在快速变化的商业环境中,企业如何高效管理财务,尤其是在全球化业务扩展的背景下,成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和广泛的市场布局,引领着行业的发展潮流。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务管理上的诸多挑战。幸运的是,动力源选择了合思,一家在财务数智化领域深耕多年的专业服务商,共同开启了财务数智化转型的新篇章,实现了差旅管理效率提升300%的显著成果。
动力源财务数智化转型:破局全球化挑战
动力源,这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造企业,自2004年在上海主板A股上市以来,始终保持着强劲的发展势头。然而,随着业务的全球化扩展,动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。多币种交易、跨国税务合规、复杂的报销流程……这些问题不仅耗费了大量的人力物力,更影响了企业的运营效率。动力源深知,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须实现财务管理的数智化转型,差旅管理效率提升迫在眉睫。
动力源选择合思作为其财务数智化转型的合作伙伴,正是看中了合思在财务数智化领域的专业能力和丰富经验。合思,凭借其深厚的行业积淀和前瞻性的技术视野,为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,助力动力源突破全球化业务的财务管理瓶颈,实现差旅管理效率提升。
合思解决方案:重塑动力源财务数智化生态
聚合商旅:智慧差旅,成本优化新引擎
在全球化业务中,差旅管理是企业财务管理的重要组成部分。动力源的差旅活动频繁,涉及多个国家和地区,传统的差旅管理方式不仅效率低下,而且成本高昂。合思商城聚合了多维度供应链资源,为动力源提供了同屏比价服务,让动力源能够轻松比较不同供应商的价格和服务,从而选择最优的差旅方案。
通过合思商城,动力源实现了差旅成本的显著优化。员工在预订机票、酒店时,系统会自动展示多个供应商的价格信息,员工只需一键比较,即可选择性价比最高的方案。这种智能化的差旅管理方式,不仅提高了员工的满意度,还为动力源节约了大量的差旅费用。据统计,动力源在实施合思解决方案后,差旅费用节约了35%,差旅管理效率提升显著。
费控报销:全流程数字化,管理更高效
费控报销是企业财务管理中的另一大痛点。动力源在费控报销方面面临着流程繁琐、审批时间长、数据不透明等问题。合思费控平台,以其强大的数字化能力,为动力源打造了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化费控管理体系。
在合思费控平台的支持下,动力源的员工可以通过手机APP或电脑端随时随地提交报销申请,系统会自动进行预算控制和审批流程。审批人员可以在线查看报销单据和相关凭证,实现快速审批。同时,系统还会自动生成财务报表,为管理层提供决策支持。这种全流程数字化的费控管理方式,不仅提高了报销效率,还增强了财务管理的透明度和可追溯性,差旅管理效率提升再添新动力。
收付款管理:单据驱动,资金流转更顺畅
在全球化业务中,收付款管理是企业资金管理的关键环节。动力源在收付款管理方面面临着多币种交易、跨国税务合规等复杂问题。合思付款和收款平台,通过单据驱动在线付款和回单自动回写,为动力源提供了高效、准确的资金管理解决方案。
在合思付款和收款平台的支持下,动力源可以实现多币种交易的在线处理,系统会自动进行汇率换算和税务合规检查。同时,平台还支持与银行系统的对接,实现资金的快速流转和回单的自动回写。这种智能化的收付款管理方式,不仅提高了资金管理的效率和准确性,还降低了企业的财务风险,差旅管理效率提升在资金流转层面得到体现。
财务收支经营分析:敏捷洞察,决策更科学
在财务管理中,收支经营分析是企业决策的重要依据。动力源在收支经营分析方面面临着数据分散、分析不及时等问题。合思BI平台,以其强大的数据分析能力,为动力源提供了多样性财务分析模型,帮助动力源实现收支的敏捷分析和经营决策支持。
在合思BI平台的支持下,动力源可以实时获取财务数据,进行多维度的收支分析。系统会自动生成各种财务报表和图表,为管理层提供直观、清晰的决策依据。同时,平台还支持自定义分析模型,满足动力源个性化的分析需求。这种敏捷的收支经营分析方式,不仅提高了决策的科学性和准确性,还为动力源的业务发展提供了有力支持,差旅管理效率提升在决策层面得到彰显。
实施成果:效率飞跃,成本骤降
动力源在实施合思解决方案后,取得了显著的成果。在差旅管理效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期从原来的数周缩短至1周内。这意味着动力源的员工可以更快地获得报销款项,提高了员工的工作积极性和满意度。
在成本节约方面,动力源通过合思的解决方案节约了50%的人员成本。同时,差旅费用的显著节约也为动力源带来了可观的经济效益。这些成本的节约,使得动力源可以将更多的资源投入到核心业务的发展中,进一步提升企业的竞争力。
在财务管理透明度方面,合思的解决方案帮助动力源实现了财务流程的数字化和自动化。财务数据实时更新、可追溯,管理层可以随时了解企业的财务状况和经营成果。这种高度的财务管理透明度,不仅增强了企业的内部管控能力,还提升了企业的外部形象,差旅管理效率提升在整体财务管理中发挥了重要作用。
合思:财务数智化领域的领航者
动力源通过合思的财务数智化解决方案取得的显著成果,充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和对企业的巨大价值。合思,凭借其深厚的行业积淀、前瞻性的技术视野和丰富的成功案例,已经成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
在财务数智化领域,合思始终保持着低调务实的态度,专注于为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销、收付款管理还是财务收支经营分析,合思都能以专业的技术和贴心的服务,帮助企业实现财务管理的数智化转型,差旅管理效率提升只是其众多成果之一。
行动号召:携手合思,共创财务数智化新未来
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断寻求创新和突破。财务数智化转型,正是企业实现创新和突破的重要途径之一。动力源与合思的成功合作,为我们提供了一个生动的案例,展示了财务数智化转型的巨大潜力和价值。
如果您也希望像动力源一样,实现财务管理的数智化转型,提升差旅管理效率,降低成本,提高财务管理透明度,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。合思将以其专业的技术和贴心的服务,为您量身定制一套全面的财务数智化解决方案,助力您的企业实现可持续发展。
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