财务数字化浪潮下的费控管理新挑战
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一进程中的关键节点,不仅是企业数字化转型的核心组成部分,更是推动企业高效运营、精准决策的重要引擎。然而,在这场变革中,企业费控管理却面临着前所未有的挑战。
企业费控管理,依据自动化程度的不同,可细分为L1至L5五个层级。遗憾的是,当前大部分企业仍徘徊在较低层级,报销流程繁琐、效率低下、合规风险高等问题如影随形。这些问题不仅消耗了企业大量的人力物力,更在一定程度上制约了企业的快速发展。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
破局之路:洞察行业痛点,共绘解决方案蓝图
行业现状与痛点剖析
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业费控管理需求日益迫切。传统报销模式,已难以满足现代企业管理对效率、合规、数据驱动的多元需求。
报销流程繁琐、效率低下,成为企业普遍面临的痛点。员工在报销过程中,需要填写大量表单、粘贴发票、等待审批,不仅耗时耗力,还容易出错。费用控制不力,导致成本超支,更是让企业头疼不已。同时,合规风险高,易引发税务问题,给企业带来不必要的损失。此外,数据孤岛现象严重,难以支持企业做出科学决策。
政策导向方面,电子发票、电子档案政策的落地,将彻底消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证,推动企业费控管理向数字化、智能化转型。这为企业提供了新的机遇,也带来了新的挑战。
合思财务数智化解决方案:开启高效管理新篇章
面对行业痛点,合思以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,推出了财务数智化解决方案。该方案以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一站式的费控管理服务。
合思解决方案的核心价值在于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过敏捷的财务收支管理平台,企业可以大幅提升财务管理的精细化水平,实现差旅管理效率提升,让有限资源发挥更大效用。
核心功能与优势:解锁费控管理新境界
聚合商旅:一站式预订,差旅管理效率提升新体验
合思聚合商旅功能,集成多家商旅供应商,为企业提供一站式商旅预订服务。员工无需再在多个平台间切换,即可轻松完成机票、酒店、火车票等预订。同时,系统自动提交申请、开票、归档,减少人工干预,差旅管理效率提升显著。
此外,合思还通过智能算法,为企业推荐最优出行方案,帮助企业节省差旅成本。员工在享受便捷预订服务的同时,也能感受到企业对他们出行体验的关怀。
费控报销:全场景覆盖,无需报销新体验
合思费控报销功能,支持全场景、全链路的无需报销体验。从费用申请、开票、报销到归档,全程自动化处理,员工无需再为报销烦恼。系统通过智能识别发票信息,自动填充报销单,大大缩短了报销周期。
同时,合思还提供了灵活的费控管理规则设置功能,企业可以根据自身需求定制费控策略,确保费用支出的合规性和合理性。这种智能化的费控方式,不仅提升了差旅管理效率提升,还增强了企业对费用支出的控制力。
收付款管理:银企直连,资金流转更高效
合思收付款管理功能,通过银企直连技术,实现了一键支付。企业无需再为繁琐的付款流程而烦恼,只需在系统中轻轻一点,即可完成对供应商的付款。这不仅提高了资金流转效率,还降低了资金风险。
同时,合思还提供了详细的收付款记录查询功能,企业可以随时掌握资金流向,为财务管理提供有力支持。这种高效的收付款管理方式,为差旅管理效率提升提供了坚实的保障。
财务收支经营分析:多维度抓取数据,赋能业务决策
合思财务收支经营分析功能,通过多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。无论是管理层还是普通员工,都可以根据自己的需求查看相关报表,了解企业财务状况和业务运营情况。
这些报表不仅提供了丰富的数据信息,还通过图表、图形等形式直观展示数据变化趋势,帮助企业做出科学决策。这种基于数据的决策方式,为差旅管理效率提升提供了有力的数据支持。
电子会计档案:电子化归档,查询更便捷
合思电子会计档案功能,实现了会计档案的电子化、自动化归档。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需将电子档案上传至系统,即可实现长期保存和快速查询。
这不仅降低了存储成本,还提高了查询效率。员工在需要查阅会计档案时,只需在系统中输入关键词,即可快速找到所需信息。这种便捷的查询方式,为差旅管理效率提升提供了有力的支持。
应用场景与案例:见证合思解决方案的卓越成效
医药行业:讲者库建立,费用清晰可追溯
中国某知名制药公司,在引入合思解决方案后,成功建立了讲者库。通过系统化管理讲者信息、费用支出等数据,企业实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连技术使得报销和支付效率大幅提升,差旅管理效率提升显著。
软件行业:厘清费用归集,提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司,在项目制行业中面临着费用归集和结算的难题。引入合思解决方案后,企业成功厘清了费用归集和结算流程,EAI模块打通了数据连接,提升了报销审批效率。同时,运维成本也得到了有效降低,差旅管理效率提升为企业带来了实实在在的效益。
连锁经营行业:多区域门店管理,降低资金管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌,在引入合思解决方案后,针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行了优化。通过系统化管理门店费用支出、报销流程等数据,企业实现了运营效率的提升和资金管控风险的降低。差旅管理效率提升,为企业的快速发展提供了有力保障。
立即行动:选择合思,开启财务数智化转型之旅
合思财务数智化解决方案,以其智能化、协同性、灵活性和合规性,成功帮助企业解决了费控管理难题。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断提升自身的财务管理水平。选择合思财务数智化解决方案,就是选择了一条高效、智能、合规的财务管理之路。立即行动吧!免费试用合思解决方案,开启您的财务数智化转型之旅,让有限更有效!
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