在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益增长。特别是在差旅费用管理方面,如何高效、透明地处理差旅费用报告,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着一场差旅费用管理的变革。
开篇:合思引领财务数字化新风尚
在财务数字化的浪潮中,合思以其独特的视角和卓越的技术实力,帮助企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大价值。合思的客户案例广泛覆盖制造业、科技企业、医药企业等多个行业,充分展示了其在不同场景下的应用成效。特别是针对差旅费用报告管理,合思提供了一系列高效、智能的解决方案。
核心成效:差旅费用报告处理效率显著提升
动力源:差旅费用报告处理周期大幅缩短
动力源,一家专精特新企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,拥有2400余名员工和8家子公司,全国设有30多个办事处。面对多系统集成难、手工报销模式弊端多等问题,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的伙伴。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的综合应用,动力源实现了差旅费用报告处理周期的显著缩短。原本需要4周的报销周期,如今已缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%,为企业节省了大量资源。
汉威科技:差旅费用报告处理效率与准确性双提升
汉威科技,作为创业板首批上市公司,一直致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等挑战面前,汉威科技选择了合思费控、合思档案及合思商城的组合方案。通过整合第三方管控逻辑,汉威科技实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验及自动生成凭证等功能。这不仅提升了差旅费用报告的处理效率,还确保了数据的准确性。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率更是提升了90%,为企业带来了显著的效益提升。
派克新材:差旅费用报告处理流程全面优化
派克新材,一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。通过合思费控与银企直连的深度融合,派克新材实现了差旅费用报告处理流程的全面优化。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重及凭证自动生成等功能,让报销周期从14天缩短至3天以内,最快仅需1天即可完成从报销提交到入账的全过程。这不仅提升了员工满意度,还大大降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量,提升了财务管理的合规性。
江西中机:差旅费用报告管理智能化升级
江西中机,一家中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。面对费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题,江西中机选择了合思费控、合思BI及ERP互联的解决方案。通过数字化赋能,江西中机告别了员工、财务、管理者三方的难题,实现了多种差旅标准的智能管控及线上审批、线下收票的双流合一。报销效率提升了80%,年度报销成功转型为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为企业带来了前所未有的管理便利。
客户背景与挑战:合思精准把脉,量身定制解决方案
动力源:多系统集成难题迎刃而解
动力源作为一家业务广泛、组织架构复杂的企业,面临着多系统集成难的问题。合思通过其开放平台,实现了与动力源现有系统的无缝对接,数据互通,操作体验全面革新。这不仅解决了动力源在差旅费用报告管理上的痛点,还为其未来的业务拓展提供了有力支持。
汉威科技:预算统计与合同管理脱节问题得以解决
汉威科技在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等方面遇到了挑战。合思通过整合第三方管控逻辑,为汉威科技提供了跨系统预算管理和合同管理台账的解决方案。这使得汉威科技能够更精准地控制成本,提升预算统计的准确性,同时加强了对公付款与合同管理的关联性。
派克新材:报销流程长、审批慢问题得到根本改善
派克新材在业务成本管控、报销流程长、审批慢等方面存在困扰。合思通过其高效的流程设计和便捷的支付方式,为派克新材提供了移动审批、AI技术OCR自动识别等创新功能。这不仅缩短了报销周期,还提高了审批效率,让派克新材在差旅费用报告管理上实现了质的飞跃。
江西中机:费用类目复杂、数据统计要求高问题得到妥善处理
江西中机在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等方面面临挑战。合思通过其智能化的差旅费用报告管理系统,为江西中机提供了多种差旅标准的智能管控及线上审批、线下收票的双流合一解决方案。这使得江西中机能够更高效地处理差旅费用报告,提升数据统计的准确性,同时加强了审批管理的颗粒度。
解决方案概述:合思全方位服务,助力企业财务数字化转型
动力源:多系统集成,数据互通
合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的综合解决方案。通过多系统集成和数据互通,动力源实现了差旅费用报告管理的全面革新。这不仅提升了处理效率,还确保了数据的准确性和一致性。
汉威科技:跨系统预算管理,合同管理台账
合思为汉威科技提供了合思费控、合思档案及合思商城的组合方案。通过跨系统预算管理和合同管理台账的建立,汉威科技实现了对公付款与合同管理的紧密关联,提升了预算统计的准确性和效率。
派克新材:移动审批,AI技术助力
合思为派克新材提供了合思费控与银企直连的深度融合方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,派克新材实现了差旅费用报告处理流程的全面优化。这不仅缩短了报销周期,还提高了审批效率和准确性。
江西中机:数字化赋能,智能管控
合思为江西中机提供了合思费控、合思BI及ERP互联的解决方案。通过数字化赋能和智能管控,江西中机实现了差旅费用报告管理的智能化升级。这不仅提升了报销效率,还加强了数据统计的准确性和审批管理的颗粒度。
成效与成果:数据对比见证合思实力
动力源:报销周期缩短,成本显著节约
动力源在使用合思解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据充分证明了合思在差旅费用报告管理上的卓越成效。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技在使用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业带来了显著的经济效益。
派克新材:报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升
派克新材在使用合思解决方案后,报销周期由14天缩短至3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。同时,财务原始凭证审核与出纳支付的工作量也大大降低,为企业节省了大量资源。
江西中机:报销效率提升,财务补贴核算效率提高
江西中机在使用合思解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销成功转型为月度报销。同时,财务补贴核算效率也提升了75%,为企业带来了前所未有的管理便利和经济效益。
客户反馈:合思解决方案获高度认可
动力源:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:团队精湛,服务周到
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材:报销周期缩短,效率显著提升
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机:财务信息化迫在眉睫,合思助力转型
江西中机财务部经理李国华表示:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
未来合作与展望:携手合思,共创财务数字化新篇章
动力源:结合业态变化,配合全球化业务
动力源表示,未来将继续结合其业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。与合思的长期合作,将为动力源的财务数字化转型提供有力支持。
汉威科技:持续运维提升,支撑后续工作
汉威科技希望合思团队能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。双方的合作将不断深化,共同推动财务数字化转型的进程。
派克新材:鼎力协助,祝愿更多选择
派克新材希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。双方的合作将不断拓展,共同探索财务数字化转型的新路径。
江西中机:深入合作,优化财务服务
江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。双方的合作将开启新的篇章,共同书写财务数字化的辉煌未来。
结语:合思财务数字化,开启差旅费用报告管理新时代
在财务数字化的浪潮中,合思以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,正引领着一场差旅费用报告管理的变革。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品包括合思费控、合思商城、合思BI等,为客户提供全方位的财务数智化服务。已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型之旅。
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