开篇:零食巨头的数字化转型启航
在当今这个快速变化的时代,企业差旅数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。今天,让我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例,深入剖析其在财务数字化转型中的卓越实践,以及合思财务收支管理平台如何成为其背后的强大推手,共同开启企业降本增效与合规经营的新篇章。
零食巨头的转型背景
这家零食品牌,作为国民心中的经典记忆,不仅拥有覆盖全国的销售版图,还构建了复杂而精细的供应链体系。然而,随着业务的不断扩张,传统的差旅平台对账方案已难以满足其日益增长的精细化管理需求,事前事中的管控不连贯更是让差旅成本居高不下。此外,纸电混合的会计档案管理方式,不仅效率低下,还极易出错,给企业带来了沉重的负担。
合思的解决方案与成效
面对这些挑战,合思财务收支管理平台以其创新的“消费-入账-归档”解决方案,为零食品牌量身定制了一套高效的差旅与财务管理体系。通过实施该方案,零食品牌不仅实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效,更将财务入账效率提升了60%,真正做到了降本增效与合规经营的双赢。
客户画像:零食巨头的辉煌与挑战
辉煌历程:全国布局与供应链管理
这家零食品牌,自成立以来便以卓越的品质和独特的口味赢得了消费者的广泛喜爱。经过30余年的深耕细作,其销售版图已覆盖全国,形成了线上线下相结合的多渠道销售网络。然而,辉煌的背后也隐藏着不为人知的挑战——复杂的供应链管理流程,横跨多个系统,使得企业在运营过程中不得不面对繁杂且低效的管理难题。
痛点剖析:差旅与财务管理的双重困境
在差旅管理方面,传统的对账方案缺乏灵活性,无法满足企业精细化管理的要求。差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现成本的有效管控。而在财务管理方面,纸电混合的会计档案管理方式更是让财务人员苦不堪言,手工整理、查找易出错,造成了高额的人力物力浪费。
破局之道:合思解决方案的精准施策
员工消费新体验:从申请到订购的全程无忧
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,首先从员工消费环节入手,通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务,让员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了差旅消费的便捷与高效。同时,合思商城与TMC的对账单功能,更是让财务人员能够轻松掌握差旅费用的明细情况,为后续的财务核算与记账提供了有力支持。
财务核算与记账的智能化升级
在财务核算与记账环节,合思通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,实现了财务流程的自动化与智能化。线下统一开票与线下结算则通过手工记账的方式,确保了财务数据的完整性与准确性。这一系列的智能化升级,不仅大大提高了财务入账的效率,还为企业节省了大量的人力成本。
档案管理的新篇章:电子化与自动化的完美结合
在档案管理方面,合思通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能,实现了会计档案的全流程电子化管理。同时,与其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案功能相结合,更是让企业的档案管理变得更加高效与便捷。这一系列的创新举措,不仅提高了档案管理的效率与准确性,还为企业节省了大量的存储空间与人力成本。
实施路径:从系统对接到流程优化的全面升级
系统对接:构建无缝连接的财务生态
在实施合思解决方案的过程中,系统对接是首要任务。通过与企业现有的ERP、CRM等系统进行无缝对接,合思成功构建了一个覆盖全业务流程的财务生态系统。这一生态系统的建立,不仅实现了数据的实时共享与交互,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
员工培训:提升全员数字化素养
为了确保合思解决方案的顺利实施,企业还组织了全面的员工培训活动。通过培训,员工们不仅掌握了合思平台的使用方法,还提升了自身的数字化素养与业务能力。这一系列的培训活动,为合思解决方案的顺利实施奠定了坚实的基础。
流程优化:打造高效便捷的财务流程
在实施过程中,企业还结合合思解决方案的特点,对现有的财务流程进行了全面优化。通过简化审批流程、提高自动化水平等措施,企业成功打造了一个高效便捷的财务流程。这一流程的优化,不仅提高了财务工作的效率与准确性,还为企业节省了大量的时间与成本。
成效展示:降本增效与合规经营的双重胜利
差旅费用的显著降低
通过实施合思解决方案,企业成功实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。这一成果的取得,不仅得益于合思平台对差旅消费的精准管控,还得益于企业对差旅政策的严格执行与监督。
财务入账效率的大幅提升
在财务入账效率方面,企业同样取得了令人瞩目的成绩。通过实施合思解决方案,财务入账效率提升了60%,真正做到了财务工作的快速响应与高效处理。这一成果的取得,不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力的财务支持。
业财有机连接的新篇章
通过实施合思解决方案,企业还成功实现了业财的有机连接。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,不仅提高了档案管理的效率与准确性,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。这一系列的创新举措,为企业的发展注入了新的活力与动力。
客户之声:满意与认可的共鸣
客户的高度评价
在实施合思解决方案后,该零食品牌对合思平台给予了高度评价。他们表示:“应用合思解决方案后,我们成功打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证的全链路电子化管理。现在,130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,财务入账效率提高了60%。这不仅提高了我们的工作效率,还为我们节省了大量的人力与物力成本。”
持续合作的坚定信念
基于对合思解决方案的高度认可与满意,该零食品牌表示将继续与合思保持紧密的合作关系。他们相信,在合思的助力下,企业将能够不断实现财务与差旅管理的全面数字化转型,为企业的持续发展注入新的动力与活力。
结尾:携手合思,共启财务数字化转型新篇章
成功案例的启示
该零食品牌的成功案例,为我们提供了一个生动的财务数字化转型典范。通过实施合思财务收支管理平台,企业不仅实现了财务与差旅管理的全面数字化转型,还取得了显著的成效与经济效益。这一案例的启示在于:在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须积极拥抱数字化转型,不断提升自身的核心竞争力。
合思的号召与承诺
作为财务数字化转型的引领者,合思始终致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务收支管理解决方案。我们承诺,将继续秉承低调务实的作风,不断创新与优化产品功能与服务体验,为企业的发展提供有力的支持与保障。
免费试用,开启数字化转型之旅
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