合思赋能动力源:差旅管理整合方案引领财务数智化新风尚

合思赋能动力源:差旅管理整合方案引领财务数智化新风尚

开篇:动力源转型之路,合思共绘蓝图

在快速变化的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的领军者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,不仅成为北京市专精特新小巨人企业,更在2004年成功登陆上海主板A股,开启了资本市场的新篇章。面对全球化业务的拓展与内部管理的精细化需求,动力源深刻意识到,财务数字化转型已成为企业持续发展的必由之路。

在此背景下,合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,与动力源携手并进,共同探索差旅管理整合方案的新路径。通过深度整合差旅管理、费用控制、收付款管理及财务收支经营分析等核心环节,合思助力动力源实现了管理方案的数字化嵌入,不仅提升了运营效率,更在降本增效、合规经营与低碳运营方面取得了显著成效。

客户背景:动力源——电源行业的璀璨明珠

行业地位:领军者的荣耀与责任

动力源,作为中国电源行业的首家上市企业,其行业地位不言而喻。公司不仅拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模更是达到3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在电力电子技术的研发与应用上,动力源始终保持着领先地位,为全球客户提供高效、可靠的电源解决方案。

业务范围:全球化布局下的精细管理

随着业务的全球化拓展,动力源面临着前所未有的管理挑战。从原材料采购到产品交付,从国内市场到国际舞台,每一个环节都需要精细化的管理来确保效率与质量。特别是在差旅管理方面,如何高效整合资源、控制成本、提升员工体验,成为动力源亟待解决的问题。

财务挑战:数字化转型的迫切需求

面对复杂多变的业务环境,动力源深刻认识到,传统的财务管理模式已难以满足当前的发展需求。差旅费用的高昂、报销流程的繁琐、数据孤岛的存在,都在无形中增加了企业的运营成本与管理难度。因此,动力源迫切需要一套差旅管理整合方案,以实现财务管理的数字化转型,提升整体运营效率。

解决方案:合思差旅管理整合方案,开启财务数智化新篇章

聚合商旅:一站式消费生态,畅享无忧差旅

合思商城作为差旅管理整合方案的重要组成部分,为动力源员工提供了线上订购与线下消费的全场景聚合消费生态。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮娱乐,员工只需通过合思商城即可轻松完成,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,易商卡的引入更是让线下消费变得简单快捷,真正实现了差旅费用的透明化与可控化。

费控报销:L4级无需报销,全流程数字化管理

合思提供的L4级无需报销费用控制管理平台,是差旅管理整合方案的另一大亮点。通过该平台,动力源实现了从费用申请、审批到报销的全流程数字化管理。员工只需在系统中提交费用申请,系统即可自动匹配预算、审核规则,并实时反馈审批结果。报销时,系统自动生成报销单,员工只需上传相关凭证即可完成报销流程。这一创新模式不仅大大提升了报销效率,更有效降低了人为错误与舞弊风险。

收付款管理:连接型对账收款,资金流转更高效

在收付款管理方面,合思通过合思付款与合思收款两大模块,为动力源提供了连接型采购对账、收票、付款管理以及一站式销售开票、收款、对账管理服务。通过系统对接,动力源实现了与供应商、客户之间的实时数据交互,大大缩短了资金流转周期。同时,系统自动生成的财务报表与数据分析,更是为管理层提供了有力的决策支持。

财务收支经营分析:智能化平台,助力经营决策

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,为动力源提供了全面的财务数据分析服务。通过该平台,管理层可以实时查看企业的财务状况、经营成果与现金流量情况,对各项费用进行精细化分析与管控。同时,平台还提供了多种数据分析模型与预测工具,帮助管理层更好地把握市场趋势、制定发展战略。

成果展示:动力源财务数字化转型,成效显著

效率提升:300%的飞跃,重塑工作流程

实施合思差旅管理整合方案后,动力源的财务工作效率实现了质的飞跃。报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,员工满意度大幅提升。同时,系统自动化的处理流程也大大减轻了财务人员的工作负担,使他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中。据统计,实施后动力源的财务工作效率提升了300%,真正实现了工作效率的飞跃。

成本节约:50%的缩减,优化资源配置

在成本控制方面,合思差旅管理整合方案同样表现出色。通过聚合商旅、费控报销等功能的实施,动力源成功实现了差旅费用的有效控制与成本节约。据统计,实施后动力源的人员成本节约了50%,这一数字不仅体现了方案的有效性,更为企业带来了实实在在的经济效益。

报销周期缩短:3周变数天,提升员工体验

员工报销周期的缩短是动力源实施合思差旅管理整合方案后最为直观的成效之一。从原来的数周等待到现在的数天完成报销流程,员工体验得到了极大提升。这不仅增强了员工对企业的归属感与满意度,也为企业树立了良好的品牌形象。

成功经验:合思与动力源携手,共创财务数智化新未来

合作成功:敏捷响应,满足全球化业务需求

面对动力源复杂多变的业务需求,合思始终保持着敏捷的响应速度与丰富的解决方案。无论是线上订购商城的搭建还是线下消费易商卡的推广,合思都能第一时间提供解决方案并确保实施效果。这种紧密的合作模式不仅满足了动力源全球化业务的需求,更为双方未来的深入合作奠定了坚实基础。

积极影响:降本增效,合规经营与低碳运营并行

合思差旅管理整合方案的实施对动力源的财务管理产生了积极而深远的影响。不仅实现了降本增效的目标,更在合规经营与低碳运营方面取得了显著成效。通过系统化的管理与控制,动力源有效降低了财务风险与合规成本;同时,通过优化差旅资源配置与减少不必要的浪费,动力源也积极响应了国家低碳环保的号召。

呼吁行动:选择合思,让有限更有效

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业持续发展的必由之路。作为财务数智化领域的领军者,合思信息技术有限公司以其创新的差旅管理整合方案,为众多企业提供了高效、可靠的解决方案。我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的新路径。选择合思,让有限更有效,实现财务数字化转型的华丽转身。

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captaincaptain
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