在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨。企业在拓展业务的同时，成本管控压力依然巨大，始终难以找到两者之间的平衡。许多企业为了控制成本，采取“硬控”手段，短期内确实能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成了负面影响。从企业差旅消费的变化来看，企业一味地追求“节省”，导致员工出差频次增加、差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业消费合规方面也面临着前所未有的挑战。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，为企业带来了曙光。
一站式全景洞察：合思差旅管理全流程解决方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论员工是在国内出差还是前往海外拓展业务，都能得到全方位的支持。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量成本。
在“管”的方面，合思更是做到了全流程管控、全产业链优化，并且实现了全员参与。合思鼓励每一位员工主动参与到企业的成本管控中来，形成“合力省”的良好氛围。合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
功能亮点：解锁差旅管控新体验
合思的解决方案不仅全面，而且在功能上也具有诸多亮点。
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于 BI 差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并且能够自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为员工提供更加便捷、高效的差旅体验。
合思易商卡也是一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统可以同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
收益显著：降本增效，合规运营
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。
合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在获得奖励的同时，也能够更加理智地使用公司的资金，帮助企业实现了降本增效。
合思的电子会计档案解决方案具有强大的优势。它可以降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
合思的差旅管理解决方案能够帮助企业实现精细化的差旅管控，降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
典型场景：精准适配，应对挑战
合思的解决方案适用于多种典型场景。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往难以满足需求。合思可以助力企业实现精细化管控，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，确保企业在拓展业务的同时，能够有效控制成本。
对于开展出海业务的企业来说，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求，让企业的海外业务拓展更加顺畅。
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难以判断。合思易商卡可以实现线下消费的全场景覆盖，解决企业成本管控和合规问题，确保每一笔费用都真实、合规。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业应对数电票时代的新挑战。
成功案例：见证合思实力
众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，这充分体现了企业对合思电子会计档案解决方案的认可和需求。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思解决方案。如果您也想体验高效费用管控带来的变革，不妨免费试用合思解决方案，开启企业差旅管控的新篇章！
