合思财务数智化:引领企业差旅费用管理新变革

合思财务数智化:引领企业差旅费用管理新变革
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的效率与精准度成为了决定竞争力的关键因素之一。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的科技手段,为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。作为该领域的领军企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。

开篇:合思财务数智化,开启企业财务管理新篇章

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司,凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力,成为这一变革的引领者。公司以“让财务更智能,让管理更高效”为使命,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案在内的全方位财务数智化服务。

合思不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保技术的持续创新,还在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供贴心服务。这种以客户为中心的服务理念,让合思在财务数智化领域树立了良好的口碑。

产品概览:一站式财务数智化解决方案

合思的核心产品体系,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台,共同构成了企业财务数字化转型的强大引擎。

合思费控:智能管控,提升财务效率

合思费控,作为企业费用管理的得力助手,集成了费用控制、预算管理、审批流程自动化等核心功能。它不仅能够实现费用的精细化管理,还能通过智能化的审批流程,大大提高财务处理的效率。员工提交报销申请后,系统自动进行合规性检查,减少人工审核的工作量,让财务人员有更多时间专注于战略性的财务管理工作。

合思商城:聚合资源,消费报销无缝对接

合思商城,则是企业商旅与采购的一站式服务平台。它聚合了丰富的商旅、采购资源,实现了消费与报销的无缝对接。员工在商城内完成消费后,无需垫资、无需开票,消费数据直接同步至费控系统,自动生成报销单。这种便捷的报销方式,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务处理的准确性。

合思BI:数据洞察,助力企业决策

合思BI,作为企业的财务数据分析中心,提供了强大的数据洞察能力。它能够实时生成各类财务报表,帮助企业掌握财务状况,为决策提供有力支持。通过合思BI,企业可以更加直观地了解费用分布、预算执行情况等关键指标,从而做出更加明智的决策。

开放平台:灵活集成,实现数据互联互通

合思的开放平台,则为企业提供了与其他系统集成的可能性。它支持通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是CRM系统、HR系统还是OA系统,合思都能实现数据的互联互通,让企业的财务管理更加高效、灵活。

核心功能与技术优势:差旅费用管理的创新实践

在差旅费用管理方面,合思展现出了其独特的技术优势和创新实践。

无需报销:差旅消费即合规,财务处理自动化

合思的无需报销功能,是差旅费用管理的一大创新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务处理流程。

商旅出行:系统连接能力强,业务处理效率高

合思的商旅出行解决方案,通过强大的系统连接能力,实现了待审批信息的自动同步和业务数据的跨系统同步应用。无论是出差申请、审批还是费用报销,都能在系统中高效完成。这种无缝对接的体验,不仅加快了业务处理速度,也提高了数据统计的准确性。

销售费用管理:全流程精细化管理,提升销售效能

合思的销售费用管理功能,实现了从费用申请、审批、报销到分析的全流程精细化管理。它帮助企业更好地控制销售成本,提高销售效能。通过实时监控销售费用支出情况,企业可以及时调整销售策略,确保销售目标的顺利实现。

预算管控:跨系统整合,实现精准预算

合思的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它能够根据单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业预算的精准执行。

系统集成:广泛连接多系统,告别人工录入

合思的系统集成能力,让企业能够广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。无论是CRM系统、HR系统还是OA系统,合思都能实现数据的自动同步和穿透。这种高效的数据流转方式,不仅提高了财务处理的准确性,也大大提升了工作效率。

优势对比:合思财务数智化解决方案的显著成效

与传统财务管理方式相比,合思的财务数智化解决方案展现出了显著的优势。

效率提升:报销周期大幅缩短,工作效率倍增

应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期由原来的数周缩短至一周以内,效率提升了数倍。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这种效率的提升,让企业能够更加专注于核心业务的发展。

成本节约:自动化流程减少人工操作,财务管理成本显著降低

通过自动化流程和减少人工操作,企业可以显著降低财务管理成本。例如,动力源应用合思解决方案后,会计工作量缩减,人员成本节约50%。这种成本的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。

数据透明:实时数据分析与报表生成,助力企业决策

合思BI提供的实时数据分析与报表生成功能,让企业能够实时掌握财务状况,提高决策效率。例如,汉威科技集团通过合思BI实现了财务数据的实时监控与分析,为企业的战略决策提供了有力支持。

应用案例:合思产品在不同企业的成功实践

合思的产品已经在多个行业、不同规模的企业中得到了成功应用。

动力源:报销周期缩短,成本显著降低

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这种显著的成效,让动力源对合思的产品赞不绝口。

汉威科技集团:财务核算效率提升,多端系统统一收口

汉威科技集团通过应用合思的产品,实现了财务核算效率的提升60%,多端系统统一收口至合思,财务付款效率提升了90%。这种高效的财务管理方式,让汉威科技集团在市场竞争中占据了有利地位。

派克新材:报销与报表产出效率双提升

派克新材应用合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这种全面的效率提升,让派克新材在财务管理上实现了质的飞跃。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率显著提升

江西中机应用合思产品后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。这种显著的成效,让江西中机在财务管理上更加得心应手。

结尾:合思财务数智化,引领未来财务管理新趋势

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。它不仅提高了财务管理的效率,降低了成本,还增强了数据的透明度,为企业的决策提供了有力支持。

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。而财务数智化,作为企业数字化转型的重要组成部分,将成为未来企业财务管理的重要趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。

如果您也希望您的企业能够享受到财务数智化带来的便利与效益,不妨尝试一下合思的产品。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的强大功能。立即行动吧,让合思成为您企业财务管理的好帮手!

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captaincaptain
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