合思引领企业差旅数字化转型:降本增效新篇章

合思引领企业差旅数字化转型:降本增效新篇章

开篇:企业差旅数字化转型的迫切需求

在疫情阴霾逐渐散去的当下,企业差旅业务如雨后春笋般迅速复苏,呈现出前所未有的井喷式增长态势。然而,这股增长浪潮背后,却隐藏着商务消费价格与成本不断攀升的严峻现实,使得企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地。在当前经济环境下,降本增效已成为企业生存与发展的迫切需求。

发票处理繁琐、单据审核效率低下、管控难度日益增大,以及超标订单量的持续增加,无一不在考验着企业的财务管理能力。与此同时,国家政策的积极推动,如低碳经济与数字经济的蓬勃发展,更是为企业差旅数字化转型指明了方向。电子发票、线上支付、电子档案等低碳措施,正逐步成为企业未来发展的必然趋势。

面对这一系列挑战与机遇,绝大多数企业并未选择“躺平”,而是积极寻求降本增效的工具与方法,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。而企业差旅数字化转型,正是这场变革中的关键一环。

行业现状:差旅消费激增与成本压力

商旅消费激增:数据背后的市场趋势

据权威数据显示,2023年1月至7月期间,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也实现了95.49%的增长。这一数据背后,反映出制造业、耐用品、金融、服务等行业对差旅需求的显著增加。然而,随着差旅消费的激增,企业所面临的成本压力也日益凸显。

成本压力增大:机票住宿价格上涨

机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等关键成本项的同比上涨,如机票价格上涨20.2%、交通工具租赁费上涨5.0%、宾馆住宿价格上涨8.6%,使得企业在差旅支出上承受着前所未有的压力。如何在保障业务需求的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

效率低下:传统模式的瓶颈

在传统模式下,发票处理、单据审核等流程往往耗时耗力,且缺少自动控制系统的支持,导致人工校验效率低下。这不仅增加了企业的运营成本,也影响了财务管理的整体效率。企业差旅数字化转型,正是打破这一瓶颈的关键所在。

管控难度大:跨系统数据整合的挑战

事前管控的不足与事后报销控制为主的现状,使得企业在差旅费用管控上显得力不从心。哪些费用该花、哪些不该花,往往难以准确判断。同时,跨系统数据整合的难题也进一步加剧了管控的难度。企业差旅数字化转型,将为企业提供更加精准、高效的费用管控手段。

合思方案:财务数智化解决方案的引领者

聚合商旅服务:全方位财务数智化体验

合思,作为财务数智化解决方案的引领者,致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过这一解决方案,企业可以实现差旅消费、费用管控、财务收支等环节的全面数字化,从而大幅提升财务管理效率。

无需报销解决方案:消费入账归档一体化

合思的无需报销解决方案,基于广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新,为企业提供了“消费-入账-归档”的一体化服务。这一方案不仅简化了报销流程,还提高了费用管控的精准度,使得企业能够更加高效地管理差旅费用。

数字化手段:降本增效合规经营的新路径

通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。数字化手段的应用,使得企业能够更加精准地控制成本、提高效率,并确保消费合规,减少合规风险。

客户信赖:7000+企业的共同选择

目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思作为他们的财务数智化合作伙伴。这些企业的共同选择,不仅证明了合思解决方案的实力与价值,也为企业差旅数字化转型提供了有力的背书。

核心功能:合思方案的独特优势

预算预占用:避免超支的精准控制

合思解决方案中的预算预占用功能,能够在消费前自动占用预算,从而避免超支情况的发生。这一功能不仅提高了预算控制的精度,还使得企业能够更加灵活地管理差旅费用。

费用标准校验:确保消费合规的利器

自动校验费用标准的功能,是合思解决方案中的一大亮点。通过这一功能,企业可以确保差旅消费符合既定的费用标准,减少超标订单的发生。这不仅有助于控制成本,还能提升企业的合规经营水平。

行程重叠校验:节省成本的智能检测

行程重叠校验功能,能够自动检测差旅行程中的重叠情况,从而避免重复预订和不必要的成本支出。这一功能的引入,使得企业在差旅安排上更加高效、合理。

统一结算与开票:简化财务流程的便捷服务

合思提供的统一结算和开票服务,极大地简化了企业的财务流程。通过这一服务,企业可以更加便捷地处理差旅费用的结算和开票事宜,提高财务管理的整体效率。

自动生成凭证:提升核算效率的智能助手

系统自动生成财务记账凭证的功能,是合思解决方案中的又一创新。这一功能不仅减少了人工操作的时间和成本,还提高了财务核算的准确性和效率。

差旅分析:洞察行为优化标准的智慧之眼

合思提供的多种差旅数据分析看板,能够帮助企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准。通过这一功能,企业可以更加精准地掌握差旅费用的分布情况,为未来的差旅管理提供有力支持。

应用场景:合思方案的实战案例

上市公司案例:效率提升与成本降低的典范

某上市公司通过采用合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分展示了合思解决方案在提升财务管理效率和降低成本方面的强大实力。

连锁经营企业案例:解决旺季资源紧张的良方

某连锁经营企业通过接入合思商城与TMC双平台,成功解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难等问题。同时,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一案例再次证明了合思解决方案在应对复杂差旅场景方面的卓越能力。

“合力省”政策:实打实为企业省钱的新举措

合思商城推出的“合力省”政策,通过奖励机制鼓励员工选择低价酒店、机票等差旅资源。这一政策不仅实打实地为企业节省了成本,还提升了员工的满意度和忠诚度。据统计,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。

流程自动化:提升员工满意度的创新实践

通过工作流的可视化计算规则配置,合思实现了差旅补贴的自动化处理。这一创新实践不仅提升了员工的报销满意度(提升了78%),还减少了差旅补贴的手工报销量(减少了92%),同时节省了会计审核时间(节省了71%)。

结尾:开启企业差旅数字化转型的新篇章

合思财务数智化解决方案,以其独特的优势和强大的实力,为企业差旅数字化转型提供了有力的支持。通过降本增效、合规经营和低碳运营的新路径,合思帮助企业实现了财务管理的全面升级。

在当前经济环境下,企业差旅数字化转型已成为必然趋势。而合思,正是这一趋势中的引领者。我们诚邀您立即体验合思财务数智化解决方案,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。免费试用,让我们携手共创更加美好的未来!

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captaincaptain
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