开篇引言：财务数智化浪潮下的连锁零售新机遇
在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售业正经历着前所未有的变革。随着消费者需求的日益多样化和市场环境的快速变化，企业如何高效管理运营成本、提升财务处理效率，成为决定其能否在市场中脱颖而出的关键。合思财务数智化解决方案，正是为连锁零售业量身打造的一把钥匙，助力企业开启财务数智化的新篇章。本文将以知名连锁零售品牌——鸣鸣很忙集团为例，深入剖析其如何通过合思的差旅管理整合方案，实现运营效率与成本控制的双重飞跃。
鸣鸣很忙集团：零食行业的领航者
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉承“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，致力于服务广大普通消费者。在零食很忙快速扩张的背后，是其强大的数字化管理体系在默默支撑。通过实施门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上+线下结合的强管理巡店评分体系，鸣鸣很忙集团不仅提升了门店经营质量，还树立了统一的门店经营标准。
客户背景与挑战：差旅报销的痛点与困境
鸣鸣很忙集团作为连锁零售业的巨头，其运营规模庞大，加盟门店遍布全国。然而，随着业务的不断拓展，财务报销流程的低效逐渐成为制约其发展的瓶颈。特别是在差旅报销方面，由于申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联机制，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的报销体验，进而影响到整体的工作效率。
差旅报销的复杂性与挑战
对于拥有超过10000家加盟门店的鸣鸣很忙集团而言，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。传统的报销流程繁琐且耗时，员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批，整个过程耗时费力。同时，由于缺乏自动校验机制，报销过程中容易出现超标、错报等问题，增加了财务审核的难度和成本。此外，门店发票的统一回收管理和私车公用补贴的精细核算也是一大难题，传统方式下，这些工作都需要投入大量的人力物力，且效率低下。
解决方案概述：合思差旅管理整合方案的魅力
面对鸣鸣很忙集团的差旅报销痛点，合思为其量身定制了一套无需报销的解决方案。该方案通过移动端申请、自动校验、统一对账和结算等环节，全面优化了差旅报销流程。同时，通过门店发票统一回收管理和自动化精细核算，有效解决了发票审核和私车公用管控的问题。
移动端申请与自动校验：简化流程，提升效率
合思差旅管理整合方案支持移动端申请，员工只需通过手机即可完成差旅申请，系统自动校验费标、差标，确保报销合规。因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能，进一步减轻了员工的经济负担，提升了报销体验。此外，统一对账和结算机制，使得财务人员能够轻松完成账务处理，大大提高了工作效率。
门店发票统一回收管理：高效收票核票，减少人力投入
针对门店发票管理难题，合思提供了发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，实现自动验真查重。这一系列自动化流程，不仅减少了“人”的精力投入，还提高了收票核票的准确性和效率。
自动化精细核算：私车公用补贴的精准管理
对于私车公用补贴的核算，合思差旅管理整合方案同样表现出色。员工报销时，系统自动关联汽车信息，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，确保了私车公用补贴的精准管理和风险控制。
成效与成果：财务数智化带来的显著变化
通过实施合思差旅管理整合方案，鸣鸣很忙集团实现了差旅报销流程的全面优化，门店发票管理的自动化，以及私车公用补贴的精细核算。这些变化不仅显著提升了财务处理效率，还为企业带来了实实在在的成本节约。
差旅报销流程的优化与效率提升
在合思系统内，零食很忙的差旅报销流程得到了全面优化。移动端申请、自动校验、统一对账和结算等环节，使得报销过程更加简单高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加专注于核心业务。据上线后的数据统计，差旅报销的处理时间缩短了近一半，员工满意度大幅提升。
门店发票管理的自动化与成本节约
门店发票统一回收管理和自动化精细核算的实施，使得鸣鸣很忙集团的发票管理工作变得轻松高效。发票袋归集发票、自动验真查重等功能，大大减少了人力投入和错误率。同时，通过与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，进一步缩短了结账周期，为企业的业务数据洞察提供了有力支持。据统计，采购成本同比降低了30%，为企业带来了显著的成本节约。
私车公用补贴的精细核算与风险控制
私车公用补贴的精细核算，是合思差旅管理整合方案的又一亮点。通过自动关联汽车信息、行程打卡、补贴金额自动计算等功能，确保了私车公用补贴的精准发放。同时，AI风控助手识别异常操作，有效防范了潜在的风险。这一系列措施，不仅提升了员工对私车公用补贴的满意度，还为企业节省了不必要的开支。
客户反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的差旅管理整合方案为零食很忙集团带来了显著的效率提升和成本节约，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
数字化提升效率，助力业务拓展
在当前经济环境下，休闲零食市场面临着前所未有的机遇与挑战。鸣鸣很忙集团深知，要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须不断提升运营效率和服务质量。合思的差旅管理整合方案，正是其实现这一目标的重要工具。通过数字化手段优化报销流程、管理发票和核算补贴，鸣鸣很忙集团得以将更多精力投入到业务拓展和服务优化上，从而赢得了市场的广泛认可。
数字化构建竞争壁垒，引领行业潮流
数字化不仅提升了企业的运营效率，还为其构建了难以逾越的竞争壁垒。鸣鸣很忙集团通过实施合思的差旅管理整合方案，实现了财务数智化的全面升级。这一举措不仅提升了企业的内部管理水平，还为其在行业中树立了标杆地位。未来，随着数字化的不断深入，鸣鸣很忙集团有望引领连锁零售业向更高水平发展。
未来合作与展望：深化合作，共创辉煌
展望未来，鸣鸣很忙集团将继续深化与合思的合作，利用合思的财务数智化解决方案，进一步优化财务管理流程，提升企业竞争力。双方将携手探索更多创新应用场景，共同推动连锁零售业的财务数智化进程。
深化合作，拓展应用场景
鸣鸣很忙集团计划与合思在更多领域展开深度合作，如采购流程优化、库存管理、销售数据分析等。通过整合双方资源和技术优势，共同打造更加完善的财务数智化解决方案。同时，双方还将积极探索新的应用场景，如智能预测、风险预警等，为企业提供更加全面、精准的财务支持。
共创辉煌，引领行业未来
作为连锁零售业的领军企业，鸣鸣很忙集团深知自身肩负的责任和使命。通过与合思的紧密合作，双方将共同推动财务数智化在连锁零售业中的广泛应用和深入发展。未来，随着双方合作的不断深化和拓展，鸣鸣很忙集团有望引领行业潮流，成为财务数智化领域的佼佼者。
结尾呼吁：携手合思，开启财务数智化新篇章
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的运营效率提升和成本节约，展示了财务数字化在连锁零售业中的巨大潜力。我们期待与更多企业合作，共同探索财务数字化的未来，实现企业的可持续增长。
免费试用，体验财务数智化的魅力
如果您也希望像鸣鸣很忙集团一样，通过财务数智化解决方案提升企业的运营效率和竞争力，那么不妨尝试一下合思的差旅管理整合方案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化的魅力。只需简单几步操作，即可开启您的财务数智化之旅。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新篇章！
