合思助力动力源差旅管理整合方案:财务数智化转型的典范

合思助力动力源差旅管理整合方案:财务数智化转型的典范
在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理的精细化、实时性和合规性要求日益提高。特别是在高端制造领域,企业员工众多,因公消费场景复杂,传统报销流程耗时长、效率低,已成为制约企业发展的瓶颈。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为中国电源行业的领军企业,面对这一挑战,毅然选择了与北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)携手,共同探索差旅管理整合方案,开启财务数智化转型的新篇章。

开篇:动力源的财务数智化转型之路

动力源,自1995年成立以来,始终专注于电源技术的研发与创新,成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。随着企业规模的不断扩大和全球化业务的深入拓展,动力源深刻意识到,传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。特别是在差旅管理方面,复杂的报销流程、低下的处理效率以及难以保证的合规性和透明度,成为了制约企业进一步发展的关键因素。

在此背景下,动力源决定进行财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的行业经验,成为了动力源的首选合作伙伴。

版块一:动力源的差旅管理现状与痛点剖析

动力源,作为拥有3000名员工的高端制造企业,其业务遍布全球,差旅活动频繁。然而,传统的差旅管理模式却让企业陷入了困境。

一方面,员工因公消费场景复杂多样,从机票预订、酒店住宿到餐饮消费,每一个环节都需要繁琐的报销流程。这不仅耗费了员工大量的时间和精力,也增加了财务部门的工作负担。

另一方面,传统报销流程耗时长、效率低,且难以保证合规性和透明度。员工提交报销申请后,往往需要等待数周甚至数月才能收到报销款项,这不仅影响了员工的积极性,也给企业的现金流管理带来了挑战。同时,由于报销流程的不透明,也容易滋生违规行为,给企业带来潜在的风险。

此外,随着企业全球化业务的扩展,对财务管理的精细化和实时性要求更高。动力源迫切需要一种能够覆盖因公消费全场景、实现全流程数字化费控管理的差旅管理整合方案。

版块二:合思差旅管理整合方案:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

针对动力源的差旅管理痛点,合思为其量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台通过企业消费商城+易商卡的方式,全面覆盖了因公消费的全场景,实现了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理

企业消费商城:一站式采购体验

合思的企业消费商城,集成了机票、酒店、餐饮等各类因公消费服务,员工只需在商城内选择所需服务,即可完成预订和支付。这不仅简化了采购流程,提高了采购效率,还通过集中采购的方式降低了采购成本。

易商卡:便捷支付与费用控制

易商卡作为合思差旅管理整合方案的重要组成部分,为员工提供了便捷的支付方式。员工在消费时,只需使用易商卡进行支付,系统即可自动记录消费信息,并与预算进行比对,确保费用在可控范围内。同时,易商卡还支持多种支付方式,满足了员工在不同场景下的支付需求。

全流程数字化费控管理:提升效率与合规性

通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,合思的差旅管理整合方案实现了全流程数字化费控管理。员工提交报销申请后,系统可自动进行审批、对账、记账等操作,大大缩短了报销周期。同时,系统的自动化和智能化功能还提高了财务管理的合规性和透明度,有效防范了违规行为的发生。

版块三:实施过程:紧密合作,定制开发

合思与动力源的合作,从需求调研开始就紧密无间。合思的专业团队深入动力源内部,与各部门负责人和员工进行深入交流,全面了解企业的差旅管理需求和痛点。

基于调研结果,合思为动力源定制开发了符合其业务需求的财务数智化系统。在开发过程中,合思充分考虑了动力源的全球化业务特点,确保系统能够支持多语言、多货币等复杂场景。

系统开发完成后,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持。通过线上线下的培训课程,动力源的员工迅速掌握了新系统的使用方法。同时,合思的技术团队也随时待命,为动力源提供持续的技术支持,确保系统顺利上线并稳定运行。

版块四:成果显著:降本增效,合规透明

实施合思的差旅管理整合方案后,动力源实现了显著的降本增效。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。同时,由于系统实现了全流程数字化费控管理,人员成本也节约了50%。

更重要的是,合思的差旅管理整合方案大大提高了财务管理的合规性和透明度。系统的自动化和智能化功能,使得每一笔消费都有据可查,有效防范了违规行为的发生。同时,通过实时数据分析和报表生成,动力源的管理层也能够及时了解企业的差旅费用情况,为决策提供有力支持。

版块五:客户评价:高度认可,信赖之选

动力源对合思的差旅管理整合方案给予了高度评价。他们认为,合思不仅提供了先进的技术解决方案,更在服务过程中展现出了高度的专业性和责任心。

“合思总能第一时间解决我们的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”动力源的相关负责人表示,“他们的专业服务和优质产品赢得了我们的信任和认可。”

结尾:携手合思,共创财务数智化新时代

合思的差旅管理整合方案,不仅帮助动力源实现了财务数字化转型,还为企业带来了显著的降本增效和合规经营效益。在当前经济环境下,这一成功案例无疑为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和完善差旅管理整合方案,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们相信,通过合思的差旅管理整合方案,企业将能够更加高效地管理差旅费用,实现财务数字化转型和高质量发展。

在此,我们诚挚地邀请更多企业了解合思、选择合思。无论您是正在寻找差旅管理整合方案的企业,还是希望进一步优化财务管理流程的企业,合思都将为您提供量身定制的解决方案。现在就行动起来,免费试用合思的差旅管理整合方案,共同开启财务数智化新时代吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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