序章:财务数智化浪潮下的新航向
在当今这个瞬息万变的商业时代,数字化转型已不再是选择题,而是企业生存与发展的必答题。尤其是在财务管理领域,效率与透明度的提升直接关系到企业的竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新解决方案,助力企业跨越传统财务管理的瓶颈,实现降本增效、合规经营与低碳运营的新飞跃。
合思:财务数智化的领航者
合思,作为专精特新企业的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。我们以客户为中心,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,助力企业挖掘更多净利润。
行业迷雾:传统财务管理的痛点剖析
多系统并存的困境
许多企业在财务数字化转型初期,往往自研了多个系统,却陷入了系统割裂、数据分散的泥潭。以动力源为例,其自研系统间操作体验差,手工录入合规难,信息滞后,严重制约了财务管理效率。
手工报销的繁琐与低效
江西中机等企业,业务人员出差频繁,差旅费报销成为一大负担。传统线下报销模式不仅效率低下,还容易出错,增加了财务部门的工作负担。
费用管控的难题
汉威科技集团等集团性公司,面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,票款进度难以把控,费用管控成为一大挑战。
合思破局:数字化差旅平台的创新实践
多系统集成:打破信息孤岛
合思通过其创新的数字化差旅平台,实现了与HR系统、BPM系统等第三方系统的无缝对接,数据互通,打破了系统壁垒。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
优化报销流程:从繁琐到高效
合思数字化差旅平台支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工只需通过手机即可完成报销申请,财务部门也能实时处理,实现了报销流程的智能化升级。
提升费用管控效率:精细化管理新篇章
通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,合思数字化差旅平台帮助企业实现了精细化管理。汉威科技集团应用后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,费用管控更加精准高效。
产品全景:数字化差旅平台的多元功能
合思费控:报销与预算管理的智慧中枢
合思费控不仅提供费用报销、预算管理、发票管理等功能,还支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,让报销流程更加便捷高效。员工无需垫资,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大提升了报销效率。
合思商城:聚合消费场景的一站式平台
合思商城聚合了商旅、采购等消费场景,实现了企业支付,无需员工垫资。员工通过合思商城预订机票、酒店等,企业统一支付,既方便了员工,又降低了企业的财务风险。
合思BI:数据分析的透视镜
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息。通过数据分析,企业可以更加精准地制定预算、控制费用,实现财务管理的科学化、精细化。
开放平台:连接无限可能的桥梁
合思开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通,打破系统壁垒。无论是HR系统、ERP系统还是OA系统,都能与合思数字化差旅平台无缝连接,共同构建企业财务管理的数字化生态。
核心亮点:数字化差旅平台的独特魅力
无需报销:消费即合规的新体验
合思数字化差旅平台实现了无需报销的新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程变得简单快捷。
多系统集成:构建财务管理的数字化生态
合思数字化差旅平台与多家第三方系统对接,实现了数据的互联互通。无论是动力源的HR系统、BPM系统,还是其他企业的ERP系统、OA系统,都能与合思平台无缝集成,共同构建企业财务管理的数字化生态。
智能校验:发票管理的得力助手
合思数字化差旅平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率。财务人员无需再手动核对发票信息,节省了大量时间和精力。
价值彰显:数字化差旅平台的经济效益与管理效益
提升报销效率:时间就是金钱
应用合思数字化差旅平台后,企业的报销效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅节省了员工的时间,也提高了财务部门的工作效率。
降低人力成本:减负增效的新路径
汉威科技集团应用合思数字化差旅平台后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这意味着企业可以减少财务人员的配置,降低人力成本,同时提高财务管理的准确性和效率。
优化费用管控:精细化管理的新高度
派克新材应用合思数字化差旅平台后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这充分证明了合思平台在费用管控方面的卓越能力,帮助企业实现了精细化管理的新高度。
场景应用:数字化差旅平台的多元化实践
个人报销:便捷高效的新选择
员工通过合思费控提交报销申请,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。整个流程简单快捷,无需员工垫资,大大提升了报销的便捷性和效率。
商旅出行:无忧出行的保障
员工通过合思商城预订机票、酒店等,企业统一支付,无需员工垫资。这不仅方便了员工的出行,也降低了企业的财务风险。同时,合思商城还提供了丰富的商旅资源,让员工的出行更加无忧。
对公付款:精准高效的新体验
合思费控支持合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足企业对公业务需求。财务人员可以通过平台实时了解付款情况,确保对公付款的精准高效。
预算管控:科学规划的新工具
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。检验完成后返回校验结果,帮助企业更加科学地规划预算,控制费用支出。
系统集成:构建数字化生态的基石
合思费控支持与HR系统、ERP系统、OA系统等第三方系统对接,实现数据互通。这为企业构建数字化生态提供了坚实的基础,让财务管理更加智能化、高效化。
成功案例:数字化差旅平台的实践证明
动力源:财务数智化的典范
动力源应用合思数字化差旅平台后,不仅员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思平台在财务数智化方面的卓越能力。
汉威科技集团:费用管控的新标杆
汉威科技集团应用合思数字化差旅平台后,财务核算效率和付款效率均得到了显著提升。这为企业实现精细化管理提供了有力支持,也成为了行业内的费用管控新标杆。
派克新材:报销效率的新飞跃
派克新材应用合思数字化差旅平台后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到了大幅提升。这充分展示了合思平台在提升报销效率方面的卓越成效。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力
广泛连接的生态:构建数字化财务的桥梁
合思与多家第三方系统对接,实现了数据的互联互通。这为企业构建数字化财务生态提供了有力支持,让财务管理更加智能化、高效化。
双轮驱动的模式创新:挖掘更多净利润
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。这种双轮驱动的模式创新,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
无需报销的解决方案:消费即合规的新体验
合思数字化差旅平台实现了无需报销的新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这种创新的解决方案,让企业的财务管理更加便捷高效。
展望未来:合思与您共创财务数智化新篇章
合思财务数智化解决方案以其创新的技术和卓越的服务,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品功能,提升服务质量,为企业提供更加优质、高效的服务。
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