合思差旅管理整合方案:赋能动力源科技,引领财务数智化新风尚

合思差旅管理整合方案:赋能动力源科技,引领财务数智化新风尚

开篇:以案为鉴,合思引领财务数智化新潮流

在当今经济环境下,企业如何有效管理财务,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为了摆在众多管理者面前的重大课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同见证了其财务数智化解决方案的卓越成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为企业的财务数智化转型提供了坚实的资金保障。

今天,我们将通过北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的成功案例,深入剖析合思差旅管理整合方案如何助力企业实现财务数智化转型,让有限更有效。

动力源科技:专精特新小巨人企业的财务数智化探索

动力源:专精特新小巨人的崛起之路

动力源,成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自2004年在上海主板A股上市以来,便以其卓越的技术实力和创新能力赢得了市场的广泛认可。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。

然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化,动力源在财务管理方面面临着前所未有的挑战。如何实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源亟待解决的问题。

动力源财务现状与痛点剖析

在财务管理方面,动力源面临着复杂的需求。传统报销流程繁琐,员工报销耗时长,财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低,这些问题严重制约了企业的运营效率。

更为严峻的是,动力源作为全球化业务企业,其业务遍布全球多个国家和地区,对财务系统的敏捷性和丰富应用场景提出了更高要求。传统报销模式已难以满足其业务发展的需求,动力源急需一套高效、智能的差旅管理整合方案来支撑其全球化战略。

合思差旅管理整合方案:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思方案:全链路L4级无需报销新体验

针对动力源的财务现状和痛点,合思为其量身定制了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了财务流程的自动化和智能化。

功能模块:一站式解决差旅管理难题

合思差旅管理整合方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个功能模块。员工只需在平台上提交差旅申请,系统便会自动完成后续的订购、审核、对账、开票等流程,大大节省了员工和财务的时间成本。

显著优势:降本增效,合规低碳

合思差旅管理整合方案的优势在于其显著的降本增效效果。通过该方案,动力源实现了员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,场地、耗材成本节约70%,业财流程数字化程度提升至95%,数据安全合规达到100%。这些成果不仅提升了企业的运营效率,还为企业带来了实实在在的经济效益。

实施过程:从系统上线到持续优化

系统上线:敏捷响应,快速部署

合思敏捷的财务收支管理平台迅速上线,满足了动力源的复杂需求。在系统上线过程中,合思团队与动力源紧密合作,确保系统能够无缝对接企业的现有业务流程,实现快速部署和稳定运行。

员工培训:手把手教学,确保熟练使用

为了确保动力源员工能够熟练使用新系统,合思团队为其提供了系统使用培训。培训过程中,合思专家手把手教学,确保每位员工都能掌握系统的操作技巧,为系统的顺利推广和应用奠定了坚实基础。

持续优化:根据反馈,不断提升

系统上线后,合思团队并未止步于此。他们根据动力源的实际使用情况,持续优化系统功能,提升用户体验。通过定期回访、收集反馈、分析数据等方式,合思团队不断对系统进行迭代升级,确保系统能够始终满足企业的业务需求。

成果与效益:效率提升,成本节约,报销周期缩短

效率提升:300%的飞跃

实施合思差旅管理整合方案后,动力源实现了300%的效率提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。这一显著成效不仅提升了企业的整体运营效率,还增强了员工的满意度和归属感。

成本节约:50%的人员成本降低

通过合思差旅管理整合方案,动力源节约了50%的人员成本。原本需要多人协作完成的报销流程,现在只需少数人即可轻松应对。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了工作效率和准确性。

报销周期缩短:3周的等待成为历史

在实施合思差旅管理整合方案前,动力源的员工报销周期往往长达数周。而现在,员工报销周期缩短了3周,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为漫长的报销等待而焦虑,能够更加专注于工作本身。

客户评价:高度认可,专业品质值得信赖

动力源对合思的解决方案表示高度认可。他们认为,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。动力源的相关负责人表示:“合思的差旅管理整合方案不仅解决了我们长期以来的财务痛点,还为我们带来了显著的经济效益。我们非常满意合思的专业能力和服务品质。”

结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业如何有效管理财务,实现降本增效、合规经营与低碳运营,已成为众多管理者关注的焦点。合思差旅管理整合方案以其卓越的成效和专业的服务品质,赢得了众多企业的信赖和好评。

如果您也希望像动力源一样,通过财务数智化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨选择合思。我们将以专业的技术实力和贴心的服务品质,为您的企业量身定制一套适合的财务数智化解决方案。

现在,我们诚挚邀请您免费试用合思差旅管理整合方案。只需拨打我们的服务热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,即可开启您的财务数智化新篇章。选择合思,让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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