开篇:破局利润困境,数字化差旅平台引领新航向
在当前经济环境下,企业普遍面临着增长放缓、利润缩水的严峻挑战。净利润,这一企业生存与发展的“生命线”,正遭受前所未有的压力。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,如同无形的黑洞,不断吞噬着企业的利润空间。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其创新的数字化差旅平台,为企业提供了一条挖出更多净利润的新路径。
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效。我们的数字化差旅平台,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,惠及300万未来财务人。
市场风云变幻:差旅成本成利润侵蚀重灾区
净利润三大黑洞:惯性思维、业财脱节、预算失控
企业净利润的流失,往往源于三大“黑洞”:惯性思维导致的成本控制不力、业财脱节造成的资源浪费、预算失控引发的超支现象。差旅成本,作为企业运营中的一项重要可控支出,其管理效率直接关系到企业的盈利能力。
差旅成本占比高,行业差异显著
据合思平台及调研数据显示,差旅支出在企业现金流支出中占比高达10%~40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是超过运营成本的20%。这一数据,无疑揭示了差旅成本对企业净利润的巨大侵蚀力。
差旅市场平稳增长,成本管控难题待解
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣回落、酒店价格上涨,使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难。如何在保障业务发展的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
痛点深剖析:差旅管控中的重重挑战
差旅成本居高不下,企业压力山大
2024年,机票折扣虽较2023年有所下降,但仍维持在5折左右,一线城市酒店预订价格更是波动较大,整体呈上升态势。差旅成本的居高不下,让企业倍感压力。
隐性成本难控,数智化转型成关键
面对差旅成本的高企,企业若仅依靠降低预算、控制出行方式等强硬手段,往往难以取得理想效果。合思认为,企业应从“硬控”向“智控”转变,通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。
员工体验差,差旅管控需兼顾人性化
在成本管控的压力下,员工往往成为首当其冲的受害者。差旅标准的降低、出差压力的增大,不仅影响了员工的工作体验,还可能引发员工与雇主之间的矛盾。如何在保障企业利益的同时,兼顾员工体验,成为差旅管控中的一大难题。
线下消费管控盲区,成本泄露风险高
线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控上的严峻挑战。员工线下支付的加油费、过路费、餐费等报销项目,金额占比高达31%,成为企业成本泄露的“重灾区”。
策略新思维:从“硬控”到“智控”的华丽转身
全场景覆盖,差旅资源性价比再升级
合思数字化差旅平台,提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源,有效降低差旅成本。
全流程管控,全员参与共筑省力长城
合思平台实现全流程管控、全产业链优化,更实现全员参与。每一位员工都可以成为企业差旅管控的参与者,通过合力省项目,共同为企业节省差旅费用。
全产业链优化,深度合作满足个性化需求
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这一广泛的生态连接,使得合思能够满足不同客户群体的个性化需求,为企业提供更加全面、高效的差旅管控服务。
核心模块揭秘:数字化差旅平台的实力展现
商旅线上订购,低价推荐助企业省心
合思数字化差旅平台提供无线出行、低价推荐等服务,帮助企业轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是其他差旅服务,合思都能为企业提供最优选择。
差旅申请灵活便捷,行程管控尽在掌握
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,合思差旅申请模块大大提高了差旅申请的灵活性和便捷性。企业可以根据实际需求,随时调整差旅计划,确保业务发展的顺利进行。
易商卡线下消费,无需垫资解决报销难题
易商卡作为合思数字化差旅平台的一大亮点,无需垫资、海量商户、共用额度,有效解决了企业员工线下消费报销的难题。员工在享受差旅便利的同时,也无需担心报销流程的繁琐。
发票采集高效便捷,审核对账简化流程
全票采集、自动寄送功能,使得发票处理效率大幅提升。在线调整异常、自动拆分账单等审核对账功能,更是简化了企业的财务管理流程,提高了工作效率。
统一开票资金结算,自动记账省时省力
发票预览、发票绑定功能,方便企业统一管理发票。稽企直联、回单关联等资金结算功能,提高了资金结算效率。会计引擎、预置模板等自动记账功能,更是实现了差旅费用的自动化管理,减少了人工操作。
商旅分析预警看板,消费分析助力决策
预警看板、消费分析功能,帮助企业实时监控差旅消费情况,优化差旅管控策略。通过数据分析,企业可以更加精准地掌握差旅成本构成,为未来的差旅管控提供有力支持。
竞争优势凸显:数字化差旅平台的独特魅力
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现差旅消费的全流程自动化管理。这一创新模式,不仅提高了管理效率,还大大降低了企业的财务管理成本。
AI技术赋能,提升员工体验与管控效率
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能,通过AI技术的应用,提升员工体验和企业差旅管控效率。未来,合思将继续探索AI技术在差旅管控领域的更多应用,为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务。
广泛生态连接,满足个性化需求
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,拥有广泛的生态连接。这一优势使得合思能够满足不同客户群体的个性化需求,为企业提供更加全面、高效的差旅管控服务。
灵活差标管控,精细化成本控制
支持区县级差标管控和淡旺季差标管控功能,使得企业可以根据不同区县类型、不同时间段,科学设置更加精确的差标管控金额。这一功能有助于企业实现精细化成本控制和效率提升。
成功案例见证:数字化差旅平台的实力与价值
连锁零售企业差旅管控新突破
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后,与合思商城深入沟通,重新制定了差旅管控方案。通过将差标管控下沉至区县维度,该企业成功实现了差旅成本的降低。数据显示,2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合力省项目助力企业节省巨额差旅费
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目后,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这一创新模式不仅激发了员工参与差旅管控的积极性,还为企业带来了实实在在的经济效益。
BI差旅风控系统实现全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统,企业可以通过多维度数据对比,对差旅活动实现全面监控与智能分析。这一系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警,为企业差旅管控提供了有力支持。
国际差旅管控展现全球资源整合能力
合思通过整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这一广泛的全球资源整合能力,使得合思能够为企业提供更加全面、高效的国际差旅管控服务。
服务体系完善:数字化差旅平台的坚实后盾
研发中心创新驱动,技术实力领先
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和技术创新能力,为合思数字化差旅平台的发展提供了有力保障。
直营服务网络遍布全国,服务及时高效
合思在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、贴心的服务支持。
合作伙伴广泛覆盖,服务范围更广
通过500+合作伙伴的覆盖,合思数字化差旅平台的服务范围更加广泛。无论企业规模大小、行业属性如何,合思都能为其提供量身定制的差旅管控解决方案。
结尾:携手合思,共创差旅管控新未来
合思数字化差旅平台,以其独特的竞争优势和全面的服务体系,正引领着企业差旅管控的新潮流。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。全场景、全流程、全产业链的管控模式,让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来,合思将继续前瞻探索AI技术在差旅管控领域的应用,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。
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