开篇:数智赋能,差旅费用报告焕新颜
在数字化浪潮的推动下,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。
截至目前,合思已赢得7000+付费企业的信赖,服务超过300万未来财务人,助力企业在降本增效、合规经营与低碳运营的道路上稳步前行。我们通过敏捷的财务收支管理平台,深挖企业净利润潜力,让每一分钱都发挥出最大价值。
今天,我们将通过一个具体客户的成功案例,展示合思如何通过其财务数智化解决方案,帮助企业优化差旅费用报告,实现管理升级。
客户画像:高端制造巨头的差旅管理之困
某上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,拥有3000余名员工,旗下10余家子公司遍布全国。然而,在快速发展的同时,企业也面临着差旅费用管理的诸多挑战。
员工报销流程冗长,体验感欠佳;财务部门被大量低价值工作占据,难以抽身进行更有价值的分析;老板则因无法实时掌握业务数据,决策时缺乏有力支撑。
具体而言,该企业差旅费用报告存在以下痛点:多系统操作繁琐,不支持移动端,员工需个人垫资,纸质借款申请流程复杂,报销时效长达两个月;财务需手工做账,手动验真查重,超标核对耗时耗力;人工统计分析导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。
解决方案:合思财务数智化,差旅费用报告新篇章
针对该企业的痛点,合思提供了定制化的财务数智化解决方案,旨在通过数字技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,为差旅费用报告注入新活力。
核心功能,精准把控
合思解决方案集成了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证及合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能如同精密的齿轮,共同驱动着差旅费用报告的高效运转。
产品矩阵,无缝对接
通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的无缝对接,企业实现了从消费到入账、归档的全流程自动化管理。员工在移动端即可轻松完成差旅申请,财务月底一次性对账,入账自动化操作,大大提升了工作效率。
无需报销,体验升级
合思的无需报销模式,更是将差旅费用报告的便捷性提升到了新的高度。员工出差无需垫资,移动端申请即刻响应;财务部门告别繁琐的手工操作,月底一次对账轻松搞定;管理层则能通过差旅分析,洞察费用趋势,为决策提供有力支持。
实施路径:从探索到落地,差旅费用报告蜕变之旅
该企业的差旅费用报告优化之路,并非一帆风顺。从最初的财务人员手工登记Excel表格,到原有TMC平台无法满足需求,再到OA+自研费控系统仅服务于审批,企业经历了从“点”到“线”的费控管理坎坷探索。
签约合思,开启新篇章
最终,企业选择了合思作为合作伙伴,共同开启差旅费用报告的蜕变之旅。签约后,合思迅速组织专业团队,深入了解企业需求,量身定制解决方案。
商城接入,资源互补
合思商城的无缝接入,为企业带来了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源,接入国内40+航司,让员工出差更加便捷,费用控制更加精准。
持续优化,效果显著
在实施过程中,合思团队与企业紧密合作,不断优化解决方案。从系统对接到数据迁移,从员工培训到日常运维,每一个环节都力求完美。最终,差旅费用报告的优化效果显著,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。
成果展示:数据说话,差旅费用报告焕新成效
通过合思财务数智化解决方案的实施,该企业的差旅费用报告焕发出了新的生机与活力。
数据提升,效率倍增
员工报销效率的大幅提升,让员工感受到了前所未有的便捷。财务人力成本的降低,则让财务部门有更多精力投入到更有价值的工作中。这些数据的变化,直观地展示了合思解决方案的显著成效。
客户评价,口碑相传
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”企业负责人如此评价道。面对复杂的需求,合思团队总能第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,共同推动差旅费用报告的优化升级。
员工满意,动力满满
员工对差旅费用报告的优化也给予了高度评价。出差动力满满,节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶,平时出行打车也可以使用,实打实的优惠让员工感受到了企业的关怀。
财务轻松,成本可控
财务部门也终于告别了繁琐的手工操作,听不到员工跑来抱怨差标过低了。公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,这种高明的经营手段得到了财务部门的一致认可。
未来展望:携手合思,共创差旅费用报告新未来
面对当前经济环境下的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,选择合思的财务数智化解决方案,将成为企业实现可持续发展的关键一步。
成功经验,值得借鉴
通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能,已成为大多数企业的共同选择。该企业的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
行动号召,免费试用
在此,我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同探索差旅费用报告的新未来。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。只需点击下方链接,即可开启您的差旅费用报告优化之旅。
选择合思,就是选择了一个更加高效、智能、可持续的财务管理未来。让我们携手并进,共创辉煌!
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