合思差旅统计分析:企业降本增效的智慧之选

合思差旅统计分析:企业降本增效的智慧之选

疫情后复苏:差旅统计分析助力企业破局

随着疫情阴霾逐渐散去,经济复苏的号角已经吹响。在这场复苏浪潮中,企业商旅活动如雨后春笋般迅速增加,但随之而来的成本压力和效率问题,却让众多企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。

2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,这一数据无疑揭示了疫情后商旅交易量的井喷态势。然而,成本的上升与效率的低下,却像两座大山,压得企业喘不过气来。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高,而32.49%的企业则反馈发票、单据处理效率低下,人工耗时严重。

面对如此严峻的挑战,企业迫切需要一套降本增效的解决方案。而差旅统计分析,正是这样一把钥匙,能够帮助企业打开降本增效的大门。本文将基于北京合思信息技术有限公司(合思)与未来财务人研究院联合发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》,深入探讨行业痛点,并揭示合思如何通过差旅统计分析,助力企业实现降本增效。

行业痛点:差旅统计分析揭示隐藏挑战

成本飙升:差旅统计分析下的真实写照

在疫情后经济复苏的过程中,企业普遍面临着差旅成本飙升的困境。62.21%的企业表示,差旅成本或日常费用明显上涨,这不仅压缩了企业的利润空间,也对企业的资金链构成了严峻考验。差旅统计分析显示,超标订单量同比增幅达到198.95%,环比增幅达到87.82%,这一数据无疑揭示了企业在差旅成本控制上的巨大漏洞。

效率低下:人工处理成瓶颈

除了成本上升,效率低下也是企业面临的一大难题。32.49%的企业反馈,发票、单据太多,人工处理太耗时;22.02%的企业则反馈缺少自动控制系统,人工校验效率低。在差旅统计分析的视角下,这些问题的根源在于企业缺乏一套高效、智能的差旅管理系统

合规风险:差旅统计分析下的隐形炸弹

合规风险是企业差旅管理中不容忽视的一环。发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数,违规发票问题突出。差旅统计分析显示,企业在差旅管理中的合规性存在诸多隐患,一旦出现问题,不仅会给企业带来经济损失,还会影响企业的声誉和形象。

解决方案:差旅统计分析引领企业变革

全方位财务数智化服务:差旅统计分析的基石

合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅统计分析作为其中的重要一环,能够帮助企业实时监控差旅支出,精准把控成本。

无需报销的解决方案:差旅统计分析的便捷体验

合思提供的“消费-入账-归档”一体化解决方案,让企业实现了无需报销的便捷体验。差旅统计分析在这一过程中发挥着至关重要的作用,它能够自动记录每一笔消费,确保数据的准确性和完整性,从而为企业提供更加精准的决策支持。

广泛的合作伙伴网络:差旅统计分析的坚实后盾

合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000+付费企业和300万+未来财务人。这一广泛的合作伙伴网络,为差旅统计分析提供了坚实的数据支撑和丰富的应用场景。无论是国内出差还是国际旅行,合思都能为企业提供全方位的差旅管理服务。

核心功能亮点:差旅统计分析的智慧结晶

预算预占用与费用标准校验:差旅统计分析的精准把控

合思平台的预算预占用功能,能够在消费前进行预算预占用,确保费用不超标。而费用标准校验功能,则能够自动校验费用标准,避免超标消费。差旅统计分析在这一过程中,发挥着精准把控的作用,让每一笔支出都尽在掌握。

行程重叠校验与订单占预算:差旅统计分析的智能优化

行程重叠校验功能能够检测行程重叠,避免重复预订;订单占预算功能则能够实时占用预算,确保费用可控。差旅统计分析通过智能算法,对差旅行程进行优化,让企业的差旅支出更加合理、高效。

对账结算中心与统一开票:差旅统计分析的效率提升

对账结算中心功能能够集中对账和结算,提升财务效率;统一开票功能则能够集中开票,减少发票处理工作量。差旅统计分析在这一过程中,通过自动化流程,大大提升了企业的财务处理效率。

自动生成凭证与差旅分析:差旅统计分析的数据赋能

自动生成凭证功能能够自动生成财务凭证,提升记账效率;而合思BI·差旅分析功能,则能够提供差旅数据分析,帮助企业优化差旅管理。差旅统计分析通过数据赋能,让企业的差旅管理更加科学、智能。

用户收益:差旅统计分析带来的显著成效

报销效率提升:差旅统计分析的便捷体验

通过使用合思平台,企业员工的报销效率提升了300%,报销时间大大缩短。差旅统计分析在这一过程中,通过自动化流程,让报销变得更加便捷、高效。

财务人力成本降低:差旅统计分析的降本增效

财务人力成本降低了50%,节省了大量的财务工作量。差旅统计分析通过智能算法和自动化流程,大大降低了企业的财务人力成本。

员工满意度提高:差旅统计分析的贴心关怀

员工出差体验提升,满意度提高。差旅统计分析通过提供便捷、高效的差旅管理服务,让员工感受到了企业的贴心关怀。

管理决策数据化:差旅统计分析的科学支撑

通过数据分析,帮助管理层做出更科学的决策。差旅统计分析为企业提供了丰富的数据支撑,让管理决策更加科学、精准。

典型场景:差旅统计分析的全流程覆盖

员工出差申请:差旅统计分析的便捷入口

员工通过移动端申请出差,方便快捷。差旅统计分析在这一过程中,通过智能化流程,让出差申请变得更加简单、高效。

消费管理:差旅统计分析的实时监控

员工在合思商城消费,免垫资开票,供应商覆盖面广。差旅统计分析能够实时监控消费情况,确保每一笔支出都符合预算要求。

对账与开票:差旅统计分析的自动化处理

财务月底1次对账,入账自动化操作,节省时间;统一开票,减少发票处理工作量。差旅统计分析通过自动化流程,大大提升了企业的对账和开票效率。

报销管理:差旅统计分析的智能审核

自动生成报销单,提升报销效率。差旅统计分析通过智能审核功能,确保报销单的准确性和合规性。

客户成功案例:差旅统计分析的实战验证

L4级无需报销上市公司:差旅统计分析的降本增效典范

通过合思平台,该上市公司实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅统计分析在这一过程中发挥了至关重要的作用,让企业的差旅管理更加高效、智能。

连锁经营企业:差旅统计分析的资源整合高手

通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,该连锁经营企业实现了资源互补,提升了员工满意度,降低了财务部投诉率80%。差旅统计分析通过整合各方资源,让企业的差旅管理更加灵活、高效。

数字化差旅企业:差旅统计分析的成本控制专家

通过合思商城“合力省”政策,该数字化差旅企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅统计分析通过精准的成本控制,让企业的差旅支出更加合理、经济。

流程自动化企业:差旅统计分析的效率提升利器

通过合思自动化流程引擎,该流程自动化企业差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅统计分析通过自动化流程,大大提升了企业的差旅管理效率。

展望未来:差旅统计分析开启企业新篇章

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业需要借助数字化手段提升运营效率和合规性。合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅统计分析作为其中的重要一环,将为企业带来更加精准、高效的差旅管理体验。

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captaincaptain
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