
合思数字化差旅平台,以“消费-入账-归档”为核心,构建了一套全方位、一体化的财务数智化服务体系。这一体系不仅涵盖了商旅预订、费控报销、收付款管理等基础功能,更延伸至财务收支经营分析和电子会计档案等高级应用,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
通过合思数字化差旅平台,企业能够实现从差旅预订到财务归档的全流程自动化管理,大大提高了工作效率,降低了人为错误。同时,平台凭借其强大的数据分析能力,帮助企业精准识别成本节约点,实现降本增效。目前,已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择了合思,共同见证了财务数智化的力量。
二、核心功能亮点:四大维度,重塑差旅管理新体验
1. 线上线下全场景覆盖,差旅无忧
合思数字化差旅平台实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖,无论是机票、酒店的大客户协议价托管,还是携程、美团会员的联合登陆,亦或是易商卡线下消费解决方案,都让企业的差旅管理变得更加便捷高效。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能的加入,更是让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。
2. 国内外资源整合,全球视野
在全球化日益加深的今天,企业的差旅需求已不再局限于国内。合思数字化差旅平台整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre等全球知名航司和OTA资源,多平台接入比价,让企业能够轻松获取性价比最高的差旅资源。同时,平台还接入全球近200万+酒店资源,覆盖73个热门国家,提供多语言版本,满足海外员工自助下单的需求,真正实现了全球视野下的差旅管理。
3. 管控与体验并重,双赢之道
合思数字化差旅平台深知,差旅管理不仅要严格管控成本,更要关注员工的体验。因此,平台推出了智能差标、优惠券+合力省、买贵赔等一系列人性化功能,既保证了企业差旅费用的合理控制,又提升了员工的满意度。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能的加入,更是让企业管理者能够实时掌握差旅动态,做出更加明智的决策。
4. AI赋能,智慧差旅新纪元
在AI技术日新月异的今天,合思数字化差旅平台也紧跟时代步伐,推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI功能。这些功能不仅能够帮助企业自动规划最优差旅路线,还能在预订、下单、风控、报告生成等环节提供智能化支持,让差旅管理变得更加轻松高效。
三、用户收益:显性成本与隐性浪费的双重管控
应用合思数字化差旅平台后,企业能够获得的收益是多方面的。首先,通过同屏比价功能,企业能够轻松获取性价比更高的差旅资源,从而节省显性成本。其次,平台通过减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本,有效管控了隐性浪费。
对于员工而言,合思数字化差旅平台也带来了极大的便利。无需垫资、报销单填写不再是难事、发票关联和费用一键导入等功能,让员工的差旅体验得到了极大提升。同时,通过全流程管控和全产业链优化,企业实现了全员参与差旅管理,让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”,共同推动企业的成本控制和效率提升。
四、典型场景:灵活应对,差旅管理无死角
1. 国内差旅:精准管控,高效出行
在国内差旅场景中,合思数字化差旅平台通过合思商城预订机票、酒店,为企业提供低价推荐和智能差标管控服务。无论是商务出行还是团队旅游,平台都能根据企业的需求和预算,提供最合适的差旅方案。
2. 国际差旅:全球资源,无缝对接
对于国际差旅需求,合思数字化差旅平台整合了全球资源,提供多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。无论是跨国会议还是海外考察,平台都能确保企业的差旅安排既合规又高效。
3. 下沉市场差旅:精细化管理,成本可控
在下沉市场差旅场景中,合思数字化差旅平台根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。这一功能不仅帮助企业实现了精细化成本控制,还提升了差旅管理的效率和质量。
五、客户成功案例:见证实力,共创辉煌
案例一:连锁零售企业的差旅管控新篇章
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。这一举措不仅让企业的差旅费用得到了有效控制,还提升了员工的满意度和忠诚度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了成本节约和效益提升的双赢。
案例二:合力省项目,双赢之选
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包,企业也有效节省了差旅费用。这一项目不仅增强了员工的归属感和积极性,还提升了企业的整体竞争力。
案例三:易商卡,差旅报销新体验
合思易商卡客户企业反馈,员工无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一功能的加入,让企业的差旅管理变得更加轻松高效。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断提升自身的财务管理水平。合思数字化差旅平台以其独特的财务数智化解决方案,为企业提供了一站式的财务管理服务,助力企业挖出更多净利润,开启财务新篇章。
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